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2025年3月15日，我们艺术中心正式接到了市文化局关于举办青春舞韵青少年舞蹈大赛的通知。作为本次大赛的总策划，我需要统筹协调从场地租赁、评委邀请到宣传推广的全部工作。根据往届经验，预计将有来自全市15个区的200多支队伍参赛，参赛选手年龄在818岁之间，涵盖民族舞、现代舞、街舞等多个舞种。大赛初定于6月10日至12日在市体育馆举行，我们需要在两个月内完成所有筹备工作。

在实际操作中，我们发现本次大赛面临的主要挑战是场地协调和评委邀请。市体育馆6月10日至12日的场地租赁费用为每天8000元，三天共计24000元，需要在合同签订后支付50%定金。经过与文化局协商，我们争取到了场地费用的30%补贴，实际支出为16800元。

评委邀请方面，我们计划邀请5位专业评委，包括2位民族舞专家、2位现代舞专家和1位街舞专家。每位评委的劳务费为2000元，共计10000元，将在比赛结束后3个工作日内通过银行转账支付。评委评分标准已经制定完成，包括技术难度（30%）、艺术表现力（30%）、编排创意（20%）、服装道具（10%）和整体效果（10%）五个维度。

参赛队伍报名工作将于4月1日开始，截止日期为5月15日。报名费为每支队伍300元，包含参赛证、场地使用和基础化妆服务。我们预计报名队伍将达到220支，报名收入约为66000元，可以覆盖大部分赛事成本。

宣传推广方面，我们将在市内10所重点舞蹈学校张贴海报，并通过抖音、公众号等新媒体平台发布赛事信息。宣传预算为5000元，主要用于海报印刷和线上推广。根据往年数据，预计观众人数将达到3000人次，门票收入约为15000元。

总的来看，下一阶段的重点是做好参赛队伍的分组和赛程安排。我们将根据报名情况，将参赛队伍分为小学组、初中组和高中组三个组别，每组设置一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名和优秀奖若干。比赛将采用初赛、复赛和决赛三轮制，初赛在6月10日进行，复赛在6月11日进行，决赛在6月12日下午举行。

请各参赛队伍在5月20日前提交参赛音乐和服装道具清单，我们将在5月25日公布详细的赛程安排。比赛当天，请各队伍提前2小时到场签到，过时将视为自动放弃参赛资格。

舞蹈大赛组委会

2025年3月20日