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垫付合同书差旅垫付

第一章总则

第一条合同编号

【合同编号】_______

第二条合同双方信息

【甲方】：（以下简称“甲方”）

【乙方】：（以下简称“乙方”）

第三条合同目的

本合同旨在明确甲方在乙方差旅需求时的垫付义务及双方的权利义务关系。

第四条合同期限

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

2.本合同期满前____个月，如双方无异议，合同自动续期____年。

第五条定义与解释

1.“差旅费用”指乙方因工作需要发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

2.“垫付款”指甲方按照本合同约定预付给乙方的差旅费用。

3.“报销”指乙方按照本合同约定向甲方报销实际发生的差旅费用。

第二章垫付金额及条件

第六条垫付金额

1.甲方同意在乙方提出垫付申请后，根据实际需要垫付不超过____元的差旅费用。

2.甲方垫付金额不得超过乙方实际发生的差旅费用。

第七条垫付条件

1.乙方需提交详细的差旅计划及预算，包括但不限于行程安排、住宿地点、预计费用等。

2.乙方应保证提交的差旅计划和预算真实、准确。

第八条垫付申请及审核

1.乙方应在差旅前至少____天向甲方提出垫付申请。

2.甲方应在收到乙方垫付申请后____个工作日内完成审核。

第三章垫付流程

第九条垫付申请

1.乙方需填写《差旅垫付申请表》，并附上相关证明材料。

2.《差旅垫付申请表》应包括但不限于以下内容：

差旅事由

差旅时间

预计费用

住宿地点

交通方式

第十条垫付审批

1.甲方审核乙方提交的《差旅垫付申请表》及相关材料。

2.甲方在审核通过后，将垫付款汇入乙方指定的银行账户。

第十一条垫付支付

1.甲方在审核通过后，应在____个工作日内支付垫付款。

2.乙方收到垫付款后，应妥善保管，并保证及时报销。

第四章报销流程

第十二条报销申请

1.乙方在差旅结束后，需填写《差旅报销申请表》，并附上相关发票及费用清单。

2.《差旅报销申请表》应包括但不限于以下内容：

差旅事由

差旅时间

实际发生费用

发票及费用清单

第十三条报销审批

1.甲方对乙方提交的《差旅报销申请表》及相关材料进行审核。

2.甲方在审核通过后，将报销款项汇入乙方指定的银行账户。

第十四条报销支付

1.甲方在审核通过后，应在____个工作日内支付报销款项。

2.乙方收到报销款项后，应妥善保管，并保证及时入账。

第五章附则

第十五条保密条款

1.双方对本合同的签订、履行及解除过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容及相关信息。

第十六条合同变更

1.本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本合同。

第十七条合同解除

1.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同。

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理合同终止后的相关事宜。

第十八条合同终止

1.本合同期满或提前解除后，双方应立即终止本合同的所有权利义务。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定，妥善处理相关事宜。

第十九条适用法律

本合同受中华人民共和国法律管辖，双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第二十条其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

第六章垫付资金的结算与监督

第十八条垫付资金的结算

1.乙方在差旅结束后，应在合同约定的报销期限内提交报销申请。

2.甲方在收到乙方报销申请后，应在____个工作日内完成审核并结算垫付资金。

第十九条垫付资金的退还

1.如乙方未按照合同约定使用垫付资金，甲方有权要求乙方退还垫付金额。

2.乙方应在收到甲方通知后____个工作日内退还垫付资金。

第二十条资金监督

1.甲方有权对乙方的差旅费用进行监督，保证资金使用的合规性。

2.乙方应积极配合甲方的资金监督工作，提供必要的财务凭证和资料。

第七章垫付资金的会计处理

第二十一条会计科目

1.甲方在垫付资金时，应使用“其他应收款”会计科目进行记录。

2.乙方在报销资金时，应使用“其他应付款”会计科目进行记录。

第二十二条会计处理

1.甲方在垫付资金时，应按照实际垫付金额记账。

2.乙方在报销资金时，应按照实际报销金额记账。

第八章垫付资金的审计

第二十三条审计要求

1.乙方应按照甲方的要求，接受对其差旅费用垫付的审计。

2.审计应在不影响乙方正常工作的情况下进行。

第二十四条审计内容

1.审计内容应包括但不限于差旅费用垫付的真实性、合规性。

2.审