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2025年IT外包服务保密协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签署:
甲方:[发包方公司全称]
地址:[发包方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方:[承包方公司全称]
地址:[承包方公司地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
职务:[职务]
联系方式:[电话/邮箱]
(以下简称“甲方”和“乙方”)
鉴于甲方拟委托乙方提供IT外包服务,且双方希望对在合作过程中获悉的对方保密信息进行保护,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义
1.1除非本协议另有明确定义,以下术语具有以下含义:
1.1.1“保密信息”是指一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(“接收方”)披露,并明确标明为“机密”、“保密”或类似字样,或者根据其性质应被合理理解为保密的信息,包括但不限于:
(a)披露方的商业秘密,如财务数据、客户信息、营销策略、运营流程、技术规格、源代码、产品设计、内部报告等;
(b)披露方在合作过程中向接收方提供的为履行本协议目的而披露的技术信息、数据资料、服务方案等;
(c)接收方及其员工、代理人、顾问在合作过程中获悉的披露方的保密信息;
(d)双方均视为保密的其他信息,即使未明确标记。
1.1.2“保密义务”是指接收方保护保密信息,防止其未经授权披露或使用的责任和义务。
1.1.3“员工”是指披露方在其任职期间受雇佣的任何人,包括但不限于全职、兼职、临时员工、顾问、顾问公司人员以及任何代表披露方履行职责的其他人。
1.1.4“服务期间”是指本协议约定的甲方委托乙方提供IT外包服务的期限,自[起始日期]起至[结束日期]止。
1.1.5“保密期限”是指本协议终止后,保密义务仍然持续的时间,自保密信息首次披露之日起计算,具体期限见本协议第十三条。
1.1.6“第三方”是指除甲方、乙方及其员工、代理人、顾问以外的任何个人、法人或其他组织。
1.1.7“服务场所”是指甲方所在地及乙方提供IT外包服务的其他约定地点。
第二条保密义务
2.1乙方同意并承诺,将以不低于保护自身认为同等重要或敏感程度的保密信息的谨慎程度,保护在本协议服务期间及保密期限内从甲方获取或接触到的所有保密信息。
2.2乙方仅允许其必要的员工为履行本协议之目的接触保密信息,且该等员工已书面同意受本协议的保密义务约束。
2.3乙方应确保其员工理解并遵守本协议项下的保密义务,并对员工的违约行为承担相应责任。
2.4乙方不得为任何本协议规定之外的目的使用甲方的保密信息。
2.5未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方的保密信息,但以下情况除外:
(a)披露方书面同意该等披露;
(b)乙方的员工、代理人或顾问根据适用的法律法规或法院、行政机构的要求进行披露,且乙方已提前书面通知甲方,并尽力寻求限制披露范围或获得保密约束的途径,除非法律要求立即披露;
(c)乙方可证明该等保密信息已非因乙方过错而成为公开信息。
2.6乙方应采取合理的组织和技术措施,确保保密信息在传输、存储和处理过程中的安全,防止未经授权的访问、使用、复制、修改或披露。
2.7在本协议终止或根据本协议约定返还保密信息后,乙方仍应继续履行保密义务,并根据本协议第十四条返还或销毁所有包含保密信息的载体(包括但不限于硬盘、U盘、文档、数据备份等)及其任何副本。
第三条例外情况
3.1尽管有第二条的规定,但以下信息不属于本协议所称的“保密信息”:
(a)披露时已为公众所知的信息;
(b)接收方能证明在从披露方获取之前,已通过合法途径独立开发获得的信息;
(c)接收方能证明是从对该信息没有保密义务约束的第三方合法获得的信息;
(d)接收方在从披露方获取前已合法拥有的信息,且在其从披露方获取后,未因接收方的行为而丧失原有的非保密性质。
第四条期限
4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
4.2保密义务自保密信息首次向乙方披露之时起开始履行,并持续至本协议项下保密期限届满之日。
4.3保密期限:
(a)对于甲方披露给乙方的保密信息,保密期限为自首次披露之日起[年数]年。
(b)对于乙方披露给甲方的保密信息,保密期限为自首次披露之日起[年数]年。
(c)若上述期限届满时,相关保密信息仍然构成披露方的商业秘密,则保密义务应持续至该信息失去秘密性为止。
第五条地域范围
5.1双方同意,
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