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融雪剂采购流程及合同范本

一、融雪剂采购流程

融雪剂的采购工作，关乎冬季道路交通安全与畅通，其专业性与严谨性不容忽视。一个规范的采购流程，不仅能确保采购到质优价廉的产品，更能有效控制采购风险，保障采购活动的顺利进行。以下将详细阐述融雪剂的采购流程。

（一）采购需求分析与计划制定

在启动任何采购活动之前，首要任务是进行充分的采购需求分析。这需要结合往年的使用量、本年度的气候预测、辖区内道路的具体情况（如桥梁、隧道、主干道与次干道的分布）以及环保要求等多方面因素，综合评估所需融雪剂的种类、性能指标、大致数量及供货周期。

融雪剂的种类选择是此阶段的核心。目前常用的融雪剂包括以氯化钠为主的传统型，以及以氯化钙、氯化镁等为代表的环保型（或称低氯型）。选择时需权衡融雪效率、对基础设施（混凝土、钢筋、金属护栏）的腐蚀性、对土壤和水体的环境影响、以及成本等因素。例如，在有特殊环保要求或对基础设施保护要求较高的区域，可能需要优先考虑环保型融雪剂。

基于需求分析，制定详细的采购计划。计划应明确采购预算、采购方式（公开招标、询价采购、竞争性谈判等，需根据采购金额和当地采购政策确定）、预计采购时间节点等。

（二）供应商寻源与资格审查

根据采购计划，开始寻找潜在的融雪剂供应商。渠道可以包括行业协会推荐、过往合作记录、公开市场信息查询等。对于重要的采购项目，建议建立合格供应商名录。

对潜在供应商进行严格的资格审查至关重要。审查内容通常包括：

1.企业法人营业执照、相关生产或经营许可证等资质文件的真实性与有效性。

2.生产能力与供货保障能力，包括生产线规模、库存情况、应急生产能力等。

3.产品质量证明文件，如近期的第三方检测报告，确保其产品符合国家或行业相关标准。

4.企业信誉与财务状况，避免与存在不良记录或经营风险的企业合作。

5.必要时，可组织对供应商的实地考察，了解其生产环境、质量控制体系和管理水平。

（三）采购方式选择与实施

依据采购金额大小、市场竞争程度以及项目紧急性等因素，选择适宜的采购方式。

*公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的情况。通过发布招标公告，邀请符合条件的供应商投标，按照预设的评标标准择优确定中标供应商。此方式最为规范，但周期较长。

*询价采购：适用于采购金额较小、技术规格相对简单、市场价格透明的情况。向不少于三家合格供应商发出询价单，比较价格和服务后确定成交供应商。

*竞争性谈判/磋商：适用于技术复杂或性质特殊，难以确定详细规格或具体要求，或时间紧急的情况。通过与多家供应商分别谈判，明确需求并最终确定供应商。

无论采用何种方式，均需编制清晰、详尽的采购文件（招标文件、询价通知书等），明确采购标的、数量、质量标准、交付要求、付款方式、违约责任等核心条款。

（四）评标与合同谈判

对于招标项目，成立评标委员会，按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，推荐中标候选人。采购人根据评标结果确定中标人。

中标结果确定后，应及时向中标人发出中标通知书，并在规定期限内与中标人进行合同谈判。合同谈判的核心在于将采购文件中的主要条款具体化、明确化，确保双方权利义务对等，特别是在产品质量、价格、交付期、验收标准、售后服务等关键环节达成一致。

（五）合同履行与验收

合同签订后，即进入合同履行阶段。采购人应按照合同约定，及时向供应商支付预付款（如约定），并督促供应商按时组织生产和供货。

融雪剂到货后，必须进行严格的验收。验收内容包括：

1.数量验收：核对到货数量是否与合同一致。

2.质量验收：核对产品包装、标识是否完好清晰，按照合同约定的质量标准和抽样方法，对融雪剂的关键指标（如成分、融雪能力、pH值、腐蚀性等）进行检测。可委托第三方权威检测机构进行检验。

3.资料验收：索取并核对产品合格证、出厂检验报告等质量证明文件。

验收合格后方可办理入库手续。对于不合格产品，应依据合同约定及时与供应商沟通，采取退货、换货或索赔等措施。

（六）付款与资料归档

按照合同约定的付款条件和方式，在验收合格后及时向供应商支付货款。保留好所有付款凭证。

采购活动结束后，应将采购计划、招标文件、投标文件、中标通知书、合同文本、验收报告、检测报告、付款凭证等所有相关资料整理归档，以备查验。同时，应对本次采购活动进行总结评估，为今后的采购工作积累经验。

二、融雪剂采购合同范本

重要提示：本合同范本为通用参考格式，具体条款需根据实际采购情况进行调整和完善，并建议在签订前咨询法律专业人士。

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融雪剂采购合同

合同编号：[年份]-[部门缩写]-RXJ-[序号]

甲方（采购人）：[采购人全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地