合同评审与签署流程模板化应用.docVIP

合同评审与签署流程模板通用化应用工具

一、适用范围与典型应用场景

企业采购合同（原材料、设备、服务等）

项目合作合同（研发、建设、外包等）

销售合同（产品销售、服务交付等）

劳动合同、保密协议、补充协议等简易合同

跨部门协作的内部资源调配协议

二、全流程操作指引

合同发起与起草

责任主体：业务部门经办人（如采购专员、销售经理、项目负责人）

操作说明：

根据合作需求，明确合同主体（甲方、乙方基本信息，包括名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、合作内容（标的、数量、质量标准、交付时间）、权利义务（付款方式、违约责任、知识产权归属）、争议解决方式等核心条款；

参照公司标准合同模板（如无模板，可参考行业通用范本），起草合同初稿；

内部核对合作方背景信息（如营业执照、资质证书、履约能力等），保证合作方主体适格。

内部多维度评审

责任主体：业务部门负责人、法务专员、财务专员、相关技术/评审部门（如需）

操作说明：

业务评审：业务部门负责人审核合作内容的真实性、可行性，是否符合公司战略及业务目标，关键条款（如价格、交付周期）是否与前期沟通一致；

法务评审：法务专员重点审核合同合法性（如条款是否违反法律法规、是否存在法律风险）、完整性（如是否必备条款缺失）、权责对等性（如双方权利义务是否平衡）、违约责任的明确性及争议解决方式的合理性；

财务评审：财务专员审核合同金额的准确性、付款方式与公司财务政策的匹配性（如付款节点、税费承担、发票开具要求）、对方收款账户信息是否合规；

技术/专项评审（如需）：涉及技术交付、专利合作的合同，由技术部门审核技术标准、验收标准、知识产权归属等条款的可行性。

输出要求：各评审部门需在《合同评审表》中明确填写“评审意见”“是否通过”“修改建议”，并签字确认。

合同修订与二次确认

责任主体：业务部门经办人、合作方对接人

操作说明：

业务部门汇总各评审部门的修改意见，与合同初稿进行比对，形成修订版合同；

若评审意见存在分歧，由业务部门牵头组织协调（如法务与业务部门对条款理解不一致，需共同沟通达成一致）；

将修订版合同发送至合作方，确认对方是否接受修改内容，若对方提出异议，需再次组织内部评审直至达成一致。

签署授权与执行

责任主体：法定代表人/授权签署人、行政/合规部门

操作说明：

签署权限审核：确认签署人是否具备相应授权（如法定代表人可直接签署，授权代理人需提供《授权委托书》，明确授权范围、期限）；

签署形式：根据合同性质及公司要求，选择签署形式（纸质合同需签字盖章，电子合同需符合《电子签名法》要求，使用可靠的电子签名）；

签署流程：

纸质合同：先由甲方签署并盖章，后交由乙方签署并盖章（或双方同时签署），保证合同文本为最终版本，无涂改（若有涂改需双方盖章/按手印确认）；

电子合同：通过第三方电子签约平台（如法大大、e签宝等）发起签署流程，按提示完成双方签名及盖章。

合同归档与备案

责任主体：行政/档案管理部门、业务部门

操作说明：

签署完成后，业务部门将合同正本（纸质）或带电子签名的合同文件（电子）提交至行政/档案管理部门；

档案管理部门对合同进行分类编号（如按合同类型-年份-序号规则），登记《合同台账》，记录合同名称、编号、签署日期、金额、到期日、存放位置等信息；

业务部门留存合同副本（纸质或电子），定期跟踪合同履行情况（如付款进度、交付验收），保证合同条款顺利执行。

三、核心工具模板

模板1：合同评审表

合同名称

合同编号

甲方信息

单称：_________________________

统一社会信用代码：_____________________________

法定代表人：___________________

乙方信息

单称：_________________________

统一社会信用代码：_____________________________

法定代表人：___________________

合同金额

人民币（大写）：________________元整

（小写）：￥_____________元

合同主要内容

_________________________________________________________________________

评审环节

评审部门/人员

评审意见

是否通过（√/×）

业务评审

业务部门负责人：_____________

法务评审

法务专员：__________________

财务评审

财务专员：__________________

技术/专项评审（如需）

_________________：____________

综合评审结论

□通过□需修订后再次评审□不通过

备注

____________________________________