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办公室节能设备使用手册

前言：节能，从规范开始

能源，是现代办公不可或缺的基石，亦是我们共同守护的宝贵资源。在日常办公中，每一度电的节约，每一张纸的珍惜，不仅是降低运营成本的务实之举，更是我们践行绿色发展理念、肩负社会责任的具体体现。为帮助大家更科学、更高效地使用办公设备，最大限度减少能源浪费，我们特编撰此《办公室节能设备使用手册》，希望能成为大家日常工作中的得力助手。本手册旨在提供清晰、实用的操作指引，期待每一位同事都能成为节能行动的参与者和推动者，共同营造一个低碳、环保、高效的办公环境。

第一章：照明系统节能

照明系统是办公室能耗的重要组成部分，科学合理地使用照明设备，既能保证工作照度，又能显著降低能耗。

1.1光源选择与使用

*优先选用节能光源：目前办公室普遍采用LED灯具，其具有高效、长寿、环保的特性。请确认您工位及公共区域的照明是否为节能型灯具，如发现非节能灯具，可向行政部门反馈。

*按需开启，避免“长明灯”：养成随手关灯的习惯。在光线充足的白天，应优先利用自然光，尽可能关闭或减少人工照明；下班前务必检查并关闭所有不必要的照明电源。

*分区控制，精准照明：公共区域（如走廊、茶水间）的照明应采用分区控制或感应控制方式。在使用时，仅开启工作区域或所需通道的照明。

1.2照明设备的维护

*定期清洁：灯具表面积尘会降低照明效率，行政部门将定期组织清洁，员工如发现灯具明显积尘或损坏，应及时上报。

*及时更换损坏灯具：若发现灯管闪烁、亮度明显下降或损坏，应立即通知行政部门更换，避免因单个灯具问题导致整个区域照明效果不佳而增加其他灯具的使用。

第二章：办公设备节能

电脑、打印机、复印机等办公设备是日常工作的必备工具，其节能潜力不容忽视。

2.1计算机类设备（电脑、显示器）

*合理设置电源管理：将电脑的电源管理方案设置为“节能”模式。短暂离开座位（如半小时内），可启用“休眠”或“屏保”功能；长时间离开（如外出会议、午餐），应关闭显示器电源；下班或长时间不使用时，务必彻底关闭电脑主机及显示器电源，而非仅关闭屏幕。

*调节显示器亮度：根据环境光线和个人习惯，将显示器亮度调至适中水平，过亮不仅耗电，还会损伤视力。

*减少不必要外设：暂时不使用的外接设备（如U盘、移动硬盘、外置光驱等）应及时拔除，以减少待机能耗。

2.2打印及复印设备

*双面打印/复印：在非特殊情况下，所有打印、复印任务均应设置为“双面”模式，并鼓励使用单面废纸的背面进行非正式文档的打印。

*集中处理任务：尽量将零散的打印、复印需求集中处理，减少设备频繁启动造成的能耗。

*启用节能模式：确保打印机、复印机等设备在闲置一段时间后能自动进入低功耗休眠状态。长时间不使用时，应关闭设备电源。

*定期维护保养：保持设备清洁，及时更换老化耗材，确保其处于最佳工作状态，避免因设备故障导致的能源浪费。

2.3其他办公设备（传真机、扫描仪等）

*遵循“即用即开，用毕即关”原则：非工作时间或长时间不使用时，应关闭电源。

*共享使用：对于使用频率不高的设备，提倡部门内或相邻工位共享，避免设备闲置。

第三章：空调系统节能

空调系统是办公室夏季和冬季的主要能耗来源，科学使用空调是节能工作的重中之重。

3.1温度设置与调节

*夏季制冷：建议将空调温度设置不低于26摄氏度。温度每调高1摄氏度，可节约约6-8%的耗电量。

*冬季制热：建议将空调温度设置不高于20摄氏度。温度每调低1摄氏度，可节约约10%的耗电量。

*避免极端温差：空调设置温度应避免与室外环境温度相差过大，以减少设备负荷和人体不适感。

3.2空调的规范操作

*无人即关：离开办公室或下班前，务必关闭空调。会议室、接待室等区域在使用完毕后应立即关闭空调。

*配合使用窗帘：夏季应拉上窗帘，减少阳光直射，降低室内温度；冬季可在晴天拉开窗帘，利用阳光取暖。

*保持空调滤网清洁：空调滤网应定期清洗（行政部门会安排，员工也可留意提醒），以保证空调的换热效率，降低能耗。

*开门开窗时关闭空调：在开启门窗通风换气时，应关闭空调，避免冷气/暖气外泄造成能源浪费。

第四章：其他常用电器节能

4.1饮水机

*按需开启：下班后或节假日，应关闭饮水机电源。避免饮水机长时间反复加热保温。

*选择节能型饮水机：优先选用带有保温定时功能或能自动断电的节能型饮水机。

4.2碎纸机

*集中碎纸：积攒一定量纸张后集中碎纸，避免频繁启动。碎纸完成后，及时关闭电源。

4.3微波炉等厨房电器（茶水间）

*按需使用：使用微波炉时，应根据食物量和加热需求合理设置时间，避免空转或过度加热。使用完毕后关闭电源。

*节约用