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技术文档撰写及评审标准模板

一、适用场景与价值

二、文档撰写全流程指南

（一）撰写前：需求明确与资料准备

明确文档目标与受众

确定文档核心目标（如“指导开发实现”“明确技术边界”“支持运维部署”等）。

分析受众角色（如技术人员、决策层、运维人员等），调整内容深度与表述方式（例如给决策层的文档需突出方案价值与风险，给开发人员的文档需细化实现细节）。

收集与梳理基础资料

整理需求文档、产品原型、技术调研报告、相关行业标准等输入材料。

与产品经理、架构师等关键角色对齐需求边界、技术选型方向及非功能性需求（功能、安全、兼容性等）。

规划文档结构框架

基于文档目标，参考本模板“三、标准模板结构”搭建初步框架，明确各模块核心内容与逻辑顺序。

（二）撰写中：内容填充与规范要求

按模块填充核心内容

严格遵循模板表格中的模块要求撰写，保证信息完整、逻辑连贯。例如“背景与目标”需说明当前问题与文档要达成的具体结果；“方案设计”需包含架构图、关键流程图、技术选型对比及依据。

图表规范：架构图、流程图需使用统一工具（如Visio、Draw.io）绘制，标注清晰（图号、标题、关键节点说明）；表格需有表头，数据准确，单位统一。

语言与格式规范

语言：使用简洁、客观的技术用语，避免口语化、模糊表述（如“大概可能”“很快”）；专业术语首次出现时需标注解释（如“RPC（RemoteProcedureCall，远程过程调用）”）。

格式：标题层级清晰（一、（一）、1.、（1)），段落分明，重点内容可加粗或使用项目符号；代码块需标注语言类型（如Java、Python），缩进规范。

交叉验证与一致性检查

保证文档内部信息一致（如架构图与文字描述、技术选型与实现细节无冲突）。

关联文档（如需求文档、测试计划）中的术语、数据、目标保持一致，避免矛盾。

（三）撰写后：自检与修订

自检清单

内容完整性：是否覆盖模板所有必填模块？关键信息（如版本号、日期、责任人）是否缺失？

逻辑清晰度：从问题到解决方案的推导是否合理？图表与文字是否对应？

错误排查：检查错别字、语法错误、数据计算错误、图表标注错误等。

修订与定稿

根据自检结果修改文档，必要时邀请同事（如开发、测试）交叉检查内容准确性。

确定最终版本后，按公司文档管理规范提交至指定存储位置（如Confluence、Git仓库），并更新文档版本号（如V1.0→V1.1）。

三、标准模板结构说明

（一）文档基本信息表

字段

填写要求

示例

文档名称

明确文档核心主题，包含“技术方案”“设计文档”“操作手册”等后缀

《系统用户权限管理技术方案V1.0》

版本号

采用“主版本号.次版本号.修订号”（如V1.0.0），重大修改升主版本，小修改升次版本

V1.0.0

文档类型

选择：设计方案/开发文档/测试文档/运维文档/接口文档等

设计方案

作者

填写撰写人姓名（用*号代替）

*

审核人

填写技术负责人或架构师姓名（用*号代替）

*

发布日期

填写文档最终发布日期（YYYY-MM-DD）

2024-03-15

所属项目/模块

填写文档对应的项目或核心模块名称

系统-用户中心模块

（二）核心内容模块撰写规范

1.背景与目标

背景：说明当前业务痛点、技术现状或待解决问题（如“现有用户权限管理功能分散，存在权限冗余与越权风险”）。

目标：明确文档要达成的具体结果（如“设计统一的权限管理架构，支持角色-权限动态分配，降低越权风险30%”）。

2.方案设计

总体架构：绘制系统架构图（如分层架构、微服务架构），说明各模块职责与交互关系。

技术选型：列出关键技术组件（如数据库、中间件、框架），说明选型依据（功能、成本、社区支持等），可对比备选方案优缺点。

核心流程设计：绘制关键业务流程图（如用户权限申请流程、数据校验流程），说明每个步骤的逻辑与输入输出。

接口设计：若涉及接口，需包含接口名称、URL、请求/响应参数（格式、类型、是否必填）、示例（JSON/XML格式）。

3.实现细节

模块拆分：说明核心功能模块划分，各模块实现方式（如算法逻辑、关键代码片段需标注语言）。

数据结构：说明核心数据表设计（表名、字段、类型、约束）或数据模型（如ER图）。

异常处理：列出可能出现的异常场景（如网络超时、参数错误）及对应的处理逻辑。

4.测试验证

测试范围：明确文档方案需覆盖的测试类型（功能测试、功能测试、安全测试等）。

测试用例：列举关键测试用例（含用例名称、输入数据、预期结果、实际结果）。

测试指标：量化测试标准（如“接口响应时间≤500ms”“并发支持1000用户”）。

5.风险与应对

风险类型

风险描述

可能性（高/中/低）

影响程度（高/中/低）

应对措施

技术风险

第三方组件版本兼容性问题

中

高

提前进行兼容性测试，准备备选组件方案