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会展搭建合同

一、合同双方基本信息

甲方（委托方）：应明确填写企业全称，需与营业执照登记信息一致，并注明法定代表人或授权代表姓名。详细地址需包含省、市、区（县）、街道门牌号等完整信息，确保法律文书送达有效。联系方式应包括固定电话及项目负责人移动电话，以便日常沟通与紧急联络。

乙方（服务提供方）：需填写具备会展搭建资质的企业全称，同时注明其统一社会信用代码。地址信息应包含实际经营场所及注册地址（如二者不一致时）。乙方需提供项目负责人及技术负责人的姓名与联系方式，并附相关从业资格证书复印件作为合同附件。

二、项目基本概况

展会信息：明确展会正式名称，如“2025中国国际工业博览会”，并注明主办方官方批文编号。展会地点需精确到展馆具体位置，例如“上海国家会展中心H3馆T08展位”。展会时间应包含布展期（2025年X月X日-X月X日）、展期（2025年X月X日-X月X日）、撤展期（2025年X月X日-X月X日）三个阶段的具体起止时间，精确到小时。

项目规模：展位类型（标准展位/特装展位）需明确标注，特装展位应注明净面积（长×宽×高）及搭建面积。若涉及多个联排展位，需附展位平面图并加盖双方公章确认。同时说明展位功能分区，如产品展示区、洽谈区、演示区等模块的布局要求。

三、服务内容与范围

设计服务：乙方需在合同签订后5个工作日内提交三套不同风格的设计方案，包含平面布局图、立面图、效果图（至少包含主视角、侧视角、鸟瞰图）、材料清单及预算明细。设计方案需符合展会主办方《参展商手册》中的各项规定，包括但不限于高度限制、消防通道宽度、荷载要求等。甲方应在收到方案后3个工作日内完成审核并提出书面修改意见，乙方需在2个工作日内完成修改并提交最终方案，最终方案需经甲方签字确认后作为施工依据。

搭建服务：乙方负责展位主体结构施工，包括框架搭建、墙面处理、地面铺设等基础工程。装饰工程涵盖LOGO制作安装、形象墙塑造、色彩涂装等视觉呈现部分。配套设施安装需包含照明系统（主照明、重点照明、氛围照明）、电力系统（配电箱配置、线路铺设、插座安装）、多媒体设备（LED屏、音响、互动装置）等，所有电气施工需符合《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303标准。

配套服务：展品运输需明确运输方式（公路/铁路/航空）、起止地点及运输保险coverage，保险金额不低于展品申报价值。仓储服务包含展前材料仓储（乙方需提供200平方米以上封闭仓库）及展期展品保管，保管期间需建立出入库登记制度。现场服务配备至少2名持证电工及1名木工全程驻场，处理突发故障。

拆除服务：展会结束后，乙方需在主办方规定时间内完成展位拆除，拆除过程需遵守“环保拆除”原则，可回收材料分类整理，不可回收材料合规处置。场地清理需达到“三无一平”标准（无残留、无损坏、无污染、地面平整），并经展馆方验收签字确认。

四、服务质量与标准

材料标准：所有搭建材料需提供质量合格证明及环保检测报告。木结构材料需符合E1级环保标准，防火等级达到B1级；金属框架采用国标Q235B钢材，壁厚不低于3mm；装饰面料需提供阻燃性能检测报告；电气材料需具备3C认证标识。主要材料样品（如板材、涂料、地毯）需在施工前提交甲方封样确认，实际使用材料需与封样一致。

施工标准：结构工程需符合《钢结构工程施工质量验收标准》GB50205，焊接点需做防锈处理并进行拉力测试。饰面工程表面平整度误差≤2mm/2m，接缝处高低差≤0.5mm。电气安装需符合《低压配电设计规范》GB50054，线路敷设需穿管保护，配电箱需安装漏电保护器（动作电流≤30mA）。施工过程中需每日填写《施工日志》，记录人员配置、进度节点、质量检查结果等内容。

安全标准：施工现场需设置明显安全警示标识，配备消防器材（每50平方米配置2具4kg干粉灭火器）。高空作业（高度≥2米）需使用合格脚手架并配备安全带，施工人员需持特种作业操作证上岗。搭建完成后需进行结构稳定性测试（如抗风载测试不低于0.3kN/m2）、电气安全测试（绝缘电阻测试≥0.5MΩ）及消防验收，各项检测需提供第三方机构出具的检测报告。

五、费用明细与支付方式

费用构成：合同总金额包含设计费（占比15%）、材料费（占比45%）、施工费（占比25%）、管理费（占比8%）、税金（占比7%）。其中材料费需列出主要材料的品牌、规格、数量、单价及总价，如“3mm厚铝塑板（吉祥牌），120㎡，180元/㎡，合计21600元”。施工费需按工种（木工、电工、焊工等）分别列明人工单价、人数及工作时长。

支付节点：预付款（合同总额30%）在合同签订后5个工作日内支付，甲方支付后乙方启动设计工作；进度款（合同总额40%）在设计方案确认且主要材料进场后7个工作日内支付；验收款（合同总额25%）在展会开幕前1个工作日经甲方验收合格后支付