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公司劳动合同签订及管理规范

一、总则

劳动合同是确立公司与员工劳动关系、明确双方权利与义务的法定文件，亦是处理劳动争议的基本依据。为规范公司劳动合同管理，保障劳资双方合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际运营情况，特制定本规范。本规范旨在确保劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节均符合法律规定，并提升管理效率，防范用工风险。

二、劳动合同的签订准备

（一）员工背景审查与信息核实

在发出录用通知前，人力资源部门应对拟录用人员的身份信息、学历背景、工作经历、职业资格、与前单位的劳动关系解除证明等进行必要的核实。对于特定岗位，可根据需要进行更深入的背景调查，以确保录用信息的真实性与准确性，避免因员工提供虚假信息而导致后续劳动合同无效或引发纠纷。

（二）录用条件的明确与告知

公司应根据岗位要求，明确具体、可衡量的录用条件。此录用条件应在录用通知中或签订劳动合同前书面告知员工，并由员工确认。录用条件是试用期内考核员工是否符合录用标准的重要依据，亦是防范试用期解除劳动合同风险的关键。

（三）劳动合同文本的准备

公司应使用符合法律法规要求的规范劳动合同文本。劳动合同文本应至少包含《劳动合同法》规定的必备条款，同时可根据公司实际情况和岗位特点，增设符合法律规定的可备条款。合同文本需经法务部门或专业法律顾问审核，确保其合法性与严谨性。

三、劳动合同的订立

（一）签订时间

公司应在用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。若自用工之日起超过一个月未满一年未与员工订立书面劳动合同，需向员工支付二倍工资；满一年未订立的，视为已订立无固定期限劳动合同。人力资源部门需建立台账，密切关注新入职员工的合同签订进度。

（二）合同期限的确定

劳动合同期限包括固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。公司应根据岗位性质、员工能力、工作需要等因素，与员工协商确定合适的合同期限。对于符合《劳动合同法》规定情形的员工，如连续工作满十年、连续订立二次固定期限劳动合同且员工无本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形，续订劳动合同时，员工提出或同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

（三）试用期的约定

试用期应包含在劳动合同期限内，且同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期的期限应严格按照法律规定执行，不得超期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。试用期内，公司应对员工进行考核，考核结果应作为是否符合录用条件的依据。

（四）工作内容与工作地点

合同中应明确员工的工作岗位、工作职责和工作内容。工作地点应具体明确，若因公司经营需要，工作地点可能发生变动的，应在合同中进行合理约定，或在变动时与员工协商一致。

（五）劳动报酬

劳动报酬是劳动合同的核心条款之一，应明确约定工资构成、支付标准、支付时间、支付方式等。工资标准不得低于当地最低工资标准。加班工资的计算基数、计算方法也应在合同中或公司规章制度中明确。

（六）工作时间与休息休假

明确员工的工作时间制度（标准工时、综合计算工时或不定时工作制，其中综合计算工时和不定时工作制需经劳动行政部门审批）、考勤方式、以及法定节假日、年休假、婚假、产假等休息休假的相关规定。

（七）社会保险与福利待遇

公司应依法为员工缴纳各项社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）。福利待遇可根据公司情况约定，如补充保险、体检、节日福利等。

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护

公司有义务为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工应定期进行健康检查，并将职业危害因素如实告知员工。

（九）其他约定条款

根据需要，可在劳动合同中约定培训服务期、保密和竞业限制、知识产权归属等条款。此类条款的设定需遵循公平原则，并符合相关法律法规的规定，必要时可签订专项协议。

（十）合同的签署与生效

劳动合同应由员工本人亲笔签名，并加盖公司公章或合同专用章。合同文本一式两份，公司与员工各执一份，并由员工签收确认。合同自双方签字或盖章之日起生效。

四、劳动合同的履行与变更

（一）合同履行的原则

公司与员工均应按照劳动合同的约定，全面、诚信履行各自的义务。公司应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件；员工应遵守公司规章制度，勤勉尽责完成工作任务。

（二）劳动合同的变更

因公司生产经营调整、员工岗位变动、或其他客观情况发生重大变化，导致原劳动合同无法继续履行的，经双方协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同应采用书面形式，变更后的合同文本双方各执一份。若双方未能就变更达成一致，公司可依据