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2025《总公司合同管理规程》

合同编号：

签订地点：

签订时间：

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日签订：

甲方（总公司）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（分公司/合作单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方作为总公司的合法主体，乙方作为甲方的分公司或合作单位，双方基于平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方对乙方的合同管理事项达成如下协议：

第一条总则

1.1本合同适用于甲方对乙方在（具体业务领域）范围内签订的所有合同的管理。

1.2本合同旨在规范甲方对乙方合同管理的行为，明确双方的权利和义务，确保合同的合法、合规性和有效性。

1.3本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规及甲方的内部规章制度。

第二条合同管理机构与职责

2.1甲方设立合同管理部（以下简称“管理部”），负责对乙方合同的统一管理。

2.2管理部的主要职责包括：

（1）审核乙方拟签订合同的合法性、合规性；

（2）指导乙方合同的签订、履行和终止；

（3）监督乙方合同管理工作的执行情况；

（4）组织乙方合同管理相关的培训和风险评估。

2.3乙方应当指定一名合同管理员，负责与管理部的沟通协调，并及时向管理部报告合同管理中的重大事项。

第三条合同的签订

3.1乙方在签订任何合同前，必须将合同文本提交管理部进行审查。管理部应当自收到合同文本之日起个工作日内完成审查，并提出书面意见。

3.2管理部审查内容包括但不限于：

（1）合同主体的合法性；

（2）合同内容的合规性；

（3）合同条款的完整性；

（4）合同履行的可能性；

（5）合同中的法律风险。

3.3乙方应当根据管理部的审查意见对合同进行修改和完善，并及时将修改后的合同文本提交管理部复核。

3.4经管理部批准后，乙方方可与合同相对方签订合同。

3.5合同签订后，乙方应当将合同文本及相关资料及时归档，并向管理部备案。

第四条合同的履行

4.1乙方应当严格按照合同约定履行合同义务，及时向管理部报告合同履行情况。

4.2在合同履行过程中，如遇合同相对方违约或其他可能影响合同履行的情形，乙方应当及时采取措施，并立即向管理部报告。

4.3乙方应当定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行符合法律法规及甲方的内部规定。

第五条合同的变更、解除与终止

5.1合同的变更、解除或终止应当严格遵循法律法规及合同约定的程序进行。

5.2乙方在变更、解除或终止合同前，应当将相关情况提交管理部审核，并取得书面同意。

5.3变更、解除或终止合同的书面文件应当由乙方和合同相对方共同签署，并由乙方及时向管理部备案。

第六条合同档案管理

6.1乙方应当建立完善的合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行记录和存档。

6.2合同档案应当包括但不限于：合同文本、合同审查意见、合同履行情况记录、合同变更解除终止文件等。

6.3乙方应当定期将合同档案提交管理部进行检查和存档，确保档案的真实性和完整性。

第七条争议解决

7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应当通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向（约定的仲裁机构或法院）提起诉讼，适用中华人民共和国相关法律法规。

第八条其他条款

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

8.3本合同的修改或补充应当以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。

甲方（总公司）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（分公司/合作单位）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

签订地点：

签订日期：

管理部盖章：