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保密协议书

一、保密协议书的核心构成要素

一份严谨有效的保密协议书，并非简单的权利义务罗列，而是一套周密的风险防控机制。其核心构成要素应清晰、明确，具有可操作性。

（一）保密信息的定义与范围

这是保密协议的基石，也是最容易产生争议的部分。协议中必须对“保密信息”给出一个清晰、具体且具有一定包容性的定义。通常而言，保密信息应包括所有由披露方以书面、口头、电子或其他任何形式向接收方提供的，且被明确标识为保密或根据其性质reasonable应当被视为保密的信息。实践中，为避免遗漏，常采用“概括+列举”的方式。例如，可概括为“所有与披露方业务相关的、未公开的、具有商业价值的信息”，再辅以列举，如技术方案、源代码、设计图纸、市场调研报告、客户资料、财务预算、招投标方案等。值得注意的是，对于口头披露的信息，应约定披露方需在合理期限内以书面形式追认其保密性，否则可能因举证困难而难以得到保护。

（二）保密义务的具体内容

接收方的保密义务是协议的核心条款。一般应包括：未经披露方事先书面同意，接收方不得向任何第三方泄露保密信息；不得将保密信息用于协议约定目的之外的任何其他用途；应采取与保护自身重要商业秘密同等或更高程度的谨慎措施来保护保密信息，至少包括限制接触范围、对接触人员进行保密教育、妥善保管载有保密信息的载体等。此外，接收方还应确保其内部接触保密信息的员工、代理人或关联方同样遵守这些保密义务，并对其行为承担连带责任。

（三）保密期限的设定

保密期限的约定应科学合理。并非所有信息都需要永久保密。通常，对于一般的商业信息，保密期限可设定为协议生效后数年，或直至该信息为公众所知悉（非因接收方过错导致）。而对于某些核心技术秘密或具有长期商业价值的信息，保密期限则可适当延长，甚至在协议终止后仍然有效。需要特别注意的是，即使协议期限届满，接收方因之前的保密义务而获得的保密信息，其后续的保密责任仍可能基于诚实信用原则或相关法律规定而延续。

（四）保密信息的例外情形

为避免保密义务的无限扩张，保护接收方的合法权益，协议中应明确约定保密义务的例外情形。通常包括：1.接收方在披露方披露之前已合法拥有的信息；2.非因接收方过错而进入公有领域的信息；3.接收方从第三方合法获得且该第三方对该信息不承担保密义务的信息；4.接收方独立开发且未使用任何保密信息得出的成果；5.根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求而必须披露的信息，但接收方应在合理范围内提前通知披露方，并配合披露方采取必要的保护措施。

（五）违约责任与救济方式

明确的违约责任是保障协议履行的关键。违约金的设定应考虑到保密信息的价值、泄露可能造成的损失以及违约行为的情节等因素，力求公平合理。除了违约金，协议还应约定，当泄密行为发生时，披露方有权要求接收方立即停止违约行为、采取补救措施，并赔偿因此造成的直接损失和可预期的间接损失。在某些情况下，披露方还可能寻求禁令救济，以阻止保密信息的进一步扩散。

二、签订保密协议书的注意事项

签署保密协议书，不仅是一个法律程序，更是一个风险评估和管理的过程。以下几点在实践中尤需注意：

（一）协议主体的适格性

确保协议各方均具有相应的民事权利能力和行为能力。对于企业而言，应核实对方的工商登记信息、授权代表的权限证明；对于个人，则需确认其身份信息及与保密事项的关联性。在涉及多方主体的交易中，明确各方的保密责任和信息流转路径至关重要。

（二）权利义务的平衡性

一份公平的协议更容易得到各方的自觉遵守。避免出现一方权利过大而义务过小，或另一方义务过重而权利模糊的情况。例如，不能仅要求接收方承担保密义务，而对披露方提供信息的质量、真实性不做任何保证。

（三）语言的明确性与无歧义性

协议条款的措辞应精准、规范，避免使用模糊不清或模棱两可的表述。例如，“相关信息”、“重要资料”这类词语应尽量避免，或通过上下文使其含义具体化。必要时，可对协议中出现的关键术语进行专门定义。

（四）根据具体场景定制化

不同的商业场景、不同的信息类型，对保密的要求也各不相同。切忌不分情况地使用通用模板。例如，技术合作中的保密协议与员工离职时的保密协议，其侧重点和具体条款必然存在差异。应根据交易的特殊性，对保密信息范围、保密期限、违约责任等核心条款进行针对性调整。

（五）寻求专业法律意见

保密协议涉及复杂的法律问题和商业考量。在签署重要或复杂的保密协议前，寻求专业律师的意见，进行法律审查，有助于发现潜在风险，完善协议条款，最大限度维护自身合法权益。

三、保密协议书的履行与争议

保密协议书的签署并非终点，而是保密义务的开始。在协议履行过程中，双方均应秉持诚信原则，严格遵守约定。

接收方应建立健全内部保密制度，对接触保密信息的人员进行必要的培训和约束，妥善管理涉密载体。披露方也应审慎评估