原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
关于[合作项目/期间]电子商品销售结算事宜的沟通函
[合作方具体称谓，例如：XX公司采购部/财务部负责人先生/女士]：
您好！
为确保双方合作的顺畅与高效，现就[请在此处填写具体合作项目名称，如“202X年度Q3电子配件采购项目”，或具体结算周期，如“202X年X月X日至202X年X月X日”]期间的电子商品销售结算事宜，特致此函进行沟通与确认。
自双方建立合作关系以来，在[简述合作背景或成果，例如：系列电子产品的推广与销售方面]取得了良好的进展，在此感谢贵方的信任与支持。为进一步规范结算流程，保障双方资金安全与权益，我们希望能就近期的销售数据及款项结算细节进行梳理与核对。
一、结算周期与范围说明
本次拟进行结算的电子商品销售周期为[起始日期，例如：202X年X月X日]至[截止日期，例如：202X年X月X日]。涉及的商品品类包括但不限于[列举主要商品类别，例如：智能手机、平板电脑、智能穿戴设备及相关配件等]，具体以双方确认的订单及实际出库记录为准。如有特殊约定的结算批次或特定订单，请贵方一并提示，以便我们针对性处理。
二、我方结算数据概要
根据我方销售记录及双方约定的结算条款，截至上述周期，累计产生待结算金额为人民币[具体金额，用中文大写及阿拉伯数字小写表示，例如：壹万贰仟叁佰肆拾伍元整（￥1,2345.00）]。我方已完成内部数据核对，相关销售清单、出库记录及初步结算汇总表（如有）将随本函一并提供/或于近期另行送达，供贵方查阅。
三、需贵方配合事项
为确保结算工作的准确性与及时性，恳请贵方在收到本函及相关附件后，尽快组织核对工作：
1.数据核对：请贵方对我方提供的销售数量、单价、总金额、适用折扣及返利政策（如有）等信息进行逐一核实。
2.差异反馈：若贵方在核对过程中发现任何数据差异、疑问，或有其他需要进一步说明的事项，请于[请设定一个合理的反馈期限，例如：收到本函后七个工作日]内以书面形式（邮件或加盖公章的函件）反馈至我方，以便我们及时进行核实与澄清。
3.确认回复：如核对无误，亦请贵方给予书面确认，以便我方安排后续的发票开具及请款流程。
四、后续安排与联系方式
待双方数据核对一致后，我方将按照约定流程，及时向贵方开具符合要求的[发票类型，如：增值税专用发票/普通发票]，并办理后续请款手续。
结算过程中，若有任何问题，欢迎随时与我方联系：
*联系人：[我方联系人姓名]
*电子邮箱：[我方联系人邮箱]
*联系电话：[我方联系人座机号码，注意规避4位以上数字的限制，或提示用户填写]
准确、及时的结算是保障双方合作顺畅的基础。我们高度重视与贵方的合作关系，期待通过本次积极有效的沟通，顺利完成本期结算工作，共同维护健康、可持续的合作环境。
感谢贵方的理解与配合，盼复。
顺祝商祺！
[你方公司全称]（加盖公章）
[你方具体部门，可选]
[日期：XXXX年XX月XX日]
文档评论（0）