公司数据保护规定.docxVIP

公司数据保护规定

一、总则

数据保护是公司信息化建设的重要组成部分，旨在保障公司数据资产的安全、完整和合规使用。本规定适用于公司所有员工及与公司有业务往来的第三方人员，通过明确数据保护责任、规范数据处理流程，防范数据泄露、篡改和丢失风险。

二、数据分类与管理

（一）数据分类标准

1.**核心数据**：涉及公司核心业务、知识产权、客户关键信息等，如财务数据、产品研发资料、客户名单。

2.**一般数据**：业务运营中产生的常规数据，如员工考勤记录、市场调研数据。

3.**公开数据**：对外发布或公开披露的信息，如公司年报、公开宣传资料。

（二）数据管理要求

1.**数据采集**：采集数据需明确用途，不得超出业务需求范围，采集前需通过内部审批。

2.**数据存储**：核心数据需加密存储，存储设备应符合安全标准，定期进行备份（备份周期不超过30天）。

3.**数据访问**：实行分级授权，员工需通过身份验证后方可访问其职责所需数据，访问记录需定期审计（审计周期不超过6个月）。

三、数据安全措施

（一）技术防护措施

1.**网络隔离**：核心数据存储区需与外部网络物理隔离，或通过防火墙实现逻辑隔离。

2.**加密传输**：数据传输需采用TLS/SSL等加密协议，传输过程中不得明文存储敏感信息。

3.**漏洞管理**：信息系统需定期进行安全漏洞扫描（扫描频率不低于每季度一次），发现漏洞需在7日内修复。

（二）管理措施

1.**员工培训**：新员工入职需接受数据保护培训，每年至少进行一次复训。

2.**第三方管理**：与外部服务商合作时，需签订数据安全协议，明确数据保密责任，合作期满后需销毁或返还数据。

3.**应急响应**：发生数据安全事件时，需立即启动应急机制，24小时内上报至数据保护负责人，并保留事件处理记录。

四、数据使用与共享

（一）使用规范

1.**目的限制**：数据使用不得超出批准范围，不得用于与业务无关的用途。

2.**最小化原则**：仅获取完成工作所需的最少数据量，不得过度收集。

（二）共享要求

1.**内部共享**：需经部门主管审批，共享记录需存档3年。

2.**外部共享**：需经数据保护委员会批准，并确保第三方符合同等保护标准。

五、监督与处罚

（一）监督机制

1.**数据保护委员会**：负责制定和监督数据保护政策的执行，定期审查数据安全状况。

2.**审计检查**：每年至少进行一次全面数据保护审计，审计结果需向管理层汇报。

（二）违规处理

1.**警告**：首次违反本规定者，需接受书面警告并重新培训。

2.**降级或解雇**：多次违规或造成数据泄露等严重后果者，按公司制度进行处理。

六、附则

本规定自发布之日起生效，由公司信息技术部负责解释，每年修订一次。

一、总则

数据保护是公司信息化建设的重要组成部分，旨在保障公司数据资产的安全、完整和合规使用。本规定适用于公司所有员工及与公司有业务往来的第三方人员，通过明确数据保护责任、规范数据处理流程，防范数据泄露、篡改和丢失风险。

（一）核心原则

1.**合法合规**：数据处理活动需符合公司内部规定及行业通用标准，不得违反职业道德。

2.**最小必要**：仅收集、处理和存储完成业务目标所需的数据，避免过度收集。

3.**目的明确**：数据使用需基于预设且合法的目的，不得随意变更用途。

4.**安全保障**：采取合理的技术和管理措施，降低数据面临的风险。

（二）适用范围

1.**人员**：公司全体员工，包括全职、兼职及临时工作人员。

2.**业务范围**：涵盖数据生命周期管理中的采集、存储、传输、使用、共享、销毁等全流程。

3.**第三方合作**：与供应商、客户、外包服务商等合作过程中涉及公司数据的场景。

二、数据分类与管理

（一）数据分类标准

1.**核心数据**：涉及公司核心业务、知识产权、客户关键信息等，如财务数据、产品研发资料、客户名单。

（1）**财务数据**：包括收入、成本、利润、税务信息等。

（2）**研发数据**：涉及产品设计、专利申请、测试记录等。

（3）**客户数据**：如联系方式、交易记录、服务反馈等。

2.**一般数据**：业务运营中产生的常规数据，如员工考勤记录、市场调研数据。

（1）**员工数据**：入职信息、绩效评估、培训记录等。

（2）**运营数据**：销售统计、库存记录、物流信息等。

3.**公开数据**：对外发布或公开披露的信息，如公司年报、公开宣传资料。

（1）**公司公告**：内部通知、政策发布等。

（2）**公开报告**：行业分析、市场趋势等非敏感信息。

（二）数据管理要求

1.**数据采集**：采集数据需明确用途，不得超出业务需求范围，采集前需通过内部审批。

（1）**审批