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2025房地产公司合同管理制度范本

第一章总则

第一条为进一步规范房地产公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，防范合同风险，提升管理水平，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程，结合公司实际情况，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司及所属各单位在经营活动中签订、履行、变更、终止所有合同的行为，包括但不限于商品房买卖合同、建设工程施工合同、土地使用权出让合同、物业服务合同、合作开发合同等。

第三条公司合同管理遵循“合法合规、防范风险、明确责任、规范流程”的原则，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节符合法律规定，并有效维护公司利益。

第二章合同的签订

第四条公司签订合同前，应当对合同相对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查，确保其具备合法资格和履约能力。

第五条合同内容应当符合法律法规规定，条款应当明确、具体，避免歧义。合同应当明确约定双方的权利和义务、履行方式、违约责任、争议解决方式等内容。

第六条公司签订重大合同（包括但不限于标的金额较大、涉及公司重大权益的合同）应当由公司法律顾问或外部律师事务所进行法律审查，并出具书面意见。

第七条合同签订应当使用公司统一的合同文本，特殊情况下需要使用其他合同文本的，应当经公司法律顾问审核同意。

第八条合同签订应当由公司授权的代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。未经授权，任何人员无权以公司名义签订合同。

第三章合同的履行

第九条合同签订后，公司应当指定专人负责合同的履行，跟踪合同的执行情况，确保合同义务按时履行。

第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容，应当及时与合同相对方协商，并签订书面补充协议。补充协议应当经公司法律顾问审核后方可签署。

第十一条公司应当严格按照合同约定支付款项或收取款项，不得随意提前支付或延迟收取，避免资金风险。

第十二条合同履行过程中，如发现合同相对方存在违约行为，应当及时采取措施维护公司权益，必要时通过法律途径解决。

第四章合同的变更与终止

第十三条合同的变更应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，变更内容应当经双方协商一致，并签订书面补充协议。

第十四条合同的终止应当符合法律规定或合同约定的条件。如合同因约定条件成就而终止，应当及时通知合同相对方，并办理相关手续。

第十五条合同终止后，公司应当对已履行的合同进行总结，分析原因，吸取教训，避免类似问题发生。

第五章合同档案管理

第十六条公司应当建立完善的合同档案管理制度，对所有签订的合同进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十七条合同档案应当包括但不限于合同文本、补充协议、履行记录、变更通知、终止协议等相关文件。

第十八条公司档案管理部门应当定期检查合同档案，确保档案的整洁和完好。对于已经超过保存期限的合同档案，应当按照相关规定进行销毁。

第六章合同管理责任追究

第十九条因合同管理不当导致公司遭受经济损失或reput损害的，公司将追究相关责任人的责任。

第二十条公司员工在合同签订、履行、变更、终止过程中违反本管理制度的，公司将视情节轻重给予相应处罚，直至追究其法律责任。

第七章附则

第二十一条本管理制度自发布之日起实施，公司原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十二条本管理制度由公司法定代表人授权部门（填写实际负责部门）负责解释和修订。

第二十三条公司应当定期对本管理制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时改进，确保制度的有效性。

第二十四条本管理制度未尽事宜，依照国家相关法律法规及公司章程执行。

第二十五条本管理制度如遇国家法律法规或公司实际情况发生变化，公司有权对本管理制度进行适时修订。

（以上范本请根据实际情况进行补充和完善，填写空白处时请用代替具体信息）