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代理产品合同

一、合同基本信息

甲乙双方在遵循自愿、平等、互惠互利及诚实信用原则的基础上,经过友好协商,就乙方代理销售甲方产品事宜达成以下合同条款。甲方为产品制造商,拥有产品相关知识产权和合法权益;乙方为具备相应销售资质和能力的经营主体,愿意成为甲方产品的代理商。双方应确保所提供的主体信息真实有效,包括但不限于全称、注册地址、法定代表人、联系方式及统一社会信用代码等。若乙方为分支机构,需提供总公司出具的有效授权委托书,证明其具备独立签约权限。

二、代理条款

(一)代理区域、产品及权限

乙方代理的销售区域为指定的省、市级行政区域,具体范围需明确至市县级行政单位。乙方代理销售的甲方产品包括具体产品名称、规格型号及对应的产品系列,产品信息应与甲方提供的产品目录及知识产权证明一致。甲方授权乙方为该区域的独家代理商,负责该区域的市场销售(不含招标业务)。乙方不得跨区域销售,如有特殊情况需提前书面通知甲方并获得明确的书面同意。在代理期间,乙方不得经营其他对甲方产品构成直接竞争的同类产品。乙方可根据市场实际情况制定销售政策,但需对自身及下属经销商的经营行为负连带责任,并确保其销售行为符合甲方的品牌管理规范。

(二)代理期限与续期

本合同的代理期限为三年,自合同生效之日起计算。合同到期前三十日内,乙方应向甲方提交书面续期申请,并附带年度销售总结及下一年度销售计划。甲方在收到申请后十五个工作日内完成审核,经双方协商一致后签订续期合同。若乙方未在规定期限内提交续期申请,或甲方审核后不同意续期,本合同自动终止。在同等条件下,乙方享有优先续期权,甲方不得无故拒绝乙方的续期请求,除非乙方存在严重违反本合同约定的行为。

(三)销售指标与返点政策

甲乙双方约定,乙方在代理期限内的年度销售指标为具体金额,销售指标按自然年度进行考核。首个年度销售指标应根据市场容量及乙方实际能力合理确定,后续年度指标可在前一年度实际完成额的基础上按一定比例递增。甲方根据乙方的年度销售额完成情况给予不同比例的返点奖励:年度销售额达到约定基数的,返点比例为3%;超过基数50%(含)的部分,返点比例为5%;超过基数100%(含)的部分,返点比例为8%。返点金额在次年第一季度内经双方核对确认后,由甲方在三十个工作日内以货币形式支付给乙方,乙方需提供等额合法的增值税专用发票。

(四)价格与结算条款

甲方提供给乙方的产品价格为不含税出厂价,具体价格根据产品型号在附件中列明。甲方有权根据原材料价格、市场供求等因素调整产品价格,但应提前三十日书面通知乙方,并提供新的价格表。乙方在代理区域内的销售价格不得低于甲方规定的最低售价,若需进行促销活动调整价格,需提前七日书面报备甲方,经甲方书面同意后方可实施。结算方式为乙方在收到客户订单后,按甲方要求的付款方式向甲方支付全额货款,甲方在收到货款后的五个工作日内安排发货。货款支付应通过银行转账方式汇入甲方指定的对公账户,乙方不得将款项支付给甲方任何个人。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

甲方有权对乙方的代理活动进行监督和指导,包括定期检查乙方的销售台账、市场推广活动及客户反馈情况。甲方应负责产品的生产、研发及质量控制,确保提供的产品符合国家相关质量标准及合同约定的质量要求,并向乙方提供产品质量合格证明文件。甲方需按照合同约定向乙方提供产品宣传资料、技术参数手册及售后服务培训,培训费用由甲方承担。对于因产品本身质量问题引发的客户投诉,甲方应在收到乙方通知后的二十四小时内响应,七个工作日内负责处理,包括免费退换货、维修或赔偿客户损失。甲方不得在乙方代理区域内自行销售产品或授权其他第三方作为代理商,确保乙方的独家代理权益。

(二)乙方权利与义务

乙方有权在代理区域内按照合同约定开展产品销售、市场推广及客户服务活动,并获取相应的代理收益。乙方应建立完善的销售台账,详细记录产品销售情况、客户信息及库存数量,每月向甲方报送销售报表及市场分析报告。乙方需投入必要的资源进行市场开拓,包括组建销售团队、开展促销活动、参加行业展会等,年度市场推广费用不低于年度销售指标的5%。乙方应严格遵守甲方的价格体系和品牌管理规范,不得擅自降低售价或滥用甲方品牌标识。对于客户提出的产品咨询及售后服务请求,乙方应在两个工作日内响应,无法自行解决的问题及时反馈甲方。乙方不得泄露甲方的商业秘密,包括产品配方、价格策略、客户资料等,保密义务在合同终止后持续有效。

四、产品交付与验收

甲方负责将产品按照乙方订单要求发运至乙方指定的仓库,运输方式由甲方选择,运输费用由甲方承担。产品交付时,乙方应在收货后十二个小时内进行数量和外观质量验收,如发现产品数量不符或存在包装破损等问题,应立即通知甲方并拒绝签收。对于产品内在质量问题,乙方应在收货后的七个工作日内进行检验,如发现质量问题需书面通知甲方

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