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第1篇
您好！
首先，感谢贵公司多年来对我小区物业服务的辛勤付出和精心管理。在此，我们对贵公司为小区业主提供的服务表示衷心的感谢。然而，经过深思熟虑，我们决定不再续签本小区的物业服务合同。以下是我们做出这一决定的原因及具体事宜，敬请查阅。
一、原因说明
1.服务质量：近年来，我小区在物业服务方面存在一些不足，如环境卫生、设施维护、安全保障等方面有待提高。虽然贵公司一直在努力改进，但与业主的期望仍有差距。
2.物业费用：相较于其他小区，我小区的物业费用较高，业主们普遍反映负担较重。在物价上涨的背景下，业主们希望降低物业费用，提高性价比。
3.服务态度：部分物业工作人员在服务过程中存在态度不佳、沟通不畅等问题，影响了业主的居住体验。
4.业主需求：随着社会发展，业主对物业服务的要求越来越高，希望能够享受到更加人性化、个性化的服务。
二、具体事宜
1.合同到期：根据原物业服务合同约定，合同将于____年____月____日到期。
2.通知期限：为确保合同顺利终止，我方提前____个月向贵公司发出书面通知。
3.物业交接：合同终止后，我方将积极配合贵公司完成物业交接工作，确保小区物业服务的平稳过渡。
4.物业费用：合同终止前，我方将按照原合同约定支付至合同到期日的物业费用。
5.其他事项：合同终止后，双方应按照法律法规及相关政策，妥善处理遗留问题。
三、希望事项
1.请贵公司认真分析本次合同终止的原因，改进服务质量，提高业主满意度。
2.希望贵公司能够理解我方决定，并积极配合完成物业交接工作。
3.希望双方在今后的合作中，能够秉持诚信、共赢的原则，共同为小区业主创造一个更加美好的居住环境。
再次感谢贵公司多年来为小区业主提供的服务，祝愿贵公司业务蒸蒸日上，再创佳绩！
特此通知！
敬祝商祺！
____小区业主委员会
____年____月____日
第2篇
您好！
在此，我代表本人及我所居住的【小区名称】【楼栋号】【单元号】室全体业主，就物业合同续约事宜提出以下意见，希望能得到贵物业管理处的重视和妥善处理。
一、前言
自【签订日期】起，我方与贵物业管理处签订了为期【合同期限】的物业管理合同。在此期间，贵物业管理处为我方提供了物业管理服务，包括但不限于小区环境卫生、公共设施维护、安全保障等。在此，我们对贵物业管理处所做的工作表示衷心的感谢。
二、续约意见
鉴于当前物业管理服务的实际情况，我方认为在续约过程中存在以下问题，特提出以下意见：
1.服务质量有待提高
在合同履行期间，我方发现物业管理处存在以下问题：
（1）小区环境卫生问题：部分区域存在垃圾未及时清理、绿化带杂草丛生等现象；
（2）公共设施维护问题：小区内部分公共设施损坏后未能及时修复，给业主生活带来不便；
（3）安全保障问题：小区出入口安保人员不足，存在安全隐患。
针对以上问题，我方希望贵物业管理处在续约后能够加强管理，提高服务质量。
2.物业费用问题
在合同履行期间，我方发现物业管理费用存在以下问题：
（1）物业费用收取不合理：部分费用超出市场标准，给业主带来经济负担；
（2）物业费用使用不透明：我方对物业费用的具体使用情况缺乏了解。
针对以上问题，我方希望贵物业管理处在续约后能够合理调整物业费用，并确保费用使用透明。
3.业主参与度问题
在合同履行期间，我方发现业主参与度较低，主要表现在以下方面：
（1）业主大会召开频率低：自合同签订以来，业主大会召开次数较少，业主对小区事务了解不足；
（2）业主委员会作用发挥不明显：业主委员会在小区管理中缺乏有效作用，未能充分发挥业主自治功能。
针对以上问题，我方希望贵物业管理处在续约后能够加强业主参与度，提高业主委员会的作用。
三、续约要求
基于以上意见，我方对续约提出以下要求：
1.贵物业管理处需在续约后一个月内对小区环境卫生、公共设施维护、安全保障等方面进行全面整改，确保服务质量达到合同要求；
2.贵物业管理处需合理调整物业费用，确保费用收取合理、使用透明；
3.贵物业管理处需加强业主参与度，定期召开业主大会，充分发挥业主委员会的作用。
四、结论
综上所述，鉴于以上问题，我方决定不再续签物业管理合同。在此，我方恳请贵物业管理处认真考虑以上意见，并采取措施加以改进。如贵物业管理处能在续约后满足我方要求，我方将重新考虑续约事宜。
敬请贵物业管理处予以关注，并给予答复。如有需要，我方愿意积极配合贵物业管理处进行协商。
特此函告。
顺祝商祺！
【业主姓名】
【联系方式】
【日期】
第3篇
您好！
首先，感谢您在过去的时间里为我们小区业主提供的服务和支持。在此，我们对物业管理公司全体员工的辛勤付出表示衷心的感谢。然而，经过慎重考虑，我们决定不再续签物业合同，现将相关事宜说明如下：
一、原因说明
1.服务质量：
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