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产品设计文件模板电子化管理文件提交指南版

一、适用场景与价值

在产品设计全生命周期中，电子化管理文件的规范化提交是保证团队协作高效、信息传递准确、文件可追溯的关键环节。本指南适用于以下场景：

新产品开发流程：从需求调研、方案设计到原型验证阶段，各类设计文档（如PRD、原型图、设计规范等）的提交与归档；

设计变更管理：对已发布产品进行功能优化、交互调整或视觉改版时，变更文件的提交流程；

跨部门协作：产品、设计、研发、测试等多团队间，设计文件的同步与交接；

存档与审计：满足企业知识库建设、合规性审查及历史版本追溯需求。

通过标准化提交流程，可避免文件散乱、版本混乱、信息遗漏等问题，提升团队协作效率，降低沟通成本。

二、标准化提交流程

（一）前置准备：文件梳理与需求确认

文件完整性检查

根据产品设计阶段要求，确认需提交的文件清单（如需求文档需包含用户画像、功能优先级、业务流程图；设计文档需包含线框图、视觉稿、交互说明等），保证无遗漏关键内容。

版本有效性确认

核对文件版本号是否符合当前迭代阶段（如V1.0为初稿，V2.0为修订稿，V3.0为终稿），避免提交过期或未完成的版本。

需求方对接

与产品经理或项目负责人确认文件提交的具体要求（如是否需要附加评审意见、是否需关联特定需求编号等），保证文件内容与需求一致。

（二）模板填写：信息规范与准确性

获取标准模板

从企业知识库或共享文件夹《产品设计文件电子化管理信息登记表》（模板详见第三章），保证使用最新版本模板。

逐项填写信息

文件编号：按企业规范填写（如“PRD-产品名-年份-序号”，例：PRD-智能家居APP-2024-001）；

产品/模块名称：填写对应的产品或功能模块全称（如“智能家居APP-设备管理模块”）；

文件类型：勾选对应类别（如PRD、原型图、设计规范、视觉稿等）；

版本号：与提交文件版本号严格一致（如V1.0、V2.1）；

提交人/部门：填写提交人姓名（提交人）及所属部门（如产品设计部）；

关联需求编号：填写需求管理系统中的需求ID（如REQ-2024-005）；

文件描述：简要说明文件核心内容（如“包含设备绑定流程图及异常处理说明”）。

信息校验

完成填写后，检查必填项（文件编号、产品名称、版本号、提交人）是否完整，信息是否准确无误。

（三）格式与命名规范：保证文件可读性与可检索性

文件格式要求

文档类：优先使用PDF（避免格式错乱）、DOCX（需保留可编辑版本）；

设计稿类：使用源文件（如Figma、Sketch、PSD）及导出高清图片（JPG/PNG，分辨率≥300dpi）；

原型类：提供可在线预览的（如AxureCloud、FigmaPrototype）及离线包（如适用）。

文件命名规范

格式：“产品名-模块名-文件类型-版本号-提交日期”，例：“智能家居APP-设备管理-PRD-V1.0。

注：命名中不包含特殊字符（如、、#），避免使用空格（用“-”代替），保证中英文统一。*

（四）提交操作：至指定管理系统

登录管理平台

通过企业内部系统（如OA、Confluence、知识库管理平台）登录产品设计文件管理模块，使用个人账号权限进入提交页面。

选择路径

根据产品/模块分类，选择对应的文件夹路径（如“产品设计-智能家居APP-2024年迭代-设备管理模块”），保证文件存放位置准确。

文件及模板

“文件”按钮，选择本地已整理的设计文件（可批量，单文件大小不超过50MB）；

填写完成的《产品设计文件电子化管理信息登记表》（需与设计文件一同提交）；

填写提交说明（如“初稿提交，待评审”），“确认提交”。

（五）提交后确认：状态跟踪与问题处理

查看提交状态

提交成功后，在系统“我的提交”页面查看文件状态（如“待审核”“已通过”“已驳回”），截图保存提交记录作为凭证。

审核反馈跟进

若状态为“待审核”，耐心等待审核人（如产品经理、设计负责人）评审，一般不超过2个工作日；

若状态为“已驳回”，根据审核意见修改文件后，重新提交并备注“已修改-重新提交”；

若状态为“已通过”，文件将自动归档至对应产品模块的知识库，可按权限查阅。

三、文件信息登记表模板

文件编号

产品/模块名称

文件类型

版本号

提交人

提交日期

关联需求编号

文件描述

审核状态

备注

PRD-智能家居APP-2024-001

智能家居APP-设备管理模块

PRD

V1.0

*

2024-03-15

REQ-2024-005

包含设备绑定/解绑流程图、异常场景说明、功能优先级列表

待审核

初稿提交

UI-智能家居APP-2024-002

智能家居APP-首页

视觉稿

V1.2

*

2024-03-18

REQ-2024-008

首页视觉稿（含状态栏、导航栏、推荐模块），适配iPhone/