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医学影像科设备管理规范

一、总则

(一)目的与依据

为规范医学影像科设备的全生命周期管理,确保设备处于良好运行状态,保障医疗质量与患者安全,提高设备使用效益,降低运行成本,依据国家相关法律法规、行业标准及医院设备管理总体要求,特制定本规范。

(二)适用范围

本规范适用于医院医学影像科所有在用、备用、维修及待报废的医学影像设备,包括但不限于X线机、计算机断层扫描(CT)设备、磁共振成像(MRI)设备、超声诊断仪、数字减影血管造影(DSA)设备、核医学成像设备等。

(三)基本原则

设备管理应遵循统一规划、科学选型、规范操作、定期维护、安全第一、质量为本、持续改进的原则。

二、设备规划与选型

(一)需求论证

根据科室发展规划、临床诊疗需求、教学科研任务以及现有设备状况,由科室负责人组织相关专业人员进行充分的需求论证。论证内容应包括设备的预期用途、技术参数、性能要求、数量配置、场地条件、预算估算及预期效益等。

(二)选型评估

在需求论证基础上,设备管理小组(由科主任、技术负责人、资深医师及技师代表组成)负责进行设备选型。选型应综合考虑以下因素:

1.临床适用性:满足临床诊断与治疗需求,图像质量或功能指标达到相关标准。

2.技术先进性与成熟度:兼顾技术发展趋势与临床应用的稳定性、可靠性。

3.兼容性与可扩展性:与科室现有设备、信息系统的兼容性,以及未来升级扩展的可能性。

4.安全性:符合国家及行业安全标准,具备必要的安全防护措施。

5.售后服务与技术支持:厂商或代理商的信誉、本地化服务能力、维修响应速度、备件供应及培训支持。

6.成本效益分析:综合考虑购置成本、安装调试费用、日常维护费用、耗材成本、运行能耗及预期使用寿命。

(三)采购流程

严格按照医院设备采购管理制度及相关规定执行,确保采购过程公开、公平、公正。

三、设备购置与验收

(一)合同管理

设备采购合同应明确设备型号、规格、技术参数、数量、价格、交付时间、安装调试要求、质量保证期、售后服务承诺、培训条款、验收标准及违约责任等关键内容。合同签订前须经过医院相关部门审核。

(二)安装与调试

设备到货后,由设备管理小组协同厂商技术人员,按照安装规范及场地要求进行安装。安装过程中应注意环境控制(如温湿度、电源、接地、屏蔽、辐射防护等)。安装完成后,由厂商进行严格调试,确保设备各项性能指标达到合同及技术标准要求。

(三)验收

1.开箱验收:核对设备型号、规格、数量、随机附件、技术资料(说明书、图纸、合格证等)是否齐全、完好。

2.技术验收:依据合同约定的技术参数和国家/行业标准,对设备进行全面的性能测试和功能验证,包括图像质量评估、剂量检测(如适用)、安全性能检查等。必要时可邀请第三方检测机构参与。

3.培训验收:确认厂商已完成对操作、维护人员的技术培训,相关人员基本掌握设备操作、日常保养及常见故障判断技能。

4.资料归档:验收合格后,及时办理入库手续,收集整理所有技术资料、合同、验收报告等,交医院档案管理部门及科室设备档案管理员存档。

四、设备使用与操作

(一)人员资质与培训

1.设备操作人员必须经过严格培训,熟悉设备性能、操作规程及安全注意事项,考核合格后方可上岗。大型、精密、复杂设备的操作人员应持证上岗。

2.定期组织操作人员进行业务学习和技能培训,及时掌握新功能、新技术及安全规范。

(二)操作规程

1.针对每台设备制定详细的标准化操作规程(SOP),内容包括开机、关机顺序,日常操作步骤,常见检查项目的参数设置,注意事项,应急处理等。

2.SOP应张贴在设备操作区域显眼位置,并确保操作人员严格遵守。

(三)使用登记与记录

1.建立设备使用登记制度,详细记录开机时间、关机时间、使用人员、检查患者数量、设备运行状况、有无异常等信息。

2.对设备的重要操作、参数调整、故障发生及处理情况应进行专项记录。

(四)患者防护与安全

1.严格执行放射防护相关规定,对受检者、操作人员及其他相关人员采取有效的防护措施。

2.合理选择检查参数,在保证图像质量的前提下,尽可能降低患者辐射剂量(ALARA原则)。

3.确保设备安全联锁装置功能完好,严禁随意拆除或短接。

(五)耗材管理

1.影像科所用耗材(如胶片、显影剂、定影剂、耦合剂、注射针筒等)应从医院认可的合格供应商处采购。

2.建立耗材出入库登记制度,合理库存,避免浪费和过期。

五、设备维护与保养

(一)日常保养

1.操作人员负责设备的日常清洁与保养,如擦拭设备表面、清洁操作台、检查电缆连接是否牢固、散热通风是否良好等。

2.严格按照SOP进行设备的预热、校准等日常准备工作。

(二)定期维护

1.依据设备说明书要求及厂家建议,制定设备定期维护计划(日、周、

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