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营销实战工具——销售业务管理
部门销售业绩评价与监测系统
整体跟踪监测业绩动态精确查找业绩影响因素超强应用功能支撑分析 本工具特点及使用说明请见本页下半部分。
傻瓜式生成分析结果,可灵活设置参数或更改数据,酷似小软件。
特点
1.整体跟踪监测业绩动态。 全面分析(评价、监测)部门或者岗位业绩达成情况。具体包括整体员工业绩分析(含各员工业绩达成状态图表分析、业绩不同优劣等级的员工数量、占比及名单明细)、全部产品业绩分析(含各产品业绩达成状态图表分析、业绩不同优劣等级的产品数量、占比及名称明细)、总体及产品类别业绩分析(整体业绩达成状态图表分析、各产品类别业绩达成状态图表分析);
2.精确查找业绩影响因素。 详细分析每一位员工或者任一产品业绩完成情况。具体包括任一员工业绩查询及分析(查询任一员工业绩明细,并且可视化分析某员工每一个产品业绩达成情况),从而判断同一名员工不同产品的销售优劣情况;任一产品业绩查询及分析(查询任一产品业绩明细,并且可视化分析某一个产品每位员工业绩达成情况),从而判断同一产品不同员工的销售优劣情况。
3.超强应用功能支撑分析。 根据绩效基础数据全自动生成以上分析内容;可视化清晰呈现任一对象业绩完成所处的优劣状态;随机查询任一产品、任一员工业绩完成情况并进行图表分析;可以任意增减数据,可以任意设置评价标准,满足企业个性化需求(但需按照相关使用说明操作)。
使用说明
1.数据输入。 使用前,请先在绩效基础数据表中录入基础数据并设置好业绩达成等级评价标准,表格中已经标注黄色及白色,具体项目为:产品类别、产品名称、目标任务、员工姓名、销售额数据及评价标准,其它所有数据及图表为自动生成。
2.标准设置。 首先要确定总任务值、目标值,然后再设置评价标准(业绩达成等级)。达成率、各等级区间值都是以任务值为标准来计算,而不是目标值,因为有的企业可能将目标值定的略微低一些或者不同个人的目标值会存在一定差异。本工具中设置的标准有详细释义,也可根据需要自行调整。
3.重要数值。 目前基础数据表格中的个人任务值及单个产品任务值都已经设置成人均任务值,为自动计算(当人员数量增减,会自动计算并调整);目标值设置为任务值的100%,也是自动生成。如果你想将其固定下来,可以根据需要在基础数据表手工设置,但注意数值核算准确,且与总体标准设置保持一致。
4.数据修改。 请尽量不要修改带函数的单元格,尤其是不要随意更改自动分析表格中的数据及单元格。若增减人员及对应数据或者产品及对应数据,请按照基础数据表格中的详细说明操作;分析表格中,因为基础数据表增减数据可能会有一些单元格格式发生变化,需要手工配合调整一下,也请按照分析表格中说明操作。为了保证自动分析结果不出错,建议先认真阅读各表格中的详细使用说明。
5.适用范围。 为了保证增添后的数据也能在分析表格中自动生成,分析表格中已经预留了大量的自动函数单元格,以适应其数据增加。该设置能够满足一般中小企业的部门或者岗位的需求,人数及产品名称可分别增添20个左右,但是个别图表可能需要扩增数据范围。如果人数太多或者产品项目太多,则需要先将分析表格中的预留单元格进行扩充,具体添加方法详见表格中说明。
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