高中毕业证打印程序使用说明指导书.docVIP

湖北省一般高级中学

学生毕业证书打印程序

使

用

说

明

书

编著：湖北省教育信息化发展中心

目录

TOC\o1-4\h\z\u1.使用指南 3

1.1怎样打印一个学生毕业证书 3

1.2怎样修改某个学生基础信息 3

1.3怎样在打印机上设置一个自定义大小纸型 3

1.4当打印机不支持应用程序定义纸型时候怎么办 4

1.5怎样在打印前预览一个学生毕业证 4

1.6打印毕业证时，空白毕业证应该怎样放置 4

2.问和答 5

2.1为何要自定义纸型 5

2.2为何程序提醒我纸张大小不正确,怎样处理 5

2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办 5

2.4为何我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？ 5

3.注意事项 5

3.1纸张放置 5

3.2配置文件 5

3.3最小配置需求 5

1.使用指南

1.1怎样打印一个学生毕业证书

(1)登录网上学籍管理平台，下载学生毕业证信息文件

(2)打开打印程序，点击打开按钮，打开下载文件，打印程序会将数据文件内信息加载并转换为打印格式，显示在左边表格中

(3)在左边表格中单击欲打印学生名字，单击“选择”按钮，该学生信息会移动到右边表格中

(4)单击上方“打印按钮”,会弹出打印窗口，再单击“开始打印”按钮，即打印出该学生毕业证书

1.2怎样修改某个学生基础信息

用记事本或Excel打开下载学生毕业证信息文件，直接修改，修改完成后仍保留为.csv格式,推荐使用Excel编辑学生信息

1.3怎样在打印机上设置一个自定义大小纸型

请参考打印机用户手册，有些传统打印机不支持自定义纸型，你将不能自定义纸型，下面以HPLaserJet1020为例定义一个打印程序自用纸型：(注意！打印机厂商和型号不一样，自定义纸型方法也不一样，请以打印机用户手册为准)

1.4当打印机不支持应用程序定义纸型时候怎么办

大部分商用打印机全部支持应用程序定义纸型，在打印机支持应用程序定义纸型情况下，不需要任何设置，打印程序会自动设置所需参数,当你打印机不支持应用程序定义纸型时候，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。

假如碰到打印机不支持应用程序定义纸型，处理方法有两种

(1)经过打印机厂商提供程序自定义一个纸型，并保留起来，在打印程序弹出纸型框中选中它

(2)直接勾选打印窗口中“不检验纸张大小”复选框

1.5怎样在打印前预览一个学生毕业证

在打印窗口中单击学生列表中学生姓名

1.6打印毕业证时，空白毕业证应该怎样放置

横向放置，文字顶部和进纸方向一致

2.问和答

2.1为何要自定义纸型

在有些打印机上，纸型会决定打印起始位置，为确保打印正确定位，才要设置纸型，大部分情况下，不设置纸型也能够正确打印。

2.2为何程序提醒我纸张大小不正确,怎样处理

大部分商用打印机全部支持应用程序定义纸型，并实现了相用调用接口，但在部分家用打印机上，驱动程序并未实现该接口，程序就无法经过该接口定义纸张。假如驱动程序未提供该接口，打印程序会弹出一个纸型选择框让你选择纸型。选择了你自定义纸型后就能够正常打印了。

2.3我打印了一张毕业证，但文字位置没有对准怎么办

请在选项窗口中微调这些文字位置，注意！假如是因为纸没放好，请放好后再试，通常情况下不需要更改“选项”中设置。

2.4为何我打开程序后，在程序目录会产生一个hbgzbyz.ini文件，它有什么用？

它是打印程序用来保留各打印数据项位置、字体、字号等信息文件，请不要手工修改它，当文件丢失时候，打印程序会以默认值自动创建一个新文件，但原有你修改过选项不会还原。

3.注意事项

3.1纸张放置

打印前一定要把打印纸张放好，不然，打印机进纸偏斜会造成文字对不准。

3.2配置文件

不要手工修改hbgzbyz.ini文件，假如你修改了程序默认设置，请注意备份程序目录下hbgzbyz.ini文件，以免意外情况下丢失你设置。

3.3最小配置需求

操作系统：WindowsXP或更新版本Windows操作系统。

字体：楷体_GB2312（必需安装此字体）