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合作协议书操作规程制定

一、概述

本规程旨在明确合作协议书的制定、审核、签署及后续管理流程，确保协议内容的规范性、合法性与可执行性。通过标准化操作，提升合作效率，防范潜在风险。以下是详细操作步骤及管理要求。

二、操作流程

（一）协议起草阶段

1.收集基础资料

(1)合作双方基本信息（名称、地址、联系方式等）

(2)合作目的、范围及核心条款

(3)市场调研数据或行业基准（如适用）

2.条款设计要点

(1)明确合作期限（如：1-3年）及续约条件

(2)规定双方权责分工（如：甲方负责资源投入，乙方负责技术支持）

(3)设定争议解决机制（如：优先协商，协商不成的提交第三方仲裁）

3.风险评估与调整

(1)识别潜在风险点（如：市场变动、资源供应不稳定）

(2)制定应对预案（如：设置违约赔偿上限）

（二）协议审核阶段

1.内部审核流程

(1)法务部门复核条款合规性

(2)业务部门确认条款可操作性

2.外部审核（如需）

(1)邀请第三方法律顾问提供专业意见

(2)保留审核记录以备存档

（三）协议签署阶段

1.准备签署材料

(1)正本协议（建议3-5份）

(2)签署授权书（如授权代表签字）

(3)签署笔迹及日期确认表

2.签署执行规范

(1)双方代表按顺序签字并加盖公章

(2)签署现场需拍照存档

三、协议管理要求

（一）归档管理

1.建立电子及纸质档案

(1)电子版存储于共享服务器，设置权限访问

(2)纸质版存放于档案柜，标注目录索引

2.定期盘点机制

(1)每季度核查协议有效性（如期限是否临近）

(2)更新续签或变更记录

（二）执行监督

1.明确监督节点

(1)按月度检查合作进度（如：完成率≥80%）

(2)年度召开合作评估会议

2.异常处理流程

(1)发现违约行为需在3个工作日内启动调查

(2)依据协议条款制定整改方案

四、附则

本规程适用于所有标准合作协议书的制定，如有特殊需求需另行说明。所有操作需严格遵守企业内部合规标准，确保流程透明化。

一、概述

本规程旨在明确合作协议书的制定、审核、签署及后续管理流程，确保协议内容的规范性、合法性与可执行性。通过标准化操作，提升合作效率，防范潜在风险。以下是详细操作步骤及管理要求。

二、操作流程

（一）协议起草阶段

1.收集基础资料

(1)合作双方基本信息：

-须包含完整的公司全称、注册地址、法定代表人姓名及联系方式。

-如为个人合作，需提供身份证号及有效联系方式。

-确认双方主体资格的合法性（如营业执照、组织机构代码证等）。

(2)合作目的、范围及核心条款：

-清晰界定合作项目的具体目标（如：联合开发某产品、共享市场渠道等）。

-明确合作区域范围（如仅限国内某省份，或特定城市）。

-列出合作的核心内容，如资源投入比例、技术共享方式、收益分配机制等。

(3)市场调研数据或行业基准（如适用）：

-提供相关行业的市场规模、增长趋势、竞争对手分析等数据。

-引用权威机构发布的行业报告或统计结果作为参考。

2.条款设计要点

(1)明确合作期限及续约条件：

-设定初始合作期限（建议1-5年，可根据项目复杂度调整）。

-规定续约的触发条件（如：提前3个月书面申请，双方一致同意）。

-设定自动续约条款（如：到期后自动续约1年，除非一方提出异议）。

(2)规定双方权责分工：

-甲方责任：如提供资金支持、场地租赁、品牌授权等。

-乙方责任：如负责技术研发、人员培训、客户服务支持等。

-明确责任划分的边界，避免交叉或遗漏。

(3)设定争议解决机制：

-优先选择协商解决，协商不成的可提交至中立第三方机构调解。

-如调解无效，可约定仲裁或诉讼方式（明确仲裁机构或法院管辖地）。

3.风险评估与调整

(1)识别潜在风险点：

-市场风险：如需求下降、竞争加剧等。

-运营风险：如供应链中断、人员流失等。

-财务风险：如资金链紧张、成本超支等。

(2)制定应对预案：

-设定违约赔偿上限，明确赔偿计算方式（如：按损失比例补偿）。

-约定退出机制，如一方需提前终止合作时的补偿方案。

（二）协议审核阶段

1.内部审核流程

(1)法务部门复核条款合规性：

-重点审查是否存在排他性条款、知识产权归属等敏感内容。

-确认协议条款是否符合行业惯例及商业道德。

(2)业务部门确认条款可操作性：

-评估条款在实际执行中的可行性（如：资源到位情况、技术对接难度）。

-提出优化建议，确保协议内容与业务需求匹配。

2.外部审核（如需）

(1)邀请第三方法律顾问提供专业意见：

-选择具有相关行业经验的律师团队。

-重点咨询条款的严谨性及潜在法律风险。

(2)保留审核记录以备存档：

-整理律师意见及