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药品储存与运输安全管理操作指南
引言
药品作为特殊商品,其质量直接关系到患者的生命安全与健康。药品的储存与运输环节,是药品生命周期中不可或缺的重要组成部分,也是保证药品质量稳定的关键环节。本指南旨在为药品经营、使用等单位提供一套系统、规范的药品储存与运输安全管理操作指引,以最大限度降低药品质量风险,确保药品在储存和流转过程中的质量与安全。
一、基本原则
1.安全第一原则:将药品质量安全置于首位,杜绝任何可能危害药品质量的行为。
2.质量为本原则:严格遵守药品储存与运输的各项质量要求,确保药品在库及在途质量稳定。
3.依法依规原则:严格遵守国家及地方有关药品管理的法律法规、规章标准及相关规范性文件。
4.全程可控原则:对药品储存与运输的全过程进行有效监控与记录,确保可追溯。
5.预防为主原则:建立健全风险识别、评估与控制机制,主动预防质量事故的发生。
二、药品储存安全管理
(一)储存场所与设施设备
1.储存场所要求:
*应选择地势干燥、通风良好、远离污染源(如有毒有害气体、粉尘、放射性物质等)的区域。
*场所内部应布局合理,划分明确的待验区、合格品区、不合格品区、退货区等,并设有明显标识。
*具备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防污染、防阳光直射和避光等设施。
*地面应平整、耐磨、易清洁,墙壁和顶棚应光洁、不起尘、易维护。
2.设施设备要求:
*温控设备:根据药品储存要求,配备相应的冷藏(如冷库、冷藏柜)、冷冻(如冷冻库、冷冻柜)、常温及阴凉库等温控设施。温控设备应性能稳定、运行可靠,并配有备用电源或应急温控措施。
*温湿度监测系统:应安装符合规定的温湿度自动监测系统,对储存环境进行24小时连续、实时监测和记录。监测点的设置应能全面反映储存环境的温湿度状况。
*照明设备:应有适宜的照明,确保操作区域明亮,但需避免对光敏感药品造成影响。
*通风设备:根据需要配备通风设备,保持库内空气流通。
*货架与垫板:药品应存放于货架上,避免直接接触地面和墙壁。货架应坚固、防锈,垫板应防潮、防污染。
*其他:根据需要配备叉车、地堆、搬运工具等,并确保其处于良好状态,避免对药品包装造成损坏。
(二)人员管理
1.资质与培训:储存管理人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉药品特性及储存要求。定期组织开展药品法律法规、专业知识、操作规程及应急处置等方面的培训和考核。
2.健康管理:直接接触药品的人员应每年进行健康检查,患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作。
3.职责明确:建立健全岗位责任制,明确各岗位人员的职责、权限和工作要求。
(三)储存操作规范
1.入库验收:
*药品入库前,应对药品的品名、规格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、数量、包装状况、外观质量以及相关证明文件等进行严格核对验收。
*对需冷藏、冷冻的药品,应重点检查其运输过程中的温度记录及到货时的温度状况。
*验收合格的药品方可入库,并及时录入库存管理系统;不合格药品应隔离存放,并按规定程序处理。
2.在库储存:
*分区分类存放:药品应按照其特性(如剂型、用途、储存条件等)分区、分类存放。特殊管理药品、外用药品、危险品等应单独存放,并符合相应的管理要求。
*“先进先出”与“近效期先出”:药品出库应遵循“先进先出”(FIFO)和“近效期先出”(FEFO)的原则。
*堆码规范:药品堆码应稳固、整齐,符合“五距”要求(即药品与墙、顶、灯、散热器之间的距离,以及垛与垛之间的距离),便于通风、检查和存取。不得倒置、重压,防止包装破损。
*色标管理:对药品储存区域实行色标管理,通常合格品区为绿色,不合格品区为红色,待验区、退货区为黄色。
*按说明书储存:严格按照药品说明书或包装标签上规定的储存条件(温度、湿度、避光等)进行存放。对有特殊储存要求的药品,应设置专门区域或设备进行储存。
*定期盘点与养护:定期对库存药品进行盘点,确保账货相符。同时,按照规定对药品进行养护检查,观察药品外观、包装等是否有异常变化,及时发现并处理质量问题。
3.不合格药品与退货药品管理:
*不合格药品应设专区存放,有明显标识,并建立台账,按规定程序上报和销毁处理,严禁再次流入市场。
*退货药品应单独存放,经重新验收合格后方可入库,不合格的按不合格药品管理。
4.记录与文档管理:
*建立健全药品入库、出库、储存、养护、温湿度监测、不合格药品处理等各项记录。
*记录应真实、完整、准确、清晰、及时,具有可追溯性,并按规定期限保存。
三、药品运输安全管理
(一)运输前准备
1.承运方选择与评估:选择
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