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公司知识产权保护计划

**一、总则**

知识产权是公司核心竞争力的关键要素，为有效保护公司知识产权，维护市场地位和商业利益，特制定本保护计划。本计划旨在明确知识产权保护的目标、范围、责任及实施流程，确保公司各项知识产权得到系统性、规范化的管理。

**二、知识产权保护的目标与原则**

（一）**保护目标**

1.防止知识产权被非法复制、使用或泄露。

2.确保公司知识产权在业务发展中的合法权益得到保障。

3.建立快速响应机制，应对侵权行为。

（二）**保护原则**

1.**预防为主**：通过制度建设和培训，降低知识产权风险。

2.**全面覆盖**：涵盖商标、专利、著作权、商业秘密等所有类型知识产权。

3.**责任明确**：各部门及员工需明确自身在知识产权保护中的职责。

**三、知识产权的类型与范围**

（一）**知识产权类型**

1.**商标权**：公司品牌名称、Logo、广告语等。

2.**专利权**：产品技术方案、制造工艺、软件算法等。

3.**著作权**：公司内部文件、技术手册、软件代码、设计作品等。

4.**商业秘密**：客户信息、供应链数据、财务数据、经营策略等。

（二）**保护范围**

1.公司所有已注册或申请中的知识产权。

2.在职期间由员工创造或接触到的与公司业务相关的知识产权。

3.通过合作、投资等方式获取的外部知识产权。

**四、知识产权保护的实施流程**

（一）**知识产权的识别与登记**

1.**技术部门**负责新技术的专利申请评估与提交。

2.**市场部门**负责商标注册与维护，定期更新商标数据库。

3.**法务部门**统筹各类知识产权的登记与续展工作。

（二）**日常保护措施**

1.**保密协议**：员工入职时签署保密协议，明确商业秘密保护义务。

2.**访问控制**：核心知识产权资料设置权限管理，仅授权人员可访问。

3.**文档管理**：重要文件采用加密存储，定期备份。

（三）**侵权应对流程**

1.**发现侵权**：相关部门（如法务、技术）需在24小时内启动调查。

2.**证据收集**：记录侵权行为时间、方式、影响范围，保留相关证据。

3.**处置方案**：根据侵权严重程度，选择协商、警告、法律诉讼等方式处理。

**五、责任与培训**

（一）**部门责任**

1.**研发部门**：负责专利布局与技术保密。

2.**市场部门**：负责商标使用与宣传合规性检查。

3.**人力资源部门**：负责知识产权保护培训与考核。

（二）**员工义务**

1.严格遵守公司知识产权管理制度。

2.发现侵权风险及时上报，不得私自处理。

3.离职时需交还所有涉密资料。

（三）**培训计划**

1.**年度培训**：每年至少开展一次全员知识产权保护培训。

2.**重点培训**：针对核心岗位（如研发、法务）开展专项培训。

3.**考核机制**：培训后进行测试，考核不合格者需补训。

**六、监督与改进**

（一）**定期审查**：每半年对知识产权保护计划执行情况进行检查。

（二）**优化调整**：根据业务变化或侵权案例，修订保护措施。

（三）**外部合作**：与专业机构（如律师事务所）保持沟通，获取法律支持。

**四、知识产权保护的实施流程**

（一）**知识产权的识别与登记**

1.**技术部门的专利申请与管理**

（1）**技术挖掘与评估**：研发人员在项目过程中需定期记录创新点，技术部门每月组织评估会议，筛选具有专利潜力的技术方案。

（2）**专利布局策略**：针对核心技术，制定分级专利申请计划，例如：

-**核心专利**：优先申请发明专利，覆盖关键技术原理。

-**实用专利**：申请实用新型专利，保护结构或工艺改进。

-**外观设计专利**：对产品形态进行保护。

（3）**申请流程标准化**：建立专利申请模板，明确撰写要求，缩短准备时间。专利代理人需每月与研发团队沟通，确保技术描述准确。

（4）**费用控制**：与专利代理机构签订年度框架协议，通过批量服务降低成本。

2.**市场部门的商标注册与维护**

（1）**商标数据库建设**：收集行业关键词、竞争对手商标，建立动态更新的商标库。每年委托专业机构进行全类商标监测，发现近似商标及时应对。

（2）**商标使用规范**：制定商标使用手册，明确品牌LOGO、颜色组合、标准字体等使用要求。市场部门在广告投放前需提交商标审核申请，法务部门在3个工作日内完成审核。

（3）**续展与异议管理**：商标到期前12个月，法务部门启动续展流程，同时关注可能存在的异议风险，提前准备答辩材料。

3.**法务部门的统筹与协调**

（1）**知识产权组合管理**：建立公司知识产权资产清单，包括注册号、保护期限、负责人等