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企业宣传材料设计标准规范工具
一、适用范围与典型应用场景
本工具适用于企业各类宣传材料的设计标准化管理，涵盖线上与线下多场景物料，保证品牌形象统一、信息传达准确。典型应用场景包括：
品牌形象建设：企业官网首页视觉优化、品牌手册设计、VI系统延伸物料（如名片、工牌）；
产品推广：新品发布会宣传海报、产品手册、社交媒体推广图（公众号配图、微博长图）；
市场活动：展会背景板、易拉宝、活动流程单、宣传折页；
内部沟通：企业文化墙设计、内部培训课件模板、员工活动通知海报。
二、标准化操作流程详解
步骤1：需求沟通与目标确认
操作内容：
由需求部门（如市场部、品牌部）填写《宣传材料设计需求表》（见模板1），明确宣传目标（如提升品牌认知、促进产品销售）、目标受众（如客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如产品卖点、企业价值观）；
设计负责人与需求部门召开沟通会，确认材料类型（如海报、手册）、尺寸规格（如海报尺寸70cm×100cm、手册尺寸A5）、使用场景（线上/线下）、交付时间及特殊要求（如需多语言版本）。
输出成果：双方签字确认的《宣传材料设计需求表》。
步骤2：素材整理与规范匹配
操作内容：
需求部门提供设计所需素材，包括企业Logo（矢量格式，.ai/.eps）、品牌标准色（CMYK/RGB色值）、标准字体（中文字体如思源黑体，英文字体如Arial）、产品图片（高清无版权争议，分辨率不低于300dpi）、文案内容（经法务部门审核无误）；
设计负责人对照《企业VI视觉规范手册》（若有），检查素材合规性（如Logo使用是否变形、品牌色是否准确），缺失素材需需求部门补充。
输出成果：合规素材包及《素材合规性检查记录》（见模板2）。
步骤3：设计执行与初稿输出
操作内容：
设计负责人根据需求表及素材，使用专业设计软件（如AdobePhotoshop、Illustrator、InDesign）进行初稿设计，保证：
视觉风格符合品牌调性（如科技企业用冷色调+简洁线条，传统企业用暖色调+古典元素）；
信息层级清晰（标题突出、简洁、重点信息用图标/色块强调）；
尺寸严格按需求表设定，分辨率满足输出要求（印刷品300dpi，屏幕显示72dpi）；
初稿完成后，设计负责人内部自检，检查内容包括：错别字、图片模糊度、色彩偏差、元素对齐等。
输出成果：设计初稿（.jpg/.pdf预览版）+《设计自检表》（见模板3）。
步骤4：多轮审核与修改优化
操作内容：
设计负责人将初稿提交需求部门审核，重点审核：信息准确性、视觉风格匹配度、核心信息传达效果；
根据需求部门修改意见（如“标题字体加大”“产品图片替换”）进行调整，修改后再次提交审核，审核通过前最多修改3次（超出次数需项目负责人审批）；
涉及品牌形象重大调整（如Logo变更、主色修改），需提交品牌管理委员会最终审批。
输出成果：经需求部门及品牌管理委员会签字确认的《设计审核确认表》（见模板4）。
步骤5：定稿输出与交付归档
操作内容：
设计负责人根据最终审核意见，输出定稿文件，格式要求：
印刷物料：提供CMYK模式源文件（.ai/.indd）+高清PDF（含bleed边界）；
线上物料：提供RGB模式源文件+适配不同尺寸的压缩包（如公众号封面图900×500px、微博头图2000×1500px）；
需求部门确认文件无误后，双方签署《交付确认单》；
设计负责人将源文件、审核文件、需求表等整理归档，保存至企业服务器指定文件夹（路径：\服务器设计部\2024年）。
输出成果：符合格式要求的定稿文件+归档记录。
三、核心模板工具清单
模板1：宣传材料设计需求表
项目名称
设计类型（海报/手册/其他）
尺寸规格（宽×高cm/像素）
核心宣传目标
目标受众
交付时间
特殊要求（如多语言/动态效果）
需求部门签字
2024新品发布会
海报
70×100cm（印刷）
提升新品关注度
经销商、媒体
2024-03-15
需中英文双语
*经理
模板2：素材合规性检查记录
素材类型
素材名称
检查内容（如Logo变形/色值偏差）
检查结果（合格/不合格）
处理意见
检查人
日期
Logo
企业Logo.ai
色值是否为Pantone284C
合格
-
*设计师
2024-03-01
产品图片
产品.jpg
分辨率是否≥300dpi
不合格
需重新提供高清图
*助理
2024-03-01
模板3：设计自检表
检查项
检查标准
检查结果（通过/未通过）
备注（如未通过需修改内容）
自检人
日期
错别字
文案无错别字、标点符号错误
通过
-
*设计师
2024-03-05
图片质量
无模糊、水印、版权争议
通过
-
*设计师
2024-03-05
色彩一致性
品牌色使用准确（RGB:0,150,209）
未通过
标题
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