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2025商业合作展销会参展合同范本

合同编号：

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就年月日至年月日期间在（展会名称）商业合作展销会（以下简称“展会”）的参展事宜达成如下协议：

甲方：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方希望举办商业合作展销会，乙方希望通过本展会展示、推广其产品或服务，双方同意按照本合同的条款和条件开展合作。

第一条合作内容

1.1甲方同意乙方作为参展商参加本展会，乙方同意支付相应的参展费用并遵守本合同的条款。

1.2本展会的举办时间为年月日至年月日，具体时间为时至时，展会地点为（详细地址）。

1.3甲方将为乙方提供展位面积为平方米的展位（展位号：），展位的具体位置由甲方统一安排，乙方不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。

1.4乙方在展位内展示的产品或服务必须符合国家相关法律法规及展会规定，具体展品范围为，禁止展示任何违法或违规产品。

第二条费用与支付

2.1双方确认参展费用为人民币元（大写：元整），具体费用包括展位租金、展会服务费及其他相关费用。详细费用清单见附件。

2.2乙方应于本合同签订之日起个工作日内支付参展费用的50%，即人民币元（大写：元整），作为定金。剩余费用应在展会开始前个工作日内付清。逾期支付的，甲方有权取消乙方的参展资格，且不退还已支付的费用。

2.3甲方应在收到全部参展费用后，向乙方开具合法的增值税发票。

第三条权利与义务

甲方的权利与义务：

3.1甲方负责展会的整体策划、组织和推广工作，包括但不限于展会场地布置、宣传推广、会务安排等。

3.2甲方有权对乙方的展位设计、展品内容及展位布置进行审查，并提出修改意见。如乙方拒绝整改，甲方有权取消乙方的参展资格，且不退还已支付的费用。

3.3甲方应为乙方提供展会期间的基本服务，包括但不限于展位清洁、照明、电力供应等，具体服务内容详见附件。

乙方的权利与义务：

3.4乙方应按时支付参展费用，并配合甲方完成展位布置及展会相关准备工作。

3.5乙方应自行承担展位设计、搭建及展品运输的费用，并遵守甲方及展会现场的各项规定。

3.6乙方在展会期间应遵守国家法律法规及展会规章制度，不得进行任何违法或违规行为，包括但不限于虚假宣传、误导消费者、侵犯他人知识产权等。

3.7乙方在展会期间应自行负责展位的安全管理，包括展品、设备及人员的安全，因乙方原因造成的损失由乙方自行承担。

第四条展会推广与宣传

4.1甲方有权在展会宣传材料中使用乙方的公司名称及展品信息，具体宣传内容以双方确认的资料为准。

4.2乙方应配合甲方的展会宣传工作，提供必要的资料及支持。

4.3乙方在展会期间的推广活动应符合甲方的整体推广策略，不得进行与展会主题不符或可能影响展会形象的活动。

第五条合同的变更与解除

5.1本合同履行过程中，如需变更或解除，双方应协商一致，并签署书面补充协议。

5.2如因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展会无法如期举办，双方可协商延期或取消展会，已支付的参展费用由甲方退还或部分退还，具体方式由双方另行协商确定。

第六条违约责任

6.1任何一方未履行或未完全履行本合同项下的义务，均构成违约。违约方应赔偿守