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信息系统安全使用承诺书模板
本人张三(部门:XX,工号:XX,职务:XX)作为XX公司信息系统(包括但不限于办公系统、业务系统、数据平台等,以下统称“信息系统”)的使用者,郑重承诺严格遵守国家法律法规及公司相关规定,全面履行信息系统安全使用责任,具体如下:
1.遵守法律法规与公司制度
严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及公司《公司信息系统安全管理规定》、《公司数据保密管理办法》等制度,不利用信息系统从事任何违法违规活动。
2.账号与密码安全管理
妥善保管个人信息系统账号及密码,不转借、共享账号,不使用他人账号登录系统;
账号密码设置符合安全要求(长度不少于8位,包含大小写字母、数字及特殊符号),每90天更换一次,不使用与账号名、生日、手机号等关联的简单密码;
若账号被盗、密码泄露或发现异常登录,立即终止操作并向公司IT部(或信息安全部)报告。
3.数据安全与保密
严格按照权限访问、处理信息系统数据,不超权限查看、下载、复制、传播系统内数据;对接触的公司商业秘密、工作秘密及敏感数据(如客户信息、财务数据、核心业务数据等),严格履行保密义务,不私自存储至外部设备(如U盘、移动硬盘)、不通过非公司授权渠道(如个人邮箱、微信等)传输,不向无关人员泄露;
涉及重要数据的操作(如批量导出、修改)需经部门负责人审批,并留存操作记录。
4.设备与网络安全
使用公司配发的办公设备(电脑、服务器等)登录信息系统,确保设备已安装公司指定的杀毒软件、终端安全管理工具,并定期更新系统补丁及安全软件病毒库;
离开工位时,对已登录信息系统的设备进行锁屏(快捷键:XX),防止他人非授权操作;
不私自接入未经公司IT部认证的外部网络(如公共Wi-Fi)或设备(如私人路由器、不明U盘),不擅自修改设备网络配置或系统权限。
5.禁止违规操作
不利用信息系统传播恶意程序(如病毒、木马、勒索软件)、钓鱼链接或非法信息;
不擅自卸载、关闭公司部署的安全监控软件(如防火墙、日志审计工具);
不绕过系统安全控制(如破解密码、篡改权限、伪造身份)或为他人提供违规操作便利;
不利用信息系统从事与工作无关的活动(如挖矿、刷流量、传播不良信息等)。
6.安全事件报告与配合
若发现信息系统异常(如数据篡改、系统瘫痪、病毒感染)、安全漏洞或疑似安全事件,立即停止相关操作并第一时间向公司IT部(或信息安全部)报告,不得隐瞒或拖延;
积极配合公司信息安全检查、事件调查及应急处置工作,提供真实操作记录及相关信息。
二、责任承担
本人清楚知晓:若违反上述承诺,导致信息系统损坏、数据泄露、安全事件或公司损失的,自愿接受公司按《公司员工奖惩管理办法》给予的警告、记过、降职等处分;若涉及违法犯罪的,自愿承担相应法律责任。
三、承诺生效
本承诺书自本人签字之日起生效,至本人与公司劳动关系终止(或信息系统使用权限注销)后持续有效(涉密信息保密义务按国家规定及公司保密协议执行)。
承诺人签字:_________
日期:____年____月____日
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