建档卡_管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

制度名称：建档卡管理制度

颁布日期：[颁布日期]

一、总则

为规范单位档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各类档案资料，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

三、档案管理机构及职责

1.档案管理部门：负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查，具体职责如下：

-制定档案管理制度和操作规程；

-组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、提供利用等工作；

-建立档案检索体系，提高档案利用率；

-组织档案人员培训，提高档案管理水平；

-负责档案信息化建设。

2.各部门档案管理员：负责本部门档案的收集、整理、归档等工作，具体职责如下：

-按照档案管理制度要求，及时收集、整理本部门产生的档案资料；

-定期向档案管理部门移交档案；

-对本部门档案进行分类、编目、归档；

-保持档案资料的完整性和安全性。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各部门应按照档案管理制度要求，及时收集本部门产生的档案资料，确保档案的完整性。

2.档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目、归档，确保档案的系统性。

3.档案归档：档案资料整理完成后，应及时向档案管理部门移交，并由档案管理部门进行验收。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全、完整。

2.档案利用：档案资料应按照档案利用规定，提供查阅、复制等服务。

六、档案鉴定与销毁

1.档案鉴定：档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定，确定档案的保存价值。

2.档案销毁：对于无保存价值的档案资料，应按照档案销毁规定进行销毁。

七、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理制度，造成档案资料损失或泄露的，将依法追究责任。

八、附则

1.本制度由档案管理部门负责解释。

2.本制度自颁布之日起施行。

[单位名称]

[颁布日期]

第2篇

档案管理制度

一、总则

第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节。

第三条档案管理工作应当遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则，确保档案的原始性、凭证性和历史性。

二、档案的收集与整理

第四条档案收集应当全面、及时、准确，确保档案的完整性。

第五条档案收集范围包括但不限于以下内容：

1.单位各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；

2.重大活动、重要会议的记录、纪要、报告等；

3.项目实施、合同执行、财务管理等业务档案；

4.人力资源、设备管理、科研创新等专项档案；

5.其他具有保存价值的资料。

第六条档案整理应当遵循分类、编号、装订等规范，确保档案的有序性。

第七条档案整理应包括以下步骤：

1.分类：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类；

2.编号：为每份档案编制唯一编号；

3.装订：按照规定格式进行装订；

4.撰写目录：详细记录每份档案的内容、数量、存放位置等信息。

三、档案的保管

第八条档案保管应当确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

第九条档案保管应采取以下措施：

1.设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；

2.对档案进行定期检查，发现问题及时处理；

3.对重要档案实行双人保管，确保档案安全；

4.对档案实行数字化备份，确保档案信息的安全和可恢复性。

四、档案的鉴定与销毁

第十条档案鉴定应当根据档案的价值、保存期限等因素进行，确保档案的合理利用。

第十一条档案鉴定应遵循以下程序：

1.档案鉴定委员会对档案进行鉴定；

2.鉴定结果经单位领导批准；

3.对不再具有保存价值的档案，按法定程序进行销毁。

五、档案的利用

第十二条档案利用应当遵循合法、合规、安全的原则，确保档案信息的正确利用。

第十三条档案利用应包括以下内容：

1.提供查阅、复制、摘录等服务；

2.应用户要求，提供咨询、解答等服务；

3.对利用档案的单位和个人进行保密教育。

六、责任与监督

第十四条单位负责人对本单位的档案管理工作全面负责。

第十五条档案管理人员应当具备相应的业务知识和职业道德，认真履行职责。

第十六条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、纪律处分或追究法律责任。

七、附则

第十七条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十八条