会议室预定规定.docxVIP

会议室预定规定

#会议室预定规定

##一、总则

为规范会议室的使用管理，提高资源利用效率，确保会议活动的有序进行，特制定本规定。本规定适用于所有需要预定会议室的个人或部门。

##二、会议室资源

###（一）会议室清单

1.**大会议室**

-容纳人数：50-80人

-设备配置：投影仪、白板、视频会议系统、音响设备

-位置：主楼三层305室

2.**中会议室**

-容纳人数：20-30人

-设备配置：投影仪、白板、视频会议系统

-位置：主楼二层208室

3.**小会议室**

-容纳人数：5-10人

-设备配置：白板、电话会议系统

-位置：主楼一层101室

###（二）预定原则

1.**优先保障**：部门会议、重要业务活动优先预定。

2.**按时使用**：预定时间与实际使用时间一致，不得超时。

3.**爱护设备**：使用后需关闭所有设备并保持会议室整洁。

##三、预定流程

###（一）预定方式

1.**线上预定**：通过公司内部OA系统提交预定申请。

2.**线下预定**：前往行政部填写纸质预定表。

###（二）预定步骤

1.**填写申请**：

(1)写明会议主题

(2)注明预计参会人数

(3)提供时间需求（日期+时间段）

(4)说明所需设备

2.**提交审批**：

(1)部门主管审核签字

(2)行政部确认可用性

3.**确认通知**：

(1)行政部通过邮件或电话确认预定结果

(2)如遇冲突，协调调整时间

###（三）预定时限

1.**提前预定**：至少提前2个工作日提交申请。

2.**短期预定**：临时会议需提前4小时申请。

##四、使用规范

###（一）入场要求

1.**身份核验**：会议开始前，主持人核验参会人员身份。

2.**设备调试**：使用前检查设备是否正常，有问题及时报修。

###（二）行为准则

1.**保持安静**：会议期间禁止大声喧哗或随意走动。

2.**使用设备**：需经管理员同意方可操作设备。

3.**垃圾处理**：自带茶水需自行处理垃圾。

###（三）结束流程

1.**设备归位**：关闭投影仪、音响等设备。

2.**清洁检查**：确认桌椅、白板等恢复原状。

3.**反馈意见**：填写简易使用反馈表（电子版）。

##五、违规处理

1.**超时使用**：按每小时50元收取占用费。

2.**设备损坏**：照价赔偿维修费用。

3.**恶意占用**：取消本季度预定资格。

##六、附则

本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释。如遇特殊情况，可临时调整预定规则。

#会议室预定规定

##一、总则

为规范会议室的使用管理，提高资源利用效率，确保会议活动的有序进行，特制定本规定。本规定适用于所有需要预定会议室的个人或部门。通过明确会议室的预定流程、使用规范及违规处理措施，旨在实现会议室资源的公平、高效分配，保障各类会议活动的顺利开展，同时促进办公环境的整洁与设备的良好维护。

##二、会议室资源

###（一）会议室清单

1.**大会议室**

-容纳人数：50-80人，适用于大型培训、全体员工大会、重要客户接待等场景。

-设备配置：

-高清投影仪（支持1080P分辨率）

-电动幕布（200英寸）

-桌面式激光打印机（支持双面打印）

-视频会议系统（支持4K超高清传输，4路并发）

-全向麦克风阵列（拾音范围可达20米）

-办公桌椅（可灵活组合，共60套）

-空调、新风系统

-位置：主楼三层305室，位于楼层中央位置，采光良好，交通便利。

2.**中会议室**

-容纳人数：20-30人，适用于部门会议、项目讨论、小组培训等。

-设备配置：

-液晶投影仪（65英寸）

-可升降书写板（尺寸：4米×1.5米，磁性白板）

-视频会议系统（支持1080P传输，2路并发）

-无线投屏设备（支持蓝牙、WiFi连接）

-办公桌椅（固定式，共24套）

-空调

-位置：主楼二层208室，靠近茶水间，便于取用饮品。

3.**小会议室**

-容纳人数：5-10人，适用于小组讨论、临时碰头会、视频通话等。

-设备配置：

-智能平板（用于演示和书写）

-电话会议系统（支持多方通话）

-传真机

-办公桌椅（可移动组合，共8套）

-空调

-位置：主楼一层101室，门禁管理，保障私密性。

###（二）预定原则

1.**优先保障**：部门会议、重要业务活动优先预定。例如，季度总结会议、新产品发布会议等。

2.**按时使用**：预定时间与实际使用时间一致，不得超时。例如，预定时间为下午2:00-4:00，会议需在4:00准时结束。

3.**爱护设备**：使用后需关闭所有设备并保持会议室