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幼儿园外来人员登记制度
一、总则
为切实保障幼儿园全体在园幼儿及教职工的人身安全与合法权益,维护幼儿园正常的教育教学秩序和生活环境,规范外来人员入园管理,特制定本制度。本制度适用于所有因公务、探访、施工、送货等各类事由进入本幼儿园园区的非本园在编在岗教职工及固定服务人员的外来人员。幼儿园安全管理部门及门卫室为外来人员登记管理的负责部门,全体教职工及外来人员均须严格遵守本制度规定。
二、入园申请与预约
1.预约优先原则:外来人员需进入幼儿园,原则上应提前与园内相关部门或被访教职工进行预约,明确来访事由、时间及人员信息。被访部门或教职工应提前将相关信息通报至门卫室或安全管理部门备案。
2.必要性审查:幼儿园将对来访事由的必要性进行评估,对于非必要的来访,可建议通过电话、邮件等其他方式沟通解决,以减少无关人员入园。
三、登记与核实
1.主动出示证件:外来人员抵达幼儿园大门时,应主动向门卫值班人员出示本人有效身份证件(如居民身份证、驾驶证、工作证等),并说明来访事由及被访对象。
2.详细信息登记:门卫值班人员在核对来访人员身份及预约信息后,指导来访人员在《外来人员入园登记表》上逐项、如实填写以下信息:
*来访人员姓名、性别;
*工作单位或住址;
*有效身份证件名称及号码(门卫需核对原件与登记信息是否一致);
*联系电话;
*来访事由(需具体、明确);
*被访部门/教职工姓名;
*拟入园时间、预计离园时间;
*交通工具信息(如有)。
3.核实被访对象:门卫值班人员应通过电话或其他方式与被访教职工进行核实,确认被访教职工同意接待后,方可准予登记。如被访教职工不在岗或不知情,原则上不予准入。
4.发放与佩戴访客标识:对经登记核实准予入园的外来人员,门卫值班人员应发放“访客证”或其他临时出入标识,并要求其在园期间全程佩戴于显著位置,以便识别和管理。
四、入园管理与行为规范
1.陪同引领:
*对于来访的家长、上级检查人员或重要客人,由被访教职工或相关负责人到门卫室迎接并全程陪同。
*对于施工、维修等服务类人员,由后勤或相关负责部门人员进行对接和全程监督管理。
*原则上,外来人员不得在无园内教职工陪同的情况下独自在园区内活动。
2.区域限制:外来人员在园期间,应在被访教职工或陪同人员引导下,前往指定区域活动,不得擅自进入幼儿活动室、寝室、卫生间、厨房、财务室、配电机房等其他非指定区域及幼儿活动密集区域。
3.行为约束:
*自觉遵守幼儿园各项规章制度,服从园内工作人员的管理和指引。
*保持园内安静,不大声喧哗、追逐打闹,不影响幼儿园正常的教育教学秩序和幼儿生活。
*爱护园内公共设施和环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾,不吸烟,不携带易燃易爆、有毒有害等危险品入园。
*不得随意触摸、搂抱幼儿,未经允许不得对幼儿进行拍照、录像。如确因工作需要,须经幼儿园负责人批准。
*车辆行驶和停放需遵守幼儿园规定,不得超速行驶或在禁停区域停放。
五、离园登记
1.按时离园:外来人员应在预计离园时间内或事情办理完毕后及时离园。
2.交回访客标识:离园时,外来人员须将“访客证”或临时出入标识交还给门卫值班人员。
3.离园时间登记:门卫值班人员在《外来人员入园登记表》上记录来访人员实际离园时间,并由来访人员签字确认(可选),完成本次入园登记闭环。
六、特殊情况处理
1.紧急情况入园:如遇紧急维修、医疗救助等特殊情况,需立即入园处理的,门卫值班人员可先予登记,并立即报告幼儿园负责人及相关部门,同时要求来人在指定区域等候处理,尽量减少对幼儿园正常秩序的干扰。
2.拒绝入园情形:对无有效身份证件、拒不配合登记、神色异常、事由不明或有明显安全隐患的人员,门卫值班人员有权拒绝其入园,并及时报告幼儿园负责人及安保人员,必要时可报警处理。
3.遗失访客标识:如访客不慎遗失“访客证”或临时出入标识,应立即向门卫室报告,幼儿园将组织查找,并根据情况酌情处理。
七、责任分工
1.门卫值班人员:严格执行本制度,认真履行登记、核实、引领、监管职责,做好《外来人员入园登记表》的记录与保管工作,对出入人员进行有效管理。
2.被访教职工:提前做好外来人员的预约和信息报备工作,配合门卫进行身份核实,负责陪同来访人员在园期间的活动,并对其行为进行引导和约束。
3.幼儿园安全管理部门/负责人:负责本制度的制定、修订、宣传和监督执行,定期检查门卫室登记记录,对制度执行情况进行评估和改进,组织相关人员进行安全防范意识培训。
八、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由本幼儿园安全管理部门(或园长室)负责解释。
3.幼儿园将定期对
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