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规范网络数据共享规程

一、概述

网络数据共享是指在不同主体之间，依据约定或协议，进行数据的交换、传输和使用。为了确保数据共享的安全、高效、合规，制定规范的网络数据共享规程至关重要。本规程旨在明确数据共享的原则、流程、责任及管理要求，以促进数据的合理利用，同时保障数据安全和隐私保护。

二、数据共享原则

（一）合法合规原则

数据共享必须符合国家相关法律法规，确保数据来源合法、使用目的正当。

（二）安全可控原则

数据共享过程中需采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或滥用。

（三）最小必要原则

数据共享范围应限于实现目的所必需的最小数据量，避免过度共享。

（四）知情同意原则

涉及个人数据时，需获得数据主体的明确同意，并明确告知数据使用目的。

三、数据共享流程

（一）需求申请

1.数据使用者需提交数据共享申请，说明共享目的、数据范围及使用期限。

2.申请需经审批部门审核，确保符合合规要求。

（二）协议签订

1.双方主体需签订数据共享协议，明确权利义务，包括数据使用范围、保密责任、违约处理等。

2.协议内容需符合法律法规，并由双方签字盖章。

（三）数据传输

1.数据传输前，需进行加密处理，确保传输过程安全。

2.传输完成后，需记录操作日志，便于追溯。

（四）使用监控

1.数据使用者需按协议约定使用数据，不得超出范围。

2.数据提供方需定期检查数据使用情况，确保合规性。

（五）使用终止

1.数据使用期限届满后，使用者需按约定销毁或返还数据。

2.协议终止时，双方需确认数据处理完毕，并签署确认文件。

四、数据安全管理

（一）访问控制

1.设置严格的访问权限，确保只有授权人员可访问数据。

2.定期更新访问密码，防止未授权访问。

（二）数据加密

1.存储数据时需进行加密，防止数据泄露。

2.传输数据时需采用加密通道，如SSL/TLS协议。

（三）安全审计

1.定期进行安全审计，检查数据访问记录及操作日志。

2.发现异常行为时，需立即采取措施，并上报相关部门。

五、责任与义务

（一）数据提供方责任

1.确保数据来源合法，内容真实可靠。

2.采取技术措施保障数据安全。

3.监督数据使用情况，及时发现问题。

（二）数据使用者责任

1.按协议约定使用数据，不得用于非法目的。

2.采取安全措施防止数据泄露。

3.配合数据提供方进行安全审计。

六、附则

本规程适用于所有涉及网络数据共享的场景，包括但不限于企业间合作、科研数据共享等。各主体需严格遵守本规程，确保数据共享活动的合规性。如有未尽事宜，可由相关部门制定补充规定。

**一、概述**

（一）规程目的与意义

本规程旨在为组织内部及组织之间的网络数据共享活动建立一套标准化、规范化、安全化的操作框架。其核心目的在于：明确数据共享的适用场景、责任边界和安全要求，最大限度地发挥数据价值的同时，有效防范数据泄露、滥用等风险，保障数据主体的合法权益，促进数据在符合伦理和道德框架下的合理流动与利用。通过实施本规程，期望能提升数据共享工作的效率，降低操作风险，并为数据共享相关的审计和合规检查提供依据。

（二）适用范围

本规程适用于所有涉及网络环境下数据传输、存储、处理和使用的共享活动。具体包括但不限于：

1.企业部门间数据共享；

2.跨机构合作项目中的数据交换；

3.与外部供应商或合作伙伴的数据接口对接；

4.基于云平台的数据存储与共享服务；

5.内部系统间的数据同步与集成。

本规程不适用于以下场景：

1.明确禁止共享的敏感数据；

2.仅用于内部存档且不对外传输的数据；

3.不涉及网络传输的本地化数据处理。

**二、数据共享原则**

（一）合法合规原则

数据共享活动必须严格遵守国家及行业关于数据保护、信息安全等方面的普遍性要求。确保任何数据共享行为都有明确的法律依据或合法授权，例如基于合同约定、用户明确同意或特定业务场景的必要需求。在共享前，需核实数据来源的合法性，并确保数据使用目的与获取数据时的目的保持一致。

（二）安全可控原则

数据在共享全生命周期（包括传输、存储、处理、销毁）均需处于安全可控状态。必须采取充分的技术和管理措施，如数据加密、访问控制、安全审计等，防止数据在共享过程中发生未授权访问、泄露、篡改或丢失。同时，需明确数据共享的范围和权限，确保数据不被用于协议之外的用途。

（三）最小必要原则

数据共享应遵循最小必要原则，即仅共享实现特定业务目标所必需的最小数据量。在发起共享请求时，需精确界定所需数据的字段、格式和范围，避免共享无关或冗余的数据，从而降低数据泄露面和潜在风险。

（四）知情同意原则

当共享的数据中包含个人识别信息（PII）或其他可能识别或影响个人的数据时，必须充分告知数据主体共享的目的、范围、期限、其权利以及采取的安全措