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售后服务中的客户Rotter控制点理论应用策略试题库及答案
一、单项选择题
1.Rotter控制点理论将人分为内控型和外控型,以下关于内控型客户特点描述正确的是()
A.认为事情的结果主要受外部因素影响
B.更倾向于将问题归咎于外部环境
C.相信自己能够对事情的发展和结果产生影响
D.面对问题时往往比较被动
答案:C
2.当外控型客户对售后服务提出不合理要求时,客服人员较好的应对方式是()
A.直接拒绝,说明要求不合理
B.强调公司规定,无法满足
C.引导客户认识到自身在问题中的责任
D.表示会尽力满足,但实际拖延处理
答案:C
3.对于内控型客户,在售后服务沟通中重点强调()
A.外部环境对问题的影响
B.客服团队的努力和付出
C.客户自身可以采取的积极措施
D.其他客户类似问题的处理方式
答案:C
4.以下哪种沟通方式更适合外控型客户()
A.“您看,我们已经按照流程处理了,您自己再检查下”
B.“这次问题主要是由于外部运输的原因,不过我们会帮您协调解决”
C.“您当时要是操作再仔细点,就不会出现这个问题了”
D.“我们已经尽力了,剩下就看您运气了”
答案:B
二、多项选择题
1.在售后服务中应用Rotter控制点理论的好处有()
A.更好地理解客户需求
B.提高客户满意度
C.增强客服人员的沟通效果
D.帮助企业制定更合理的售后服务政策
答案:ABCD
2.以下哪些属于内控型客户在售后服务中的表现()
A.主动反馈问题细节
B.积极寻求解决问题的方法
C.倾向于认为问题是外部原因导致
D.对自身解决问题的能力有信心
答案:ABD
3.针对外控型客户的售后服务策略包括()
A.给予更多的关心和安抚
B.强调外部因素对问题的影响
C.引导客户参与解决问题
D.及时反馈问题处理进度
答案:ABCD
三、判断题
1.内控型客户和外控型客户在面对产品问题时的态度和期望是一样的。()
答案:错误。内控型客户更相信自己能解决问题,态度积极主动;外控型客户倾向于认为外部因素主导,期望外部力量解决问题。
2.在售后服务中,不需要区分内控型和外控型客户,采用统一的服务策略即可。()
答案:错误。不同控制点类型的客户对问题的认知和处理方式不同,应采用不同服务策略以提高服务效果。
3.对于外控型客户,客服人员在沟通中要尽量避免提及客户自身可能存在的问题。()
答案:错误。可以适当引导客户认识自身责任,但要注意方式方法,不能直接指责。
四、简答题
1.简述Rotter控制点理论的主要内容。
答案:Rotter控制点理论将人分为内控型和外控型。内控型的人相信自己能够对事情的发展和结果产生影响,认为成败主要取决于自身的努力和能力;外控型的人则认为事情的结果主要受外部因素影响,如运气、环境、他人等,自己对事情的控制能力有限。
2.请说明在售后服务中,针对内控型客户和外控型客户分别有哪些有效的沟通技巧。
答案:
-内控型客户:
-强调客户自身在解决问题中的关键作用,如“您之前在使用过程中发现了这个细节,这对我们找到解决方案很有帮助”。
-提供具体的、可操作的建议,让客户参与到问题解决中,例如“您可以按照这个步骤再尝试一下,看看是否能解决问题”。
-肯定客户解决问题的能力和努力,如“您在这方面已经做得很好了,相信我们一起能很快把问题处理好”。
-外控型客户:
-表达对客户的理解和同情,如“我能理解您现在的困扰,这次问题确实受到一些外部因素影响”。
-详细解释外部因素对问题产生的作用,如“这次产品出现的故障,主要是由于最近天气潮湿,影响了部分零件性能”。
-主动承担责任并告知客户正在采取的措施,例如“我们会马上联系相关部门,协调解决这个问题,您不用担心”。
五、案例分析题
客户李先生购买了一台电脑,使用一段时间后出现故障。李先生在与客服沟通时,一直强调是电脑本身质量问题,认为自己运气不好才买到有问题的产品,并且要求尽快换货。客服人员小王根据Rotter控制点理论判断李先生为外控型客户。
请分析小王应如何应用Rotter控制点理论制定应对策略,以提高客户满意度。
答案:
-表达理解与同情:小王首先要向李先生表达对他遇到问题的理解和同情,例如“李先生,我非常理解您现在的心情,遇到这样的事情肯定让您很烦恼,谁遇到这种情况都会觉得很郁闷”。
-强调外部因素:向李先生解释电脑出现故障可能受到的外部因素影响,如“李先生,经过我们初步分析,这次电脑出现故障,可能和最近不稳
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