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工作设计院规章管理制度(二)

一、行政管理

（一）考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体工作时间段]。员工需严格遵守工作时间，不得迟到、早退。员工采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录，每天上班、下班各打卡一次。如因特殊情况无法打卡，需及时向部门负责人说明，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交至行政部门备案。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时，按旷工一天处理。旷工一天，扣除当天工资及绩效分[X]分；连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

员工请假需提前填写《请假申请单》，按审批流程审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上，需经部门负责人审核后，报分管领导审批；请假[X]天以上，需经院长审批。如因紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后补交《请假申请单》。

（二）会议管理

设计院定期召开全院大会、部门会议、项目专题会议等。全院大会每月召开一次，由院长主持，全体员工参加，主要传达上级精神、总结工作、部署任务等。部门会议每周召开一次，由部门负责人主持，本部门员工参加，主要讨论部门工作进展、解决工作中遇到的问题等。项目专题会议根据项目需要随时召开，由项目负责人主持，相关人员参加，主要讨论项目设计方案、进度安排等。

会议组织者需提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议题，并提前[X]天通知参会人员。参会人员需提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况无法参加会议，需提前向会议组织者请假，并安排其他人员代为参会。

会议过程中，参会人员需认真听取发言，积极参与讨论，不得交头接耳、玩手机等。会议组织者需做好会议记录，记录会议内容、决议事项等。会议结束后，会议组织者需及时整理会议纪要，并发送给参会人员。参会人员需按照会议决议事项认真落实工作，并及时向会议组织者反馈工作进展情况。

（三）文件资料管理

设计院的文件资料包括设计文件、技术资料、行政文件、合同协议等。文件资料实行分类管理，由行政部门和各部门分别负责管理。行政部门负责管理全院的行政文件、合同协议等；各部门负责管理本部门的设计文件、技术资料等。

文件资料的起草、审核、签发需按照规定的流程进行。文件资料起草完成后，需经部门负责人审核，审核通过后报分管领导签发；重要文件资料需经院长签发。文件资料签发后，需及时进行编号、登记，并按照规定的格式进行排版、印刷。

文件资料的发放需按照规定的范围进行。发放文件资料时，需填写《文件资料发放登记表》，注明文件资料名称、发放时间、发放对象等。文件资料的借阅需填写《文件资料借阅申请表》，经部门负责人审批后，到文件资料管理部门办理借阅手续。借阅文件资料时，需按照规定的时间归还，如有特殊情况需要延期归还，需提前办理延期手续。

文件资料的归档需按照规定的时间和要求进行。设计文件、技术资料等在项目完成后[X]天内归档；行政文件、合同协议等在文件资料生效后[X]天内归档。文件资料归档时，需按照分类、编号等要求进行整理，并装订成册。文件资料的保管需采取必要的措施，确保文件资料的安全、完整。

二、人力资源管理

（一）招聘与配置

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘计划包括招聘岗位、招聘人数、招聘要求、招聘时间等。招聘信息通过设计院官网、招聘网站、人才市场等渠道发布。

应聘人员需填写《应聘申请表》，并提交个人简历、学历证书、职称证书等相关资料。招聘部门对应聘人员的资料进行初步筛选，筛选合格的应聘人员进入面试环节。面试由招聘部门组织，面试内容包括专业知识、工作经验、沟通能力等。面试结束后，招聘部门根据面试结果确定录用人员，并报院长审批。

新员工入职后，需进行入职培训。入职培训内容包括设计院概况、规章制度、企业文化等。培训结束后，新员工需参加考试，考试合格后方可正式上岗。新员工试用期为[X]个月，试用期内表现优秀的，可提前转正；表现不合格的，予以辞退。

（二）培训与开发

设计院建立员工培训体系，定期组织员工参加内部培训和外部培训。内部培训由设计院内部的专业人员担任讲师，培训内容包括专业知识、设计软件应用、项目管理等。外部培训由专业培训机构或专家担任讲师，培训内容包括行业前沿技术、法律法规等。

员工根据自身发展需要，可向部门负责人提出培训申请。部门负责人根据员工的工作表现和发展潜力，确定是否同意员工参加培训。员工参加培训后，需填写《培训反馈表》，总结培训收获，并将培训所学知识应用到工作中。

设计院鼓励员工自主学习，员工参加与工作相关的培训、考试等，取得相应证书的，可给予一定的奖励。

（三）绩效管理

设计院建立绩效管理体系，对员工的工作绩效进行考核。绩效考核