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物业项目经理职责说明书
一、岗位概述
物业项目经理是物业管理项目的核心负责人,全面统筹项目的日常运营、团队管理、客户服务、财务预算、安全保障及品质提升等工作。其核心目标是通过高效的管理与优质的服务,确保物业项目的保值增值,提升业主满意度与居住体验,塑造良好的物业品牌形象,并实现项目的经营目标。本岗位要求具备出色的领导能力、沟通协调能力、问题解决能力及高度的责任心,能够有效整合资源,带领团队达成各项管理指标。
二、主要工作职责
(一)项目整体运营管理
全面负责物业管理项目的日常运作,确保各项服务标准得到有效执行。制定并实施项目年度、月度工作计划,监督各项工作的进展与完成情况,及时发现并解决运营中出现的问题。统筹项目的环境保洁、绿化养护、设施设备维护、公共秩序维护等基础服务工作,确保物业整体环境整洁、设施完好、秩序井然。
(二)客户关系维护与服务提升
作为项目与业主/住户沟通的首要联系人,建立并维护良好的客户关系。定期组织客户满意度调研,收集业主意见与建议,分析服务短板,并制定改进措施。及时、妥善处理业主的投诉与需求,确保问题得到公正、高效的解决,提升业主的居住满意度和忠诚度。组织开展社区文化活动,营造和谐友善的社区氛围。
(三)团队建设与人力资源管理
负责项目团队的组建、培训、激励与考核。根据项目需求合理配置人员,明确岗位职责与分工,建立有效的团队协作机制。关注员工职业发展,组织开展专业技能与服务意识培训,提升团队整体素质与执行力。营造积极向上的团队氛围,激发员工工作热情,确保团队稳定与高效运作。
(四)经营管理与成本控制
负责编制项目年度财务预算,并严格执行,确保各项收支合理、合规。监控项目运营成本,采取有效措施进行成本控制,提高资源使用效率。积极拓展增值服务渠道,在符合规定的前提下,努力提升项目经营效益。负责项目各项费用的收缴工作,确保收费率达到预期目标。
(五)安全管理与风险防范
全面负责项目的安全生产管理工作,建立健全安全管理制度和应急预案。组织开展安全巡查与隐患排查,重点关注消防安全、治安防范、设施设备安全等,确保项目无重大安全责任事故发生。对项目可能存在的各类风险进行识别、评估与控制,确保项目运营的稳健性。
(六)品质管理与持续改进
建立并完善项目质量管理体系,制定服务标准与作业流程,并监督执行。定期组织内部品质检查与评审,对标行业先进水平,持续改进服务质量。积极引入新的管理理念、技术与方法,推动项目管理的专业化、智能化与精细化。
三、任职资格要求
(一)教育背景与专业知识
具备物业管理、房地产、工程管理等相关专业背景,大专及以上学历。熟悉国家及地方关于物业管理的法律法规、政策条例,掌握物业管理的专业知识与运作模式。
(二)工作经验
具有多年以上物业管理相关工作经验,其中至少包含一定年限的物业项目管理经验,并有成功案例者优先。
(三)核心能力与素质
具备优秀的领导管理能力,能够有效带领团队达成目标;拥有出色的沟通协调能力,善于处理复杂的人际关系和客户投诉;具备较强的问题分析与解决能力,能在压力下高效工作;拥有良好的职业素养与服务意识,责任心强,廉洁自律;具备一定的财务知识和成本控制意识;熟练使用办公软件及相关物业管理系统。
四、汇报关系
直接向上级物业管理部门负责人或公司分管领导汇报工作。
五、附则
本职责说明书将根据公司发展和项目实际情况进行调整与完善。未尽事宜,参照公司相关管理制度执行。
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