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质量管理快速抽样检验和验收表格模板应用指南

一、模板适用场景与价值

在制造业、食品加工、电子组装、医疗器械等质量敏感型行业中，抽样检验是控制产品质量、降低质量风险的核心环节。本模板适用于以下场景：

来料检验：对原材料、零部件、外协件等incoming物料进行抽样验收，保证符合采购标准；

过程检验：在生产过程中对半成品、在制品进行阶段性抽样，及时发觉并纠正工艺偏差；

成品检验：对最终产品进行出厂前的抽样验证，保证交付质量达标；

客户投诉复验：针对客户反馈的质量问题，对相关批次产品进行追溯性抽样检验。

通过标准化表格模板，可实现检验流程的规范化、数据记录的可追溯性，减少人为操作误差，同时为质量分析、供应商评估及持续改进提供数据支撑，提升质量管理效率。

二、快速抽样检验与验收操作流程

（一）明确检验依据与标准

确认检验文件：根据产品类型、客户要求或行业标准（如ISO2859、GB/T2828.1、企业内部检验规范SIP），确定本次检验的《抽样检验方案》（包括批量范围、抽样水平、AQL可接受质量限、抽样类型：一次/二次/多次抽样）；

核对检验项目：明确产品需检验的关键特性（如尺寸、外观、功能、成分、安全指标等），并确定各项目的合格判定标准（如“≥10mm”“无划痕”“电阻值5±0.1Ω”）。

（二）制定抽样计划与执行

确定批量与样本量：根据检验方案，结合待检产品的实际批量（如N=1000件），查表确定样本量（如n=80件，AQL=2.5时，Ac=5，Re=6）；

规范抽样方法：保证抽样具有代表性，避免人为偏好（如从不同堆放位置、生产时段随机抽取，或使用随机数表抽样编号）；

记录抽样信息：在表格中填写抽样日期、抽样人员（工号）、抽样地点、抽样基数（总批量）、样本数量及抽样方法（如“随机抽样”）。

（三）实施检验与数据记录

逐项检验：按预定的检验项目，使用标准工具（如卡尺、万用表、检测仪器）对样本进行逐一检测，如实记录实测数据（如实测尺寸9.8mm、外观存在1处0.5mm划痕）；

判定单项结果：将实测数据与标准要求对比，判定“合格（√）”或“不合格（×）”；对不合格项，需详细描述缺陷类型（如“尺寸超差”“外观瑕疵”“功能不达标”）及严重程度（一般/严重/致命）；

填写检验记录：实时将数据录入模板表格，保证字迹清晰、数据准确，避免事后补填导致信息遗漏或失真。

（四）综合判定与结果处理

统计不合格品数：根据抽样方案，统计样本中不合格品总数（d），对照判定数组（Ac合格判定数，Re不合格判定数）：

若d≤Ac，则判定该批“合格”，填写“接收”；

若d≥Re，则判定该批“不合格”，填写“拒收”；

若AcdRe（适用于二次抽样），需进行第二次抽样，合并两次样本结果判定；

处理不合格品：对拒收批次，及时通知采购/生产部门隔离产品，并启动不合格品处理流程（如退货、返工、挑选使用）；对合格批次，允许流转至下一工序或入库；

签字确认与归档：检验员（姓名）、复核人（姓名）、批准人（姓名）依次签字确认，填写报告日期，并将表格按“产品类别+批次号”归档保存（保存期限不少于产品保质期+1年）。

三、快速抽样检验与验收表格模板

（一）来料抽样检验记录表

基本信息

产品名称

规格/型号：

供应商名称

采购订单号：

来料批次

抽样日期：

抽样基数（N）

样本量（n）：

抽样方法

□随机抽样□分层抽样□系统抽样□其他：_________

检验依据

□采购技术协议□国家标准（GB______）□企业标准（Q/X-）

检验项目

标准要求

抽样数量

实测数据/不合格描述

单项判定（√/×）

外观

无划痕、凹陷、色差

20

样本3存在0.3mm划痕

×

尺寸（长×宽×高）

100±0.5mm

30

实测99.6mm（样本5）

×

拉伸强度（MPa）

≥500

10

502、498、501、505、499、503、497、504、506、499

√

电功能（绝缘电阻）

≥100MΩ

20

全部达标

√

综合判定

□合格（接收）

□不合格（拒收）

处理意见

□接收□挑选后接收□退货□返工□其他：_________

检验员

_________

复核人

批准人

_________

报告日期

（二）过程抽样检验记录表（示例：装配工序）

基本信息

产品名称

生产班组：

工序名称

生产日期：

生产批次

抽样时段：

抽样基数（N）

样本量（n）：

抽样间隔

□每小时□每2小时□每批次□其他：_________

检验依据

□工艺文件（SOP-______）□质量控制计划（QCP）□作业指导书

检验项目

标准要求

抽样数量

实测数据/不合格描述

单项判定（√/×）

螺栓扭矩（N·m）

20±2

15

实测18