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2025年档案管理职称练习题附答案详解

一、单项选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A解析：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的属性，但并非本质属性。

2.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案

B.整理档案

C.保管档案

D.开发利用档案

答案：D解析：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的开发利用，为社会各项事业服务，所以开发利用档案是档案工作的根本目的。

3.以下哪种文件材料一般不需要归档（）

A.本单位召开重要会议的通知、报告等文件

B.本单位一般性事务的文件

C.上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件

D.本单位业务工作中形成的重要文件

答案：B解析：本单位一般性事务的文件通常不具有重要的保存价值，一般不需要归档。而本单位召开重要会议的通知、报告等文件，上级机关颁发的需要本单位贯彻执行的文件，本单位业务工作中形成的重要文件都具有较高的保存价值，需要归档。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.区分全宗

答案：D解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。区分全宗是档案整理工作的第一步，只有先确定全宗，才能在此基础上进行后续的分类、编号等工作。

5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的期限是（）

A.10-30年

B.30-50年

C.50-70年

D.16-50年

答案：D解析：档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的期限是16-50年。

6.档案数字化的第一步是（）

A.数据挂接

B.图像处理

C.档案整理

D.目录著录

答案：C解析：要进行档案数字化，首先需要对档案进行整理，使其有序化，便于后续的扫描、图像处理等工作。所以档案整理是档案数字化的第一步。

7.电子档案的特点不包括（）

A.易修改性

B.信息与载体的可分离性

C.载体的稳定性

D.存储密度高

答案：C解析：电子档案的载体稳定性较差，如磁盘、光盘等存储介质容易受到物理损坏、环境因素影响等，导致数据丢失或损坏。易修改性、信息与载体的可分离性、存储密度高都是电子档案的特点。

8.档案编研工作的选题原则不包括（）

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

答案：C解析：档案编研工作选题需要遵循实用性原则，即选题要满足社会实际需求；新颖性原则，要有新的视角和内容；可行性原则，要考虑编研的条件和能力等。随意性原则不符合档案编研工作的要求。

9.档案鉴定工作的内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的标准

B.销毁无保存价值的档案

C.确定档案的保管期限

D.对档案进行分类

答案：D解析：档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。对档案进行分类是档案整理工作的内容，不属于档案鉴定工作。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D解析：档案统计工作要求准确性，确保统计数据真实可靠；及时性，及时提供统计信息；全面性，涵盖档案工作的各个方面。随意性不符合档案统计工作的基本要求。

11.档案提供利用的主要方式不包括（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D解析：档案提供利用的主要方式有档案阅览、档案外借、档案展览等，目的是让社会各界能够利用档案。而档案销毁是对无保存价值档案的处理，不属于档案提供利用的方式。

12.档案库房的温度应控制在（）

A.14-24℃

B.20-30℃

C.30-40℃

D.5-15℃

答案：A解析：档案库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45%-60%，这样的温湿度条件有利于档案的长期保存。

13.档案分类的方法不包括（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.保管期限分类法

D.随意分类法

答案：D解析：档案分类常见的方法有年度分类法，按照文件形成的年度进行分类；组织机构分类法，按照立档单位的内部组织机构进行分类；保管期限分类法，按照档案的保管期限进行分类。随意分类法不符合档案分类的规范要求。

14.档案编目工作的核心是（）

A.编制档案目录

B.档案著录

C.确定档号

D.装订档案

答案：B解析：档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，是档案编目工作的核心。编制