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申请专利合同

一、合同主体与鉴于条款

申请专利合同的订立首先需要明确交易双方的主体资格，这是确保合同有效性和履行安全性的基础。合同主体条款应清晰列明各方当事人的全称、法定代表人（若为法人或其他组织）、注册地址或住所地、统一社会信用代码或身份证号码等基本信息。在实践中，需特别注意权利主体的真实性与合法性，例如出让方或许可方是否为专利的合法权利人，若涉及共有专利，是否已获得其他共有人的书面同意。对于职务发明，单位是否为唯一合法权利人，发明人是否已签署相关权利归属协议等，这些都需要通过查询专利登记簿副本、相关证明文件等方式进行核实，避免出现无权处分或权利瑕疵的情况。

鉴于条款作为合同订立的背景说明，虽然看似简单，但其作用不容忽视。它能够帮助理解合同的真实意图，在合同条款存在模糊或歧义时，可作为解释合同的重要参考依据。例如，明确“鉴于甲方拥有某技术成果的合法所有权，鉴于乙方希望委托甲方办理该技术成果的专利申请事宜”，这就为后续的权利授予范围和合同目的奠定了基调，有助于在发生争议时准确界定双方的权利义务边界。

二、专利申请核心条款

专利申请条款是合同的核心内容之一，直接关系到专利申请的顺利进行和各方权益的实现。该条款首先需要明确专利申请的具体内容，包括发明创造名称、专利类型（发明、实用新型或外观设计）等。委托方应确保提供的技术资料真实、完整、准确，这是专利申请成功的基础。如果因委托方提供的技术资料不完整或不准确导致专利申请失败，委托方应承担相应的责任。

在专利申请过程中，代理机构（若涉及）应根据委托方提供的技术资料，按照专利法及相关法规的要求，完成专利申请文件的撰写、提交等工作。双方需要明确专利申请文件的撰写标准和提交期限，以确保专利申请能够及时、有效地进行。同时，对于专利申请过程中的沟通与反馈机制也应做出约定，代理机构应及时向委托方汇报专利申请的进展情况，委托方应积极配合代理机构的工作，提供必要的协助和信息。

此外，专利申请人和发明人的署名顺序也是专利申请条款中需要明确的重要内容。双方应协商确定专利权人（申请人）的署名顺序以及发明人的署名顺序，并在合同中予以明确记载，避免后续因署名问题产生争议。

三、费用条款

费用条款是申请专利合同中涉及经济利益的关键条款，需要详细约定专利申请过程中的各项费用及其承担方式。专利申请费用通常包括专利检索费、专利申请费、专利代理费、实质审查费（针对发明专利）以及专利授权后的年费等。

在费用承担方面，双方可以根据实际情况进行协商约定。例如，若一方为第一申请人，自专利申请至获得授权前交至国务院专利行政部门的全部官费由该方承担，交至代理机构的全部代理费用由另一方承担；若专利共同申请获得授权，双方可以约定由一方自授权后支付前几年年费，另一方自某一年度起缴纳后续年费。如果双方在费用承担上有其他特殊约定，也应在合同中明确列出，避免后续因费用问题产生纠纷。

同时，合同中还应明确费用的支付方式和期限。例如，委托方应在合同签订后若干日内支付一定比例的预付款，在专利申请文件提交后支付剩余款项等。代理机构收到费用后，应及时开具正规发票。对于因一方原因导致专利申请失败的情况，已支付的费用是否退还也应做出明确约定，如因委托方原因导致失败，已支付的费用不予退还；若因代理机构原因导致失败，代理机构应退还已收取的专利代理费。

四、保密义务条款

在申请专利合同的履行过程中，双方会接触到对方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，因此保密义务条款至关重要。双方应在合同中约定，在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

保密义务的范围应包括但不限于双方在合同签订前、签订过程中以及履行过程中所获得的与专利申请相关的技术资料、商业信息、客户名单等。保密义务的期限也应做出明确规定，通常保密义务在合同终止后仍然有效，直至相关秘密信息进入公共领域。

为确保保密义务的履行，合同中可以约定相应的违约责任。如果一方违反保密义务，向第三方泄露了对方的秘密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。同时，双方还可以约定在合同终止后，应将涉及对方秘密信息的资料、文件等予以返还或销毁。

五、违约责任条款

违约责任条款是保障合同双方严格履行合同义务的重要手段，能够在一方违约时为守约方提供有效的法律救济。双方应在合同中明确约定违约责任的承担方式和范围。

如果一方违反合同约定，如委托方未按时支付专利申请费用、提供的技术资料不真实完整，或代理机构未按时完成专利申请文件的撰写和提交、泄露委托方的秘密信息等，违约方应承担相应的违约责任。违约责任的形式包括支付违约金、赔偿损失等。违约金的数额可以根据合同的具体情况进行约定，一般不超过合同总金额的一定比例。赔偿损失的范围应包括守约方因对方违约所遭受的直