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公文写作规范及模板

公文，作为党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中形成和使用的具有法定效力与规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、处理事务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策水平，因此，掌握公文写作的规范与技巧，对于每一位职场人士而言，都具有不可或缺的现实意义。本文旨在系统阐述公文写作的基本规范，并提供常用文种的模板参考，以期为实际工作提供有益指导。

一、公文写作的基本原则

公文写作并非简单的文字组合，而是一项严肃的工作，需遵循以下基本原则：

（一）准确规范，实事求是

准确是公文的生命线。内容必须真实可靠，数据务必核实无误，观点应符合政策法规及客观实际。遣词造句需精准恰当，避免歧义与模糊表述。格式需严格遵循相关规定，确保公文的严肃性与权威性。

（二）精简高效，注重实效

公文应力求言简意赅，避免冗长空洞。在内容上，突出核心事项，直奔主题；在形式上，结构清晰，条理分明，便于阅读与执行。要紧密围绕实际工作需求，解决实际问题，追求行文的实用价值。

（三）庄重得体，语言规范

公文的语言风格应庄重、平实、严谨、规范。避免使用口语化、随意化的表达，慎用夸张、比喻等修辞手法。根据行文对象和内容性质，选择恰当的语气和措辞，确保得体适度。

（四）保密安全，严守纪律

涉及国家秘密、工作秘密及商业秘密的公文，必须严格遵守保密规定，明确密级，采取相应保密措施，严防泄密事件发生。

二、公文写作的基本规范

（一）内容要素规范

1.标题：应准确概括公文的主要内容，力求简洁明了。通常由发文机关、事由和文种三部分构成，如“XX单位关于XX事项的通知”。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关，下行文可根据需要抄送多个机关。

3.正文：是公文的核心部分，应围绕主旨，层次分明、逻辑清晰地展开。开头部分通常说明发文缘由或依据，主体部分阐述具体事项、要求或意见，结尾部分提出希望、要求或作出结论。

4.附件：公文如有附件，应当在正文之后、发文机关署名之前注明附件的顺序和名称。附件是对正文内容的补充或说明。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，主办机关排列在前。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

8.附注：用以说明公文的印发传达范围或需要说明的其他事项，如“此件公开发布”、“请按保密规定管理”等。

9.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（二）格式规范

公文格式一般由版头、主体、版记三部分组成（根据最新《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》）。

1.版头：置于公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2.主体：置于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。

3.版记：置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。

此外，公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。排版、字号、字体等也有相应规定，需严格遵守，以保证公文的规范性和严肃性。

三、常用公文模板及使用说明

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

模板：

[发文机关]文件

[发文字号]

关于[事由]的通知

[主送机关]：

为[目的/依据]，根据[相关文件/会议精神]，现就[具体事项]通知如下：

一、[事项一及要求]

[具体阐述，可分点说明]

二、[事项二及要求]

[具体阐述，可分点说明]

三、[其他事项或工作要求]

（如：请各单位高度重视，加强领导，精心组织，确保[事项]顺利完成，并于[日期]前将[相关材料]报送至[部门]。）

特此通知。

[附件：1.XXXX；2.XXXX]（如有附件）

[发文机关署名]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

使用说明：

*标题中的“事由”应明确具体，使接收方一眼便能了解通知的核心内容。

*正文开头需简明扼要地说明发文的原因、目的或依据。

*主体部分是通知的核心，需将具体事项、要求、措施等条理清晰地列出，可分条列项。

*结尾可根据需要提出希望或要求，或使用“特此通知”作结。

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