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2025年IT系统集成服务保密协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
甲方(披露方):[甲方法定全称]
法定地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话和/或邮箱]
乙方(接收方):[乙方法定全称]
法定地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人联系人电话和/或邮箱]
鉴于甲方拥有或控制特定保密信息,乙方需要接触或使用该保密信息以提供或接收IT系统集成服务(以下简称“服务”),双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
1.1保密信息是指披露方(甲方或乙方)在合作履行本协议过程中向接收方(乙方或甲方)披露的,包含技术信息、商业信息、个人信息或其他性质的信息,无论其形式(书面、口头、电子等)如何,并且在披露时标有“保密”、“机密”字样,或根据其性质应被合理理解为保密的信息,具体包括但不限于:
(a)技术信息:专有软件源代码、目标代码、设计文档、系统架构、配置参数、技术规范、性能数据、测试结果、未公开的研发过程、算法、数据库结构等;
(b)商业信息:客户业务流程、运营数据、财务信息、客户名单、供应商信息、定价策略、市场计划、营销方案、未公开的战略规划、合同条款等;
(c)个人信息:在服务过程中收集或产生的、受法律法规保护的个人信息,但接收方仅能在法律要求或获得信息主体明确授权的情况下使用;
(d)其他信息:双方在合作期间产生的沟通记录、会议纪要、演示文稿、培训材料、工程蓝图、操作手册等;
上述保密信息不包括:(i)披露方在签署本协议前已合法知晓的信息;(ii)通过公开渠道可以合法获取的信息;(iii)接收方独立开发且未使用任何披露方保密信息的信息;(iv)接收方根据适用法律法规或有权司法或行政机构的要求必须披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内,尽可能提前通知披露方该披露要求。
1.2“IT系统集成服务”是指由乙方(或甲方)为甲方(或乙方)提供,涉及软硬件选型、设计、开发、部署、测试、集成、运维、培训等的系统性信息技术服务。
1.3本协议中,“披露方”是指向接收方披露保密信息的方,“接收方”是指从披露方接收保密信息的方。
第二条保密义务
2.1接收方同意并承诺,以不低于保护自身同等重要性保密信息的谨慎程度,且在任何情况下均不低于合理的谨慎程度,保护披露方的保密信息,防止其泄露、丢失、被盗或被未经授权使用、复制或传播。
2.2接收方仅可为履行本协议约定的服务目的,在其内部授权人员(包括雇员、顾问、分包商等)范围内使用保密信息,且仅限于为达到该目的所必需的范围内。接收方不得将保密信息用于任何其他目的,不得与任何第三方共享或披露保密信息,除非本协议另有约定或法律法规另有强制规定。
2.3接收方应采取合理的物理和技术措施(例如,使用密码、访问控制、安全存储设备、限制物理访问等)保护保密信息,确保其安全性。
2.4接收方不得向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:(a)接收方根据适用法律法规或有权司法或行政机构的要求必须披露的,接收方应在法律允许的范围内,尽可能提前通知披露方该披露要求及披露内容;(b)接收方为履行本协议目的,需要向其具有保密义务的雇员、顾问或分包商披露保密信息,且已确保该等雇员、顾问或分包商承担不低于本协议规定的同等保密义务;(c)接收方在合并、收购或资产出售时,向收购方或继承方披露保密信息,且该等收购方或继承方同意承担不低于本协议规定的同等保密义务。
2.5若接收方或其授权人员离职,该等人员仍受本协议的保密义务约束,不得泄露或使用其在任职期间接触到的任何保密信息。
2.6接收方同意,仅在披露方书面同意的范围内,方可允许任何第三方接触保密信息。
第三条保密期限
3.1本协议项下的保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效,并在以下两者中较晚者终止:(a)本协议终止之日;(b)披露方向接收方最后一次披露保密信息之日起[选择一个期限,例如:五]年。对于因法律、法规或行业规定要求特定信息更长期限保密的,则保密义务持续至该要求期满为止,但接收方在此期间仍应遵守其他保密义务。
3.2即使保密期限届满,涉及技术秘密、商业秘密等信息仍可能受到相关法律法规的保护,接收方不得以任何方式泄露或使用该等信息。
第四条允许披露
4.1如本协议第二条约定的例外情况发生,接收方在披露保密信息前,应尽可能以合理可行的方式通知披露方,以便披露方采取保护措施。接收方仅在遵守适用的法律法规且获得披露方事先书面同意(如有必要)的条件下,方可进行该等披露。
4.2接收方因法律要求或有权机构强制要求而披露保
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