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人力资源调动流程规范与操作手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司内部人力资源调动管理，优化人力资源配置，保障员工与公司的合法权益，提高组织效能与员工满意度，依据国家相关法律法规及公司《人力资源管理制度》，特制定本手册。本手册旨在明确人力资源调动的原则、流程、权责及相关要求，确保调动工作有序、公平、公正进行。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体正式员工的内部调动管理。外部引进人员的初始岗位安排、实习生管理及劳务派遣人员的岗位调整，可参照本手册相关精神执行，或另行制定专项规定。

1.3基本原则

1.战略导向原则：人力资源调动应符合公司整体发展战略和业务发展需要，优先保障关键岗位和重点项目的人才需求。

2.人岗匹配原则：根据员工的专业技能、工作经验、职业素养及发展潜力，结合岗位任职要求，实现人与岗位的优化配置。

3.公平公正原则：调动过程应遵循公开、公平、公正的原则，同等条件下机会均等，杜绝任人唯亲、徇私舞弊等现象。

4.协商一致原则：涉及员工个人岗位变动，应充分与员工沟通，尊重员工意愿，在公司需求与个人发展之间寻求平衡，力求达成共识。

5.激励发展原则：鼓励员工通过合理调动提升个人能力，拓展职业发展空间，实现个人价值与公司价值的共同成长。

第二章调动的分类与定义

2.1组织调配

指因公司业务发展、组织结构调整、部门职能变化、重点项目推进或关键岗位人才补充等原因，由公司人力资源部门根据实际需要，主动发起并统筹安排的员工岗位变动。

2.2个人申请调动

指员工因个人职业发展规划、专业特长发挥、家庭实际困难或其他正当理由，向公司提出的岗位变动申请。此类申请需在公司内部存在合适岗位空缺或有实际需求的前提下，经相关审批程序后方可办理。

2.3岗位轮换

指公司为培养复合型人才、丰富员工工作经验、预防岗位固化风险，有计划、有步骤地安排员工在不同岗位之间进行的周期性或阶段性工作调整。岗位轮换通常纳入员工职业发展规划体系。

第三章职责分工

3.1人力资源部

1.本手册的制定、修订、解释与监督执行。

2.公司整体人力资源配置的规划与调控，组织调配的发起与实施。

3.调动申请的受理、资格初审、信息核实与流程跟踪。

4.组织相关部门进行调动人选的评估与甄选（如需）。

5.调动事项的审批流转与结果通知。

6.调动员工的劳动合同变更、人事档案调整、薪酬福利核定、社保公积金等关系的转移办理。

7.调动过程中的政策咨询、沟通协调及员工关系维护。

8.调动数据的统计分析与报告。

3.2调出部门

1.根据本部门业务发展和人员状况，提出或配合组织调配需求。

2.对本部门员工提出的调动申请进行初步审核，签署意见。

3.负责调动员工在本部门工作的交接安排与监交，确保工作连续性。

4.配合人力资源部提供调动员工的工作表现、绩效考核等相关信息。

5.完成调动员工的离职手续办理（内部离职）。

3.3调入部门

1.根据本部门岗位空缺及人才需求，提出人员调入申请或参与组织调配。

2.对拟调入员工进行专业能力、岗位匹配度等方面的评估与面试（如需）。

3.明确拟调入员工的岗位职责、工作目标及期望。

4.负责调动员工到岗后的工作安排、入职引导、岗位培训及融入管理。

5.与人力资源部共同核定调入员工的薪酬福利等事宜（如适用）。

3.4员工本人

1.了解并遵守本手册规定，根据自身情况或公司安排，按要求提出调动申请或配合组织调动。

2.如实提供个人相关信息及材料，积极参与调动评估与面试。

3.调动获批后，认真履行工作交接义务，确保原岗位工作平稳过渡。

4.按时到新岗位报到，积极适应新环境、新职责，努力达成工作目标。

第四章调动流程详解

4.1组织调配流程

1.需求提出与分析：人力资源部根据公司战略或相关部门需求，进行人员调配的必要性与可行性分析，形成初步调配方案。

2.人选初步筛选：人力资源部结合调配需求与岗位要求，从公司现有人员中筛选潜在人选，或与相关部门负责人共同商议确定。

3.沟通与意向确认：人力资源部与拟调配员工及其所在部门负责人进行初步沟通，了解其意愿，听取部门意见。

4.调入部门评估：若员工及调出部门无异议，人力资源部将员工信息推荐给调入部门，调入部门进行进一步评估（可包括面试、技能测试等）。

5.审批：人力资源部汇总各方意见及评估结果，按审批权限逐级上报审批。

6.结果通知与工作交接：审批通过后，人力资源部向相关部门及员工本人发出书面调动通知，明确调动岗位、生效日期及其他事项。调出部门组织员工进行工作交接。

7.入职与手续办理：员工按通知要求到调入部门报到，人力资源部办理劳动合同变更、人事档案、薪酬福利等相关