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后勤住宿管理制度及方案

一、概述

后勤住宿管理制度及方案旨在规范住宿管理流程，提升住宿环境质量，保障住宿人员生活秩序与安全。本制度适用于所有入住员工及访客，通过明确的管理规定和操作流程，实现住宿资源的合理配置和高效利用。

二、住宿管理制度

（一）入住管理

1.申请与审批

(1)员工需提前提交住宿申请，填写《住宿申请表》，经部门主管审核后报后勤部门审批。

(2)访客住宿需由接待部门提供证明，经后勤部门同意后办理临时入住手续。

2.入住手续

(1)审批通过后，凭《住宿申请表》到后勤办公室办理入住登记，领取住宿凭证。

(2)访客需提供有效身份证件，并在24小时内完成登记。

（二）住宿规范

1.使用规定

(1)住宿人员应爱护公共设施，不得擅自拆卸或损坏。

(2)禁止在宿舍内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。

2.卫生管理

(1)个人区域需保持整洁，每日自行清理垃圾并倒入指定垃圾桶。

(2)宿舍公共区域由后勤部门定期清洁，住宿人员应配合维护。

（三）安全管理

1.门禁管理

(1)宿舍楼实行门禁系统，住宿人员需使用门卡或人脸识别进入。

(2)禁止将外来人员带入宿舍，特殊情况需提前报备后勤部门。

2.消防安全

(1)宿舍内严禁私拉电线，电器使用需符合安全标准。

(2)后勤部门定期检查消防设施，住宿人员应熟悉消防通道位置。

三、住宿管理方案

（一）资源分配

1.宿舍类型

(1)根据入住需求划分单人间、双人间等类型，优先满足已婚员工及特殊岗位人员。

(2)宿位分配基于员工工龄、部门需求等因素综合评定。

2.分配流程

(1)员工提交住宿需求后，后勤部门根据空余资源进行匹配。

(2)分配结果以书面形式通知，自通知之日起3日内入住。

（二）日常管理

1.检查制度

(1)后勤部门每日巡查宿舍，记录卫生及设施状况。

(2)每月进行一次全面检查，发现问题及时整改。

2.报修流程

(1)住宿人员发现设施损坏需填写《报修单》，提交后勤部门维修。

(2)简单维修（如更换灯泡）由后勤人员当日处理，复杂维修需协调外部供应商。

（三）退出管理

1.退宿申请

(1)员工离职或调岗需提前1个月提交《退宿申请表》。

(2)访客住宿到期自动终止，无需额外申请。

2.宿位回收

(1)退宿人员需清空个人物品并配合后勤部门检查宿舍状况。

(2)宿位经检查合格后重新投入使用，特殊情况需进行消毒处理。

四、附则

1.本制度由后勤部门负责解释，自发布之日起实施。

2.如遇特殊情况（如人员变动、设施升级等），后勤部门将另行通知调整方案。

一、概述

后勤住宿管理制度及方案旨在规范住宿管理流程，提升住宿环境质量，保障住宿人员生活秩序与安全。本制度适用于所有入住员工及访客，通过明确的管理规定和操作流程，实现住宿资源的合理配置和高效利用。具体而言，本制度涵盖了从入住申请、日常行为规范、设施维护到退宿管理的全流程，旨在营造一个安全、卫生、舒适、和谐的住宿环境。通过实施本方案，可以有效减少管理中的随意性，提高管理效率，同时也能更好地满足住宿人员的实际需求，提升员工的满意度和归属感。

二、住宿管理制度

（一）入住管理

1.申请与审批

(1)员工需提前提交住宿申请，填写《住宿申请表》，明确申请原因、入住时长及所需房型等基本信息。申请表需由部门主管签字确认，以证明其工作表现及住宿需求的合理性。部门主管在审核时需考虑部门人员配置、住宿资源实际情况等因素。审核通过后，申请表将提交至后勤部门进行最终审批。后勤部门在审批时将综合考虑申请人的婚姻状况、子女情况、工作性质、在公司的服务年限等多方面因素，确保资源的公平分配。审批流程通常需要在收到申请后的5个工作日内完成，特殊情况可适当延长。

(2)访客住宿需由接待部门提前与后勤部门沟通，提供访客的姓名、联系方式、来访事由、预计入住时间及人数等信息。后勤部门根据接待部门的安排和住宿资源的可用性，决定是否同意入住申请。同意后，接待部门需提前通知访客办理入住手续所需的资料和流程。访客在入住前需提供有效身份证件，如身份证、护照等，以便后勤部门进行登记和备案。

2.入住手续

(1)员工入住时，需凭经审批的《住宿申请表》和有效身份证件到后勤办公室办理入住登记。后勤人员将核对信息无误后，为入住人员分配房间并发放住宿凭证，如门卡或住宿牌。入住人员需仔细阅读《住宿须知》，了解住宿管理规定和注意事项。

(2)访客入住时，需由接待部门人员陪同到后勤办公室办理登记手续。后勤人员将核对访客身份证件，并在《访客住宿登记表》上记录相关信息，包括访客姓名、身份证号、联系方式、接待部门、入住时间、预计离店时间等。接待部门人员需在访客入住期间负责其安全管理，并在访客离店时确认其已离开住宿区域。

（二）住宿规范

1.使