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2025合同供应商评估管理程序

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在规范供应商评估与管理程序，明确供应商在合作过程中的权利与义务，确保供应商评估的公正性、透明性和规范性，保障双方的合法权益。

第二条适用范围

本合同适用于公司（以下简称“甲方”）与供应商（以下简称“乙方”）之间就供应商评估管理相关事项所订立的合同。凡参与甲方供应链合作的供应商均应遵守本合同规定。

第三条基本原则

公平原则：甲方对供应商的评估与管理应基于公平、公正、公开的原则进行。

诚信原则：乙方应向甲方提供真实、准确的资料，并承诺在合作过程中遵守相关法律法规及甲方的管理要求。

合规原则：甲方应确保供应商评估管理程序符合国家相关法律法规及行业标准。

第二章供应商资格审查

第四条供应商基本条件

乙方应为依法注册的企业法人或其他合法组织，具备独立承担民事责任的能力。

乙方应具有良好的商业信誉，无重大违约记录或法律纠纷。

乙方应具备与甲方合作项目相匹配的技术能力、生产能力及服务质量。

乙方应提供完整的资质文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资质证书等。

第五条审查程序

乙方应向甲方提交完整的供应商资格申请资料。

甲方成立供应商评估小组，对乙方的资质、生产能力、技术水平、财务状况及市场信誉进行综合评估。

评估结果分为合格与不合格两类，甲方将以书面形式通知乙方评估结果。

对于评估不合格的乙方，甲方有权取消其供应商资格，并无需承担任何经济或法律责任。

第三章供应商绩效评估

第六条评估指标

产品质量：包括产品合格率、质量一致性、质量投诉率等。

交付能力：包括交货准时率、交货数量准确性等。

价格竞争力：包括产品价格是否合理、是否有市场竞争力。

服务响应：包括售后服务及时性、问题解决效率等。

合规性：包括是否遵守甲方的管理要求、合同约定及相关法律法规。

第七条评估周期

供应商绩效评估分为月度评估、季度评估及年度评估。

月度评估由甲方采购部门负责，评估结果作为日常管理参考。

季度评估由甲方质量管理部门负责，评估结果作为供应商等级划分的依据。

年度评估由甲方高层决策机构负责，评估结果作为供应商战略合作关系建立的重要依据。

第八条评估结果的应用

供应商评估结果将作为甲方采购决策的重要依据。

对于评估优秀的供应商，甲方将优先考虑与其建立长期合作关系，并给予一定的奖励措施。

对于评估较差的供应商，甲方将要求其进行整改，并在整改期限内未达到要求的，甲方有权解除合作关系。

第四章供应商管理

第九条日常管理

甲方将建立供应商档案管理系统，对乙方的资质、历史交易记录、评估结果等信息进行统一管理。

甲方将定期与乙方进行沟通，了解乙方的生产、经营状况，及时解决合作中出现的问题。

乙方应定期向甲方提交经营状况报告，包括生产计划、财务状况、质量控制措施等。

第十条定期审核

甲方每年至少对乙方进行一次现场审核，审核内容包括生产现场、质量管理、仓储物流等方面。

乙方应积极配合甲方的审核工作，并提供必要的支持文件。

审核结果将作为供应商评估的重要依据。

第十一条供应商退出机制

乙方有下列情形之一的，甲方有权单方面解除合同：

（1）连续两次评估不合格；

（2）因乙方原因导致甲方遭受重大经济损失或声誉损失；

（3）乙方违反甲方的管理规定，情节严重。

合同解除后，乙方应立即停止为甲方提供任何服务，并妥善处理未完成的订单及相关事宜。

第五章争议解决

第十二条合同争议

本合同履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十三条附则

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至年月日。

本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（盖章）：

授权代表签字：

乙方（盖章）：

授权代表签字：