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档案管理员岗位业务考试题库

档案管理工作是维护历史真实面貌、提供信息服务的基础性工作，其专业性与严谨性不言而喻。为助力广大档案从业人员夯实业务基础、提升专业素养，以便更好地应对岗位挑战与业务考试，本文特精选若干核心考点与典型题型，并辅以深度解析，力求内容专业、重点突出、实用导向。

一、档案管理基础理论

（一）核心概念辨析

1.档案的定义与本质属性

*考点解析：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。其本质属性是原始记录性。理解这一概念需把握“直接形成”、“历史记录”、“有价值”三个关键词。

*常见题型示例：简述档案与资料的主要区别。

*思路提示：可从形成过程（直接形成vs间接搜集）、原始记录性（有无）、价值定位（凭证与参考vs主要参考）等方面展开。

2.档案工作的基本原则

*考点解析：我国档案工作基本原则主要包括：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。这是指导档案工作的总纲。

*常见题型示例：如何理解“维护档案的完整与安全”这一原则在实际工作中的意义？

*思路提示：完整既包括数量完整，也包括质量（内容）完整；安全既包括实体安全，也包括信息安全，以及政治安全。

（二）法律法规与职业道德

1.《中华人民共和国档案法》及其实施条例

*考点解析：重点掌握档案的所有权、档案机构的职责、档案的管理要求（如归档范围、保管期限、开放利用权限）、法律责任等核心条款。关注最新修订内容。

*常见题型示例：根据《档案法》规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案。请问，一般情况下，列入档案馆接收范围的档案，自形成之日起满多少年向有关国家档案馆移交？

*思路提示：此处需准确记忆法定年限，以及特殊情况的处理。

2.档案从业人员职业道德规范

*考点解析：包括忠于职守、遵纪守法、保守秘密、爱岗敬业、公正服务、勇于创新等方面。保密纪律是档案职业道德的重中之重。

*常见题型示例：结合工作实际，谈谈档案管理员应如何履行保密义务。

*思路提示：从思想认识、制度遵守、操作规范、应急处理等角度阐述。

二、档案实体管理

（一）档案收集与接收

1.归档制度与要求

*考点解析：归档范围的确定依据、归档时间、归档份数、归档质量要求（如文件材料的齐全完整、准确系统、规范整理）。

*常见题型示例：某单位拟制定文书档案归档范围和保管期限表，请问其主要依据是什么？在制定过程中应注意哪些问题？

*思路提示：依据包括国家档案局相关规定、本单位职能和业务特点等。注意问题如全面性、准确性、可操作性。

（二）档案整理与编目

1.归档文件整理规则

*考点解析：以“件”为单位的整理方法，包括件的界定、分类（年度、保管期限、机构/问题）、排列、编号（件号、馆编件号）、编目（归档文件目录的项目与填写要求）、装盒等环节。

*常见题型示例：在归档文件整理中，“件”的一般构成是什么？举例说明不同类型文件如何构成“一件”。

*思路提示：如正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件等。

2.全宗与全宗内档案分类

*考点解析：全宗的定义、立档单位的构成条件、全宗内档案分类的常用方法（年度分类法、组织机构分类法、问题分类法及其组合运用）。

*常见题型示例：简述年度-组织机构分类法的含义及适用范围。

*思路提示：先按年度分开，再在每个年度下按组织机构分类。适用于机构稳定、分工明确的单位。

（三）档案鉴定与保管

1.档案价值鉴定的原则与方法

*考点解析：鉴定工作的原则（历史唯物主义、从国家和人民长远利益出发、全面的历史的发展的观点）、鉴定标准（档案内容的重要性、时效性、凭证性等）、保管期限表的运用。

*常见题型示例：档案保管期限分为哪几类？其核心区别是什么？

*思路提示：永久、定期（长期、短期，或30年、10年）。核心区别在于其具有的长远利用价值和历史研究价值的大小。

2.档案保管的“九防”措施

*考点解析：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防有害气体。理解各项措施的具体内容和实际操作。

*常见题型示例：在档案库房温湿度控制中，一般适宜的温度和相对湿度范围是多少？当库房湿度过高时，可采取哪些降湿措施？

*思路提示：温度14-24℃，相对湿度45-60%。降湿措施如使用除湿机、放置吸湿剂等。

（四）档案统计与利用服务

1.档案利用的方式与要求

*考点解析：提供利用的主要方式（查阅、复制、摘录、咨询、出具证明等）、利用手续、利用者的权利与义务、保密审查。

*常见题型示例：单