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供应商合作协议

一、引言

供应商合作协议是明确供应商与采购方之间权利义务关系的重要文件，旨在保障双方的合法权益，规范合作行为。本协议通过清晰的条款，规定了合作范围、交付标准、质量要求、违约责任等内容，为双方稳定、高效的合作奠定基础。以下将从协议核心内容、执行流程及管理要求等方面展开说明。

二、协议核心内容

（一）合作范围

1.供方负责按照采购方需求提供指定商品或服务，包括但不限于产品名称、规格、数量及交付周期。

2.采购方需提前提交需求清单，明确采购批次、时间节点及特殊要求。

3.双方需定期协商合作计划，确保供应计划与市场变化相适应。

（二）交付标准

1.产品交付：供方需在约定时间内将货物送达指定地点，并确保运输方式符合产品特性（如冷链、防震等）。

2.交付流程：供方需提前3天发送交付通知，采购方确认无误后安排收货。

3.异议处理：如交付时间或地点需调整，双方应书面沟通并达成一致。

（三）质量要求

1.产品标准：供方需符合国家及行业相关质量标准，并提供出厂检测报告。

2.检验流程：采购方有权对到货产品进行抽检，抽检比例不低于5%，不合格产品需限期更换。

3.质保期限：自产品验收合格之日起，质保期为12个月，期间非人为损坏需免费维修或更换。

三、执行流程

（一）订单确认

1.采购方提交采购申请，供方审核后确认订单。

2.双方通过邮件或合同形式正式确认订单内容，包括价格、数量、交付时间等。

3.供方根据订单准备货物，采购方提前支付30%定金。

（二）交付与验收

1.供方完成货物生产后，提前24小时通知采购方，采购方安排验货。

2.验收标准：产品外观、功能、数量均符合订单要求，采购方签署验收单。

3.异议处理：如发现质量问题，采购方需在48小时内提出，供方需24小时内响应并解决。

（三）付款方式

1.验收合格后，采购方支付剩余70%款项，供方提供等额发票。

2.支付方式：银行转账或第三方支付平台，双方确认收款后记录存档。

3.逾期付款：采购方需支付每日0.1%的滞纳金，供方逾期发货同样承担相应责任。

四、管理要求

（一）沟通机制

1.双方指定专人负责沟通，每日确认交付进度。

2.如遇紧急情况，需通过电话或即时通讯工具第一时间联系对方。

3.每月召开一次会议，总结合作情况并调整后续计划。

（二）违约责任

1.供方延迟交付：每延迟1天，需承担订单金额0.05%的违约金，但最长不超过订单总额的10%。

2.采购方拒收合格产品：需承担供方产生的额外运输费用，并按订单金额的0.1%支付赔偿。

3.虚假宣传或产品侵权：供方需承担全部责任，采购方可单方面终止合作并索赔。

（三）协议终止

1.自然终止：合作期满双方无异议可不再续约。

2.突然终止：因不可抗力（如疫情、自然灾害）导致无法继续合作，需提前30天书面通知对方。

3.争议解决：双方优先协商，协商不成可通过第三方调解或仲裁机构处理。

五、附则

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期1年。

2.协议内容如有变更，需另行签订补充协议。

3.本协议仅用于商业合作，不涉及任何个人或第三方利益。

（注：以上内容为通用模板，实际协议需根据具体需求调整条款细节。）

一、引言

供应商合作协议是明确供应商与采购方之间权利义务关系的重要文件，旨在保障双方的合法权益，规范合作行为。本协议通过清晰的条款，规定了合作范围、交付标准、质量要求、违约责任等内容，为双方稳定、高效的合作奠定基础。以下将从协议核心内容、执行流程及管理要求等方面展开详细说明。

二、协议核心内容

（一）合作范围

1.供方负责按照采购方需求提供指定商品或服务，包括但不限于产品名称、规格、数量及交付周期。

(1)产品信息：供方需根据采购方提供的《产品需求清单》（作为附件一）进行生产或准备，清单中应包含产品型号、规格型号、技术参数、外观要求等详细信息。

(2)交付周期：供方需在收到采购方确认的订单后，根据订单优先级和库存情况，在[例如：5-10]个工作日内完成生产/备货，并按照约定时间窗口进行交付。交付时间窗口应具体到月份或季度。

(3)服务范围：若协议包含服务内容（如安装、维修、培训等），需明确服务类型、服务标准、服务响应时间、服务费用及支付方式等。服务内容应作为附件二列明。

2.采购方需提前提交需求清单，明确采购批次、时间节点及特殊要求。

(1)需求提报：采购方应至少在所需交付日期前[例如：15]个工作日，向供方提交书面或电子版的需求清单，详细说明每批次产品的规格、数量、颜色、包装等要求。

(2)优先级排序：采购方可对需求清单中的订单设置优先级（如高、中、低），供方在资源允许情况下优先满足高优先级订单。

(3)特殊要求：对于运输方式（如空运、陆运、冷链）、安装地