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文职档案考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是？

A.知识性

B.信息性

C.历史性

D.原始记录性

2.档案工作的基本原则不包括？

A.统一领导

B.分级管理

C.分散保存

D.维护档案的完整与安全

3.档案整理的中心环节是？

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

4.档案保管期限分为？

A.短期、长期

B.短期、中期、长期

C.永久、长期、短期

D.永久、中期、短期

5.档案检索工具的主要作用不包括？

A.存储

B.查检

C.交流

D.统计

6.电子档案的特点不包括？

A.信息存储的高密度性

B.信息的易更改性

C.信息的集成性

D.信息传输的网络化

7.档案编研工作的主要内容不包括？

A.档案史料的编纂

B.档案参考资料的编写

C.档案信息的数字化

D.档案专题研究

8.档案鉴定工作的基本内容是？

A.判定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.以上都是

9.档案统计工作的基本要求不包括？

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

10.档案库房适宜的温度是？

A.14℃-24℃

B.16℃-22℃

C.18℃-20℃

D.20℃-25℃

答案：1.D2.C3.B4.C5.D6.B7.C8.D9.D10.B

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有？

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.文化传承作用

2.档案收集工作的要求包括？

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗和全宗群的完整性

C.加强馆（室）外调查和指导

D.保证档案收集的质量

3.档案分类的方法有？

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

4.档案装订的要求有？

A.整齐牢固

B.便于保管和利用

C.保持文件的原貌

D.可以随意装订

5.档案编目工作包括？

A.编制卷内文件目录

B.编制案卷目录

C.编制全宗目录

D.编制检索工具

6.档案保护技术包括？

A.档案修复技术

B.档案复制技术

C.档案库房温湿度控制技术

D.档案防虫防霉技术

7.档案数字化的流程包括？

A.档案整理

B.数据录入

C.图像处理

D.存储与管理

8.档案利用工作的方式有？

A.提供档案原件

B.提供档案副本

C.提供档案信息加工品

D.开展档案咨询服务

9.档案工作的性质包括？

A.管理性

B.服务性

C.政治性

D.科学性

10.档案职业道德的内容包括？

A.爱岗敬业

B.诚实守信

C.办事公道

D.服务群众

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.档案工作的目的是为了更好地保存档案。（）

3.档案整理就是将档案进行简单的排列。（）

4.档案保管期限一经确定不能更改。（）

5.档案检索工具只能用于查找档案。（）

6.电子档案不需要进行实体保管。（）

7.档案编研工作对档案的利用没有太大作用。（）

8.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值。（）

9.档案统计工作可以随意进行。（）

10.档案库房的湿度越高越好。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案收集工作的意义。

答：丰富馆藏，为档案工作提供物质基础；保持档案的完整，便于后续管理利用；反映单位活动全貌，利于历史研究。

2.文件转化为档案的条件是什么？

答：办理完毕，具有保存价值，经过系统整理。

3.档案整理工作的原则是什么？

答：遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4.简述档案保管期限划分的依据。

答：根据档案的重要性、查考利用价值等，如反映重大历史事件等的永久保存，一般事务性文件短期保存。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

答：优化检索工具，简化利用手续，加强宣传，主动了解需求并提供精准服务。

2.谈谈电子档案对传统档案工作的影响。

答：改变档案管理方式，提高存储和检索效率，但对真实性、安全性保障提出新挑战。

3.怎样做好档案鉴定工作质量控制？

答：明确鉴定标准，组建专业鉴定团队，多渠道评估档