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2025年项目管理专业项目收尾阶段项目档案管理专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目收尾阶段项目档案管理专题试卷

及解析

2025年项目管理专业项目收尾阶段项目档案管理专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目收尾阶段，项目档案管理的首要目的是什么？

A、满足客户要求

B、为未来项目提供参考

C、完成行政收尾程序

D、确保所有文件归档

【答案】B

【解析】正确答案是B。项目档案管理的核心价值在于为组织积累知识资产，为未

来类似项目提供参考和借鉴。A选项虽然重要但不是首要目的；C选项是档案管理的程

序性要求而非根本目的；D选项是档案管理的具体操作内容。知识点：项目档案管理的

战略价值。易错点：容易将程序性要求（如C、D）误认为首要目的。

2、项目档案中必须包含的法律文件是？

A、项目会议纪要

B、合同变更记录

C、团队成员简历

D、技术测试报告

【答案】B

【解析】正确答案是B。合同变更记录具有法律效力，是项目档案中必须保留的关

键法律文件。A、C、D选项虽然重要但不具备法律强制性。知识点：项目档案的法律

属性。易错点：容易混淆重要文件和必须保留的法律文件。

3、项目档案的最终责任人是？

A、项目经理

B、档案管理员

C、项目发起人

D、组织高层

【答案】A

【解析】正确答案是A。项目经理对项目全过程负责，包括档案管理。B选项是执

行者；C选项是项目支持者；D选项承担组织责任而非具体项目责任。知识点：项目责

任分配。易错点：容易将执行责任（B）与最终责任（A）混淆。

4、项目档案的保存期限通常由什么决定？

A、项目规模

2025年项目管理专业项目收尾阶段项目档案管理专题试卷及解析2

B、客户要求

C、法律法规

D、公司政策

【答案】C

【解析】正确答案是C。法律法规对档案保存期限有强制性规定，是首要依据。A、

B、D选项是次要考虑因素。知识点：档案管理的合规性要求。易错点：容易忽视法律

规定的优先性。

5、项目档案移交时，最重要的步骤是？

A、清点文件数量

B、检查文件完整性

C、签署移交清单

D、更新档案索引

【答案】C

【解析】正确答案是C。签署移交清单是具有法律效力的正式交接凭证。A、B、D

是重要操作步骤但不是最关键的。知识点：档案移交的正式程序。易错点：容易将操作

步骤与法律凭证混淆。

6、电子档案管理中，最需要关注的风险是？

A、存储空间不足

B、数据损坏丢失

C、访问权限混乱

D、备份频率不够

【答案】B

【解析】正确答案是B。数据损坏丢失是电子档案最致命的风险。A、C、D是重要

风险但不是最核心的。知识点：电子档案风险管理。易错点：容易将操作性风险（A、C、

D）与根本性风险（B）混淆。

7、项目档案审计的主要目的是？

A、检查文件格式

B、验证管理合规性

C、评估存储成本

D、更新归档流程

【答案】B

【解析】正确答案是B。档案审计的核心是验证管理过程是否符合规范。A、C、D

是审计可能涉及的内容但不是主要目的。知识点：档案审计的目标。易错点：容易将具

体检查内容（A、C、D）与审计目标（B）混淆。

8、项目档案销毁必须满足的条件是？

2025年项目管理专业项目收尾阶段项目档案管理专题试卷及解析3

A、超过保存期限

B、获得上级批准

C、完成数字化备份

D、确认无使用价值

【答案】A

【解析】正确答案是A。超过法定保存期限是销毁的必要条件。B、C、D是补充条

件或程序要求。知识点：档案销毁的法律依据。易错点：容易将程序性要求（B、C、D）

误认为必要条件。

9、项目档案管理计划