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信息化管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范[组织名称]（以下简称“本组织”）信息化建设与管理，提升信息化应用水平和效益，保障信息系统安全稳定运行，保护信息资产，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本组织实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本组织所有部门及全体员工在组织内部进行的信息化建设、信息系统使用、信息资源管理、信息技术运维及信息安全保障等相关活动。第三方合作单位在为本组织提供信息化相关服务时，亦应遵守本制度的相关规定。

第三条基本原则

信息化管理遵循以下原则：

（一）统筹规划，分步实施：强调信息化建设的系统性和前瞻性，避免重复建设和资源浪费。

（二）需求导向，应用牵引：以业务需求为出发点，推动信息技术与业务工作深度融合，提升工作效率与管理水平。

（三）标准规范，安全可控：建立健全信息化标准规范体系，落实信息安全等级保护要求，确保信息系统和数据的保密性、完整性和可用性。

（四）开放共享，协同高效：促进信息资源的规范共享与高效利用，支撑跨部门、跨层级的业务协同。

第二章组织与职责

第四条组织领导

本组织信息化工作领导小组（或类似决策机构，以下简称“领导小组”）是信息化工作的最高决策机构，负责审定本组织信息化发展战略、中长期规划和年度计划；审议信息化建设重大项目、投资预算及资源配置方案；协调解决信息化建设与管理中的重大问题；指导和监督本制度的执行。

第五条牵头部门

信息化管理部门（或指定的牵头部门，以下简称“信息部门”）是本组织信息化工作的归口管理和专业支撑部门，主要职责包括：

（一）组织拟订信息化发展规划、年度计划，并组织实施；

（二）组织拟订信息化管理制度、技术标准和规范，并监督执行；

（三）负责信息化项目的统筹管理，包括项目立项、方案评审、过程监督、验收等；

（四）负责信息系统的建设、运维和技术支持；

（五）负责信息资源的整合、管理与共享；

（六）负责信息安全保障体系建设和日常安全管理工作；

（七）组织信息化宣传、培训和推广应用工作。

第六条业务部门职责

各业务部门是信息化应用的主体，负责：

（一）提出本部门业务相关的信息化需求；

（二）参与相关信息系统的规划、建设和验收；

（三）负责本部门信息系统的日常使用和数据录入的准确性、及时性；

（四）配合信息部门做好本部门信息资产的管理和信息安全工作；

（五）提出信息化应用优化建议。

第三章信息系统规划与建设

第七条规划管理

信息系统建设应符合本组织信息化发展规划。信息部门应定期组织各业务部门进行需求调研，结合技术发展趋势，编制和更新信息化规划，报领导小组审批后实施。

第八条项目管理

信息化项目建设应严格遵循项目管理规范，包括但不限于：

（一）立项申请：项目建设单位应提交立项申请，明确项目目标、建设内容、预算、周期、预期效益等。

（二）可行性研究与方案评审：信息部门组织对项目可行性研究报告和技术方案进行评审。

（三）招投标管理：达到规定规模的信息化项目，应按照国家及本组织相关规定进行招投标。

（四）合同管理：项目合同应明确双方权利义务、技术标准、验收要求、售后服务、保密条款等。

（五）过程管理：项目建设单位应加强项目进度、质量、成本控制，信息部门进行监督。

（六）验收管理：项目完成后，信息部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

第九条标准与规范

信息系统建设应遵循国家、行业及本组织的信息技术标准和规范，确保系统的兼容性、可扩展性和安全性。鼓励采用成熟、先进、安全的技术和产品。

第四章信息资源管理

第十条数据标准与规范

信息部门应会同各业务部门制定和完善本组织数据标准和规范，明确数据定义、格式、编码、质量要求等，确保数据的一致性和可用性。

第十一条数据采集与录入

各业务部门应按照数据标准和业务流程，及时、准确、完整地采集和录入数据。禁止录入虚假、错误或无关数据。

第十二条数据共享与交换

在保障数据安全和隐私的前提下，应积极推动信息资源的共享与交换。信息部门负责建设和维护数据共享交换平台，制定数据共享规则和流程。

第十三条数据备份与归档

重要数据应定期进行备份，并建立数据归档制度。备份介质应妥善保管，定期进行恢复测试，确保数据的可恢复性。

第五章信息安全管理

第十四条安全策略

本组织应建立健全信息安全保障体系，制定信息安全策略和应急预案，定期进行安全风险评估和演练。

第十五条物理安全

信息系统机房及重要办公区域应采取必要的物理安全防护措施，包括门禁管理、监控系统、消防设施、环境控制等，防止未经授权的访问和破坏。

第十六条网络安全

（一）网络架构应合理规划，划分安全区域，部署必要的安全设备。

（二）严格管理网络接入，禁止未经授权的设备接入内部网络。

（三）加强网络设备配置管理和日志审计，定期进行网络安全检