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员工合规声明模板与范例

一、员工合规声明的核心要素解析

一份有效的员工合规声明并非简单的格式文件，它需要清晰、准确地界定员工在履职过程中应遵守的基本准则和承担的合规义务。其核心要素应至少包含以下方面：

1.声明主体与适用范围：明确声明的作出者（即员工）以及该声明所适用的场景和范围，通常涵盖员工在公司的整个任职期间及特定情况下的离职后义务。

2.合规义务的依据：指明员工应遵守的法律法规、行业规范、公司内部规章制度（如《员工手册》、专项合规政策等）的名称或类别，强调合规义务的来源。

3.核心合规承诺内容：这是声明的核心部分，应具体列举员工承诺遵守的主要合规事项。例如：

*严格遵守国家及地方的法律法规，不从事任何违法违规行为。

*认真学习并严格遵守公司各项规章制度和管理要求，理解并认同公司的价值观和行为准则。

*恪守职业道德，廉洁自律，不利用职务之便谋取私利，不收受不当利益。

*严格遵守公司保密规定，保护公司商业秘密、技术秘密及其他未公开信息，不向任何未经授权的第三方泄露。

*积极维护公司利益，不从事任何与公司利益相冲突的活动，如存在潜在利益冲突，将及时向公司申报。

*如实、准确地记录和报告工作信息，不伪造、篡改数据或文件。

*积极配合公司的合规检查与调查，主动报告所知悉的合规风险或违规行为。

*遵守公司关于反商业贿赂、反垄断、数据安全与隐私保护等专项合规要求。

4.声明的生效与变更：说明声明自签署之日起生效，并确认在公司规章制度发生变更时，将主动学习并遵守更新后的规定。

5.违反声明的后果：简要提及如违反本声明可能导致的纪律处分，直至解除劳动合同，以及可能承担的法律责任。

6.签署与确认：包含声明人签字、部门、职位、日期等要素，确保声明的严肃性和法律效力。

二、员工合规声明通用模板

以下提供一份员工合规声明的通用模板，企业可根据自身行业特点、规模、业务模式及具体合规风险点进行调整和细化。

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员工合规声明

致：[公司全称]

本人[员工姓名]（身份证号：[身份证号码，此处可根据公司需要决定是否必填或仅留空由员工填写]），系公司[部门名称]担任[职位名称]之员工。

本人在此郑重声明并承诺如下：

1.合规依据与理解：本人已充分知晓并理解国家及地方现行有效的法律法规、行业监管要求，以及公司现行有效的《员工手册》、[列举1-2项核心规章制度名称，如：《商业行为准则》、《保密管理制度》]等各项规章制度（以下统称“合规要求”）的内容及其对本人工作行为的规范作用。

2.合规承诺：

*本人承诺在履行工作职责的全过程中，将始终严格遵守上述所有合规要求，秉持诚信、勤勉、尽责的态度开展工作。

*本人承诺不利用职务之便或公司资源谋取个人不正当利益，不收受任何形式的贿赂或回扣，不进行任何形式的利益输送。

*本人承诺对在工作中接触到的公司商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据及其他未公开的敏感信息严格保密，除工作需要并经授权外，绝不以任何形式向任何第三方泄露、传播或用于个人目的。此保密义务在本人离职后仍然有效。

*本人承诺将主动识别并避免可能与公司利益产生冲突的情形。如发生或可能发生任何直接或间接的利益冲突（包括但不限于在其他单位兼职、持有竞争方股权、家庭成员在竞争方任职等），本人将立即向公司合规管理部门或直接上级书面报告。

*本人承诺将如实、准确地填写和提交公司要求的各类报告、记录和文件，不弄虚作假，不隐瞒重要事实。

*本人承诺积极参加公司组织的合规培训和教育活动，不断提升自身的合规意识和风险防范能力。

*本人承诺如发现任何违反法律法规或公司规章制度的行为，或存在合规风险隐患，将通过公司规定的举报渠道（如：[举报邮箱/举报电话/举报信箱，可选填]）及时、如实向公司报告。

*本人承诺遵守公司关于数据安全和个人信息保护的相关规定，合法、合规地收集、使用、存储和处理数据信息。

3.声明的认知与接受：本人清楚知晓，本声明是公司对员工行为的基本要求，也是员工应尽的义务。本人确认，公司有权根据法律法规变化及经营管理需要，对相关合规要求进行修订，届时本人将认真学习并严格遵守修订后的规定。

4.责任承担：本人充分理解并同意，若本人违反上述声明及承诺，公司有权依据相关规定对本人进行纪律处分，直至解除劳动合同；如行为构成违法犯罪的，本人将承担相应的法律责任。

特此声明！

声明人（签字）：

所属部门：

担任职位：

日期：年月日

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三、员工合规声明范例

以下为基于上述模板填写的范例，旨在更直观地展示声明的实际应用形式。

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员工合规声明

致：某某科技有限公司

本人张三，系公司产品研发部担任软件工程师之员工。