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后勤住宿规划制度

**一、后勤住宿规划制度概述**

后勤住宿规划制度是企业或机构为保障员工或访客的住宿需求而制定的管理规范。该制度旨在通过科学合理的规划、分配和管理，确保住宿资源的有效利用，提升居住体验，并维护良好的住宿秩序。本制度涵盖住宿申请、分配、使用、维护及退出等环节，适用于所有住宿相关方。

**二、住宿申请与分配**

（一）申请条件

1.员工需满足以下条件方可申请住宿：

(1)符合公司规定的入职时间要求；

(2)无重大违纪记录；

(3)提交完整的住宿申请表。

2.访客需提供以下材料：

(1)有效身份证明；

(2)相关活动或工作的证明文件。

（二）申请流程

1.提交申请：申请人通过指定系统或表单提交住宿申请，并附相关证明材料。

2.审核批准：后勤部门在3个工作日内完成审核，并通知申请人结果。

3.分配房间：批准后，系统自动分配房间，并通知申请人入住信息。

（三）分配原则

1.优先分配：根据员工职级、工作性质等因素进行优先分配。

2.均衡分配：确保房间分配的合理性，避免资源过度集中。

3.动态调整：根据实际需求，定期调整房间分配方案。

**三、住宿使用与管理**

（一）住宿规定

1.遵守作息时间：员工需按时作息，不得喧哗或影响他人休息。

2.保持卫生：个人区域需保持整洁，不得乱扔垃圾或损坏设施。

3.安全管理：严禁在宿舍内使用违规电器，并按规定存放个人物品。

（二）设施维护

1.报修流程：

(1)发现设施损坏时，通过系统提交报修申请；

(2)后勤部门在24小时内响应并处理。

2.责任管理：员工需爱护住宿设施，否则需承担维修费用。

（三）访客管理

1.入住登记：访客需提前提交申请，并按规定时间入住。

2.限制行为：访客不得留宿外人，并遵守住宿区域的一切规定。

**四、住宿退出与评估**

（一）退出流程

1.提前申请：员工需提前30天提交退出申请，并说明原因。

2.审核确认：后勤部门审核申请，并确认退出时间。

3.物品清点：退出时需清点个人物品，并确认房间设施完好。

（二）满意度评估

1.定期调查：每年开展住宿满意度调查，收集员工反馈。

2.改进措施：根据调查结果，优化住宿管理制度和设施。

**五、附则**

1.本制度由后勤部门负责解释，并根据实际情况进行调整。

2.所有住宿相关方需严格遵守本制度，违者将按公司规定处理。

**三、住宿使用与管理（续）**

（一）住宿规定（续）

4.禁止行为：

(1)严禁在宿舍内吸烟、酗酒或进行其他不良行为；

(2)禁止私自调换房间或床位，需经后勤部门批准；

(3)禁止携带宠物进入宿舍，特殊情况需提前报备并遵守相关规定。

5.宴请管理：

(1)员工原则上不得在宿舍内组织大规模宴请；

(2)如确需宴请，需提前向后勤部门报备，并控制人数和时间，避免影响他人。

6.节能环保：

(1)做到人走灯灭，合理使用空调、照明等设备；

(2)鼓励节约用水，避免长时冲淋或浪费水电资源。

（二）设施维护（续）

1.报修流程（续）：

(1)紧急报修：如遇设施故障影响正常使用（如水电中断、门窗损坏），需立即通过紧急渠道（如专线电话、APP一键报修）通知后勤部门；

(2)常规报修：非紧急情况可通过在线系统或纸质表单提交报修申请，后勤部门将在24-48小时内响应处理。

2.责任管理（续）：

(1)损坏赔偿：因个人原因造成设施损坏（如墙面划痕、家具变形），需按原价或维修费用进行赔偿；

(2)损坏登记：后勤部门将记录损坏情况，并在员工退出时进行核对，确认赔偿事宜。

3.设施巡检：

(1)后勤部门定期（如每月）组织对宿舍设施进行巡检，及时发现并修复潜在问题；

(2)巡检内容包括电路安全、水管状况、门窗完好性等，并做好记录。

（三）访客管理（续）

1.入住登记（续）：

(1)访客需填写《访客住宿申请表》，注明访问事由、预计停留时间及联系方式；

(2)后勤部门审核通过后，发放临时住宿凭证，并安排至指定区域。

2.限制行为（续）：

(1)访客不得在住宿时间内留宿其他人员，不得从事与访问无关的活动；

(2)访客需遵守宿舍一切管理规定，离开时需归还住宿凭证，并配合后勤部门清点检查。

3.特殊情况处理：

(1)如访客需延长住宿时间，需提前重新提交申请并经批准；

(2)后勤部门对访客行为进行监督，确保其不影响正常住宿秩序。

**四、住宿退出与评估（续）**

（一）退出流程（续）

1.提前申请（续）：

(1)员工离职或调岗需退出住宿时，应至少提前60天提交《住宿退出申请表》，并附相关证明（如离职证明、调岗文件）；

(2)如遇特殊情况（如紧急离职），需第一时间通知后勤部门并说明原因。

2.审核确认（续）：

(1)后勤部门在收到