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幼儿园粮油采购合同

甲方(采购方):[幼儿园全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

乙方(供应方):[公司全称]

法定代表人/授权代表人:[姓名]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

统一社会信用代码:[代码]

食品经营许可证编号:[许可证编号]

为保障幼儿园在园幼儿及教职工的膳食安全与营养健康,规范粮油采购行为,明确双方权利与义务,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购粮油事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。

一、采购标的及质量标准

1.标的清单:本合同采购的粮油种类、品牌(或产地)、规格等具体信息详见本合同附件一《采购粮油清单及质量要求》(以下简称“附件一”)。附件一为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2.质量标准:

*乙方所供应的所有粮油产品必须符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准及质量标准的要求,确保产品安全、卫生、无污染、无变质、无异味。

*产品包装必须完好无损,符合食品包装规范,标识清晰完整,包含产品名称、生产厂家、生产日期、保质期、成分表、储存条件、生产许可证编号等必要信息。

*乙方承诺所供产品为近期生产,距离保质期到期日不得少于总保质期的三分之二(特殊情况双方另行协商并书面确认)。

*如甲方对某种粮油有特殊质量要求(如有机、非转基因等),应在附件一中明确列明,乙方应确保供应产品符合该特定要求。

二、数量与交付

1.采购数量:甲方每月(或每批次)采购的粮油数量,将根据实际需求提前[例如:3-5]日以书面形式(包括但不限于传真、邮件或即时通讯工具截图,需双方确认)通知乙方,具体数量以甲方通知为准,乙方应在收到通知后[例如:1]个工作日内确认。

2.交付时间与地点:乙方应在甲方通知的交付日期内,将符合要求的粮油送至甲方指定的幼儿园食堂仓库。交付时间原则上为工作日的[例如:上午9:00-11:00或下午2:00-4:00]。

3.运输与装卸:乙方负责粮油的运输及卸至甲方指定地点的费用和责任,确保运输过程中的产品安全与质量。

4.验收:

*甲方在收到乙方交付的粮油时,将对产品的数量、包装完整性、生产日期、保质期等进行初步查验。

*如发现数量短缺、包装破损、产品过期或临近保质期(不符合双方约定)等情况,甲方有权当场拒收该部分产品,乙方应负责在[例如:1]个工作日内予以补足或更换。

*甲方对产品外观和数量的签收,不免除乙方对产品内在质量的责任。如在后续使用中发现质量问题,甲方仍有权向乙方提出异议。

三、价格与支付

1.产品价格:双方约定的粮油价格详见附件一。该价格为包含乙方将产品运至甲方指定地点的所有费用(包括但不限于成本、包装、运输、装卸、税费等)。

2.价格调整:如遇市场原材料价格大幅波动(例如:国家公布的相关粮油批发价格月环比变动超过[例如:5%]),任何一方有权提出价格调整要求,双方应友好协商确定新价格。价格调整应签订书面补充协议,作为本合同的组成部分。未经双方书面确认,任何一方不得单方面调整价格。

3.结算周期:双方同意采用[例如:月结/批结]方式结算。

4.支付方式:甲方在收到乙方每月(或每批次)合格产品及合规发票后[例如:15-30]个工作日内,通过银行转账方式向乙方支付相应货款。

5.发票:乙方应在每次交付产品并经甲方验收合格后[例如:3]个工作日内,向甲方提供合法有效的增值税[例如:普通/专用]发票。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务:

*按照合同约定及时向乙方下达采购订单,并提供必要的交付信息。

*按照合同约定及时对乙方交付的产品进行验收。

*按照合同约定的期限和方式及时支付货款。

*为乙方的送货人员提供必要的便利条件。

*甲方有权对乙方的生产或供应资质、产品质量证明文件等进行查验,乙方应予以配合。

2.乙方权利与义务:

*按照合同及甲方订单要求,保证按时、按质、按量供应粮油产品。

*确保所供产品符合国家及地方食品安全标准和本合同约定的质量要求,并对产品质量负责。

*向甲方提供必要的产品质量证明文件(如检验检疫合格证、出厂检验报告等)。

*配合甲方的质量查验和管理工作。

*按照约定提供合规发票。

五、违约责任

1.乙方违约责任:

*若乙方未能按时交付产品,每逾期一日,应按该批次订单总金额的[例如:千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[例如:3]日,甲方有权单方解除该批次订单,并要求乙方承担由此给甲方造成的损失(包括但不限于甲方为紧急采购替代品而支付的额外费用)。

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