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行政办公集

一、会议纪要模板

适用范围

适用于公司各类会议（例会、专题会、项目推进会、决策会等）的记录与信息归档，保证会议内容准确传达、决议事项有效落实。

操作步骤

1.会前准备

明确会议要素：提前与会议组织人确认会议主题、时间、地点、参会人员（主持人、记录人、发言嘉宾等）、议程及需讨论的核心议题。

准备记录工具：准备会议记录模板、笔、录音设备（需提前告知参会人员）或电子记录工具（如Word、石墨文档等），保证记录高效便捷。

2.会中记录

记录核心信息：重点关注会议议程中的各议题讨论内容、关键观点、分歧意见及最终结论，避免逐字逐句记录，优先抓取“决策结果”“行动项”“责任人”“时间节点”等关键信息。

标注特殊内容：对需要后续跟进的决议、待解决问题、临时动议等内容进行特殊标记（如“★决议”“△待办”），便于会后整理。

确认参会人员：记录实际参会人员、请假人员及缺席原因（如有），保证人员信息准确。

3.会后整理

初稿撰写：会议结束后2个工作日内，根据会中记录整理会议纪要初稿，内容包括：

会议基本信息（标题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员）；

会议议程及各议题讨论摘要；

决议事项（明确内容、责任人、完成时间）；

待办事项（问题描述、牵头部门/人、计划完成时间）。

审核确认：初稿完成后，提交会议主持人审核，保证内容准确、无遗漏；涉及多部门协作的决议，需同步给相关责任人确认。

定稿分发：审核通过后，正式版会议纪要通过公司内部系统（如OA、钉钉）或邮件分发给参会人员及相关领导，并同步抄送至档案管理部门归档。

模板示例

会议纪要

会议公司2024年第三季度销售目标专题会

会议时间：2024年X月X日14:00-16:30

会议地点：公司总部301会议室

主持人：

记录人：

参会人员：（销售部）、赵六（市场部）、孙七（财务部）、周八（产品部）等

缺席人员：吴九（销售部，因公出差）

会议议程：

第三季度销售数据复盘；

第四季度销售目标分解方案讨论；

跨部门协作资源需求沟通。

一、第三季度销售数据复盘（发言人：）

整体销售额完成1200万元，达成季度目标的90%，主要未达成原因：华东区域受竞品价格战影响，销售额低于预期15%。

重点产品A系列销售额同比增长30%，产品B系列因供应链问题断货2周，销售额下滑20%。

二、第四季度销售目标分解方案（发言人：赵六）

提出第四季度销售目标1500万元，同比增长25%，分解方案

华东区域：400万元（较第三季度提升20%，通过促销活动弥补竞品影响）；

华南区域：350万元（重点推广A系列新品）；

华北区域：300万元（优化渠道政策，增加经销商返点）；

线上渠道：450万元（加大直播投放力度）。

★决议：同意上述目标分解方案，由销售部于X月X日前提交各区域具体执行计划。

三、跨部门协作资源需求（发言人：孙七、周八）

销售部需求：市场部支持华东区域促销活动预算20万元，产品部保证B系列11月底前恢复供货。

市场部反馈：促销预算需根据活动效果评估，可先审批10万元，剩余10万元根据首周数据追加。

产品部反馈：B系列供货问题已与供应链协调，11月20日前可恢复正常生产。

★决议：市场部于X月X日前提交促销活动方案，财务部同步审核10万元预算；产品部每周五同步供应链进度给销售部。

四、其他事项

临时动议：申请增加销售部编制2名（负责华东、华南区域），由人力资源部评估后于X月X日前反馈。

分发范围：公司领导班子、销售部、市场部、财务部、产品部、人力资源部

归档部门：行政部

记录人签字：__________主持人签字：__________

日期：2024年X月X日

使用注意事项

客观性：记录需忠实于会议内容，避免加入个人主观意见，对分歧意见需如实记录各方观点。

精简性：语言简洁明了，避免冗长描述，重点突出“做什么、谁来做、何时完成”。

时效性：会议纪需需在会后48小时内完成审核并分发，保证信息及时传递。

可追溯性：归档时需保留会议通知、签到表、原始记录等材料，便于后续查阅。

二、员工请假条模板

适用范围

适用于员工因个人原因（病假、事假、年假、婚假、产假等）需要暂时离开工作岗位时，向部门领导及人力资源部提交的书面申请。

操作步骤

1.明确请假类型及依据

根据请假原因确定请假类型（如病假需提供医院证明，婚假需提供结婚证复印件等），并查阅《员工手册》确认对应假期的时长、薪资计算标准及审批流程。

2.填写请假条信息

登录公司OA系统或使用标准请假条模板，如实填写以下信息：

基本信息：姓名、工号、所属部门、入职日期；

请假信息：请假类型、开始时间、结束时间、请假天数、请假事由（需具体清晰，如“家人重病需陪同就医”而非“家中有事”）；

工作交接：明确请假期间工作的交接人（需为同岗位或协作同事）、交接内